Template permintaan penawaran harga (RFQ) gratis untuk importir

Permintaan penawaran harga meminta pemasok memberi harga untuk hal yang sama dengan syarat yang sama, sehingga jawaban mereka dapat dibandingkan. Lembar ini memuat produk dan spesifikasi, kuantitas, aturan Incoterms dan tempat yang ditentukan, pengemasan dan pelabelan, sertifikat dan pengujian, sampel, tanggal pengiriman, serta batas waktu balasan, dengan kolom tempat pemasok mengisi harga.

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Permintaan penawaran harga (RFQ) – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

Pembeli, nomor dan tanggal RFQ, batas waktu balasan, dan kontak untuk pertanyaan
Produk beserta spesifikasi, bahan, ukuran, warna, kode HS jika diketahui, serta gambar teknis atau foto
Kuantitas per pesanan atau per tahun dan harga target, jika Anda ingin menyampaikannya
Aturan Incoterms dan tempat yang ditentukan, mata uang, serta syarat pembayaran yang Anda usulkan
Pengemasan, shipping mark karton, dan label, serta dokumen yang Anda perlukan untuk impor
Sertifikat, pengujian, dan inspeksi yang diminta, serta sampel yang harus dikirim
Tanggal pengiriman yang diminta dan lead time yang dapat ditawarkan pemasok
Kolom balasan pemasok: harga satuan, MOQ, lead time, dan masa berlaku penawaran

Sumber

ICC, Incoterms 2020 (the rule and named place decide which costs are in the price)

Panduan terkait

FOB vs CIF vs FCA: Perbedaan dan Incoterms Mana yang DitawarkanPerbandingan FOB, CIF, dan FCA: siapa membayar freight dan asuransi, di mana risiko beralih, mana yang cocok untuk kontainer dan udara, nilai…Kesalahan Umum Incoterms 2020: FOB vs FCA, EXW, DDP, Asuransi CIFKesalahan Incoterms 2020 yang paling sering dibuat eksportir: FOB atau CIF untuk kontainer, jebakan EXW dan DDP, tempat yang tidak jelas, asuransi…Syarat Pembayaran Ekspor: T/T, L/C, D/P, D/A, Open AccountPerbandingan T/T di muka, deposit 30% dan pelunasan 70% terhadap copy B/L, L/C, D/P, D/A, dan open account: siapa yang menanggung risiko, cara…Apa Itu CoC? Inspeksi Sebelum Pengiriman: PVoC Kenya, SONCAP Nigeria, IrakNegara mana yang mewajibkan sertifikat kesesuaian (CoC) sebelum barang dikirim: PVoC Kenya, SONCAP Nigeria, Tanzania, Uganda, Irak. Jalur A, B, C,…

Minta harga dengan dasar yang sama

Penawaran hanya dapat dibandingkan jika setiap pemasok memberi harga untuk hal yang sama: spesifikasi, kuantitas, pengemasan, aturan Incoterms dan tempat yang ditentukan, serta mata uang yang sama. Beri setiap produk deskripsi yang jelas dengan bahan, ukuran, dan finishing, lampirkan gambar teknis atau foto, dan sebutkan sertifikat, pengujian, dan label yang dibutuhkan barang untuk pasar Anda. Tanyakan harga satuan, jumlah pesanan minimum (MOQ), lead time, dan berapa lama penawaran berlaku.

Incoterms, pembayaran, dan sampel

Pilih aturan Incoterms dan tempat yang ditentukan sebelum mengirim RFQ: harga FOB di pelabuhan pemasok menyerahkan biaya pengangkutan, asuransi, dan impor kepada Anda, sedangkan harga DAP atau DDP mencakup lebih banyak di antaranya. Usulkan syarat pembayaran, misalnya uang muka dan pelunasan terhadap dokumen, lalu minta sampel atau sampel pra-produksi sebelum pemesanan, termasuk siapa yang menanggung biaya sampel dan pengirimannya.

Setelah balasan diterima

Letakkan semua jawaban berdampingan dan bandingkan landed cost (total biaya hingga barang tiba di tujuan) per unit, bukan hanya harga satuan: tambahkan ongkos angkut, asuransi, bea, dan biaya lain sesuai aturan Incoterms pada setiap penawaran. Periksa MOQ, lead time, dan syarat pembayaran, tanyakan kepada pemasok tentang baris yang belum jelas, dan konfirmasikan syarat akhir dalam purchase order atau kontrak jual beli.

Pertanyaan umum

Apa saja yang harus ada dalam RFQ?

Spesifikasi produk, kuantitas, aturan Incoterms dan tempat yang ditentukan, mata uang, pengemasan dan pelabelan, sertifikat dan pengujian, sampel, tanggal pengiriman, serta batas waktu dan format balasan pemasok.

Apa perbedaan antara RFQ dan purchase order?

RFQ meminta harga dan syarat dari pemasok; purchase order adalah pesanan pembeli setelah pemasok dipilih, dan harus mengulang harga, kuantitas, spesifikasi, dan syarat yang telah disepakati.

Perlukah mencantumkan harga target dalam RFQ?

Itu opsional. Harga target dapat mempercepat negosiasi, tetapi juga dapat menjadi patokan bagi penawaran pemasok; banyak pembeli hanya mencantumkannya untuk barang yang dipesan berulang atau setelah putaran penawaran pertama.

Aturan Incoterms mana yang harus diminta?

Minta aturan dan tempat yang ditentukan yang sama kepada semua pemasok agar harganya dapat dibandingkan, misalnya FOB di pelabuhan utama mereka atau FCA di gudang mereka, lalu tambahkan penawaran ongkos angkut Anda sendiri untuk membandingkan landed cost.

Berapa banyak pemasok yang sebaiknya menerima RFQ?

Cukup untuk membandingkan harga dan syarat: pembeli sering mengirim RFQ yang sama ke beberapa pemasok dan menyeleksi balasan terbaik untuk sampel dan negosiasi.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥