Apa beda proforma invoice, commercial invoice, dan packing list?
Proforma invoice adalah penawaran yang dikirim sebelum pengiriman agar pembeli dapat mengonfirmasi pesanan, mengatur pembayaran, atau mengajukan izin impor. Commercial invoice adalah faktur penjualan final yang dipakai bea cukai untuk menetapkan bea; isinya memuat nilai, asal barang, dan syarat penjualan. Packing list menunjukkan cara barang dikemas: jumlah karton, kuantitas, berat, dan dimensi. Bea cukai dan forwarder membandingkan dokumen-dokumen ini, sehingga kuantitasnya harus sama.
Incoterms mana yang membuat penjual membayar freight dan asuransi?
Pada CFR dan CPT, penjual membayar freight utama. Pada CIF dan CIP, penjual juga mengasuransikan barang; Incoterms 2020 mewajibkan pertanggungan minimal 110% dari nilai barang, dengan syarat ICC (C) untuk CIF dan ICC (A) untuk CIP. Pada EXW, FCA, FAS, dan FOB, pembeli membayar freight utama. Pada DAP, DPU, dan DDP, penjual menyerahkan barang di tempat tujuan.
Bagaimana net weight dan gross weight dihitung?
Net weight adalah berat barangnya saja; gross weight ditambah dengan berat kemasan. Triplicate mengambil berat per karton yang Anda masukkan, menghitung net weight per pcs agar karton terakhir yang tidak penuh tetap terhitung dengan benar, lalu menambahkan berat kemasan satu kali untuk setiap karton.
Berapa digit kode HS yang harus saya pakai?
6 digit pertama sama di semua negara yang menggunakan Harmonized System. Setiap negara menambahkan digitnya sendiri setelah itu, misalnya 10 digit di Korea dan Amerika Serikat serta 8 digit di Combined Nomenclature milik Uni Eropa. Gunakan kode negara Anda sendiri pada dokumen ekspor dan biarkan importir mengonfirmasi klasifikasinya di negara tujuan.
Bisakah pembeli saya membayar dengan USDC?
Triplicate dapat mencetak alamat wallet dan kode QR untuk USDC atau USDT sebagai opsi pembayaran, di samping data bank Anda. Pembayaran langsung dari pembeli ke wallet Anda. Selalu cantumkan jaringan (network) yang tepat, dan periksa aturan devisa serta pajak di negara Anda sebelum menerima kripto untuk ekspor.
Apakah data saya disimpan di suatu tempat?
Tidak. Tidak ada akun, dan dokumen dibuat di browser Anda, bukan diunggah. Entri terakhir Anda disimpan di browser Anda sendiri sehingga Anda bisa melanjutkan dari titik terakhir. Satu-satunya pengecualian adalah teks yang Anda pilih untuk ditempel ke Isi cepat AI: teks itu dikirim ke server kami hanya untuk mengisi formulir, seperti dijelaskan dalam kebijakan privasi.
Bisakah saya membuat purchase order dengan Triplicate?
Bisa. Pilih tab Purchase order, isi perusahaan Anda sebagai pembeli (consignee) dan pemasok Anda sebagai shipper/exporter, maka item, harga, dan Incoterms yang sama akan menjadi purchase order dengan kolom tanda tangan untuk Anda dan pemasok. Tersedia juga template purchase order gratis dalam format Excel.
Bisakah saya membuat kontrak penjualan untuk ditandatangani pembeli?
Bisa. Buka tab Kontrak penjualan: penjual, pembeli, barang, harga, aturan Incoterms, serta rincian pembayaran dan pengiriman berasal dari formulir yang sama, dengan kolom tanda tangan untuk kedua pihak. Apa pun yang Anda tulis di Catatan (dicetak di dokumen) akan dicetak sebagai ketentuan lain. Minta kontrak ditinjau sebelum ditandatangani; tersedia juga template kontrak penjualan gratis dalam format Excel.
Bisakah saya membuat certificate of origin dengan Triplicate?
Bisa, yang umum (non-preferensial). Buka tab Surat keterangan asal: eksportir, consignee, rincian pengangkutan, barang, kode HS, karton, dan berat berasal dari formulir yang sama, lengkap dengan pernyataan eksportir dan ruang untuk stempel kamar dagang. Untuk mengklaim bea masuk yang lebih rendah berdasarkan perjanjian perdagangan, gunakan form atau pernyataan asal dari perjanjian tersebut. Tersedia juga template certificate of origin gratis dalam Excel.
Bagaimana cara mengirim dokumen ke pembeli atau rekan kerja?
Gunakan Simpan PDF, atau Salin tautan: tautan itu membawa dokumennya, sehingga siapa pun yang membukanya melihat dokumen yang sudah terisi. Dokumen yang sedang dibuka juga dapat diunduh sebagai File Excel (.xlsx). Tidak ada yang diunggah; detailnya dibawa di dalam tautan. Email bahasa Inggris siap kirim (proforma invoice, shipping advice, pengingat pembayaran, dan lainnya) tersedia di template email ekspor.
Bisakah saya mencetak invoice dalam “in triplicate” (rangkap tiga), dengan satu asli dan salinannya?
Bisa. Di samping tombol PDF, pilih Rangkap: setiap dokumen lalu disimpan dengan satu halaman bertanda ORIGINAL, diikuti halaman bertanda COPY, misalnya satu asli dan dua salinan ketika letter of credit meminta commercial invoice “in triplicate” (rangkap tiga). Pilihan ini diingat di perangkat ini.