درآمد کنندگان کے لیے مفت RFQ (کوٹیشن کی درخواست) ٹیمپلیٹ
RFQ سپلائرز سے کہتا ہے کہ وہ ایک ہی چیز کی قیمت ایک ہی شرائط پر بتائیں، تاکہ ان کے جوابات کا موازنہ کیا جا سکے۔ اس شیٹ میں مصنوعات اور تفصیلات، مقدار، Incoterms قاعدہ اور مقام، پیکنگ اور لیبلنگ، سرٹیفکیٹ اور ٹیسٹ، نمونے، ڈیلیوری کی تاریخ اور جوابات کی آخری تاریخ درج کی جاتی ہے، اور ایسے کالم بھی ہیں جن میں سپلائر قیمتیں بھرتا ہے۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- خریدار، RFQ نمبر اور تاریخ، جواب کی آخری تاریخ اور سوالات کے لیے رابطہ
- مصنوعات، ان کی تفصیلات، مواد، سائز، رنگ، HS کوڈ (اگر معلوم ہو) اور ڈرائنگ یا تصاویر
- فی آرڈر یا فی سال مقدار اور ہدف قیمت، اگر آپ اسے شیئر کرنا چاہیں
- Incoterms قاعدہ اور متعین مقام، کرنسی اور آپ کی تجویز کردہ ادائیگی کی شرائط
- پیکنگ، کارٹن مارکس اور لیبل، اور درآمد کے لیے درکار دستاویزات
- درکار سرٹیفکیٹ، ٹیسٹ اور معائنہ، اور بھیجے جانے والے نمونے
- ڈیلیوری کی مطلوبہ تاریخ اور وہ لیڈ ٹائم جو سپلائر دے سکتا ہے
- سپلائر کے جواب کے کالم: فی یونٹ قیمت، کم از کم آرڈر مقدار (MOQ)، لیڈ ٹائم اور پیشکش کی میعاد
ذرائع
اس موضوع پر گائیڈز
ایک ہی بنیاد پر قیمتیں مانگیں
کوٹیشنز کا موازنہ تبھی ہو سکتا ہے جب ہر سپلائر ایک ہی چیز کی قیمت بتائے: وہی تفصیلات، مقدار، پیکنگ، Incoterms قاعدہ اور متعین مقام، اور کرنسی۔ ہر پروڈکٹ کی واضح وضاحت مواد، سائز اور فنش کے ساتھ دیں، ڈرائنگ یا تصاویر منسلک کریں، اور بتائیں کہ آپ کی مارکیٹ کے لیے مال کو کون سے سرٹیفکیٹ، ٹیسٹ اور لیبل درکار ہیں۔ فی یونٹ قیمت، کم از کم آرڈر مقدار (MOQ)، لیڈ ٹائم اور پیشکش کتنی مدت تک درست رہے گی، یہ پوچھیں۔
Incoterms، ادائیگی اور نمونے
RFQ بھیجنے سے پہلے Incoterms قاعدہ اور متعین مقام طے کریں: سپلائر کی بندرگاہ پر FOB قیمت میں فریٹ، انشورنس اور درآمدی اخراجات آپ کے ذمے رہتے ہیں، جبکہ DAP یا DDP قیمت میں ان میں سے زیادہ شامل ہوتے ہیں۔ ادائیگی کی شرائط تجویز کریں، مثلاً پیشگی رقم اور دستاویزات کے بدلے بقیہ ادائیگی، اور آرڈر سے پہلے نمونے یا پری پروڈکشن سیمپل مانگیں، اور یہ بھی واضح کریں کہ نمونوں اور ان کی شپنگ کا خرچ کون اٹھائے گا۔
جوابات آنے کے بعد
جوابات کو ساتھ ساتھ رکھیں اور صرف فی یونٹ قیمت کا نہیں، فی یونٹ لینڈڈ کاسٹ (مال پہنچنے تک کی کل لاگت) کا موازنہ کریں: ہر کوٹیشن کے Incoterms قاعدے کے مطابق فریٹ، انشورنس، کسٹم ڈیوٹی اور دیگر اخراجات شامل کریں۔ MOQ، لیڈ ٹائم اور ادائیگی کی شرائط جانچیں، جو بھی لائن واضح نہ ہو اس کے بارے میں سپلائر سے پوچھیں، اور حتمی شرائط کی تصدیق پرچیز آرڈر یا سیلز کنٹریکٹ میں کریں۔
عام سوالات
RFQ میں کیا شامل ہونا چاہیے؟
مصنوعات کی تفصیلات، مقدار، Incoterms قاعدہ اور متعین مقام، کرنسی، پیکنگ اور لیبلنگ، سرٹیفکیٹ اور ٹیسٹ، نمونے، ڈیلیوری کی تاریخ، اور سپلائر کے جواب کی آخری تاریخ اور فارمیٹ۔
RFQ اور پرچیز آرڈر میں کیا فرق ہے؟
RFQ میں سپلائرز سے قیمتیں اور شرائط مانگی جاتی ہیں؛ پرچیز آرڈر سپلائر کے انتخاب کے بعد خریدار کا آرڈر ہوتا ہے، اور اس میں طے شدہ قیمت، مقدار، تفصیلات اور شرائط دہرائی جانی چاہئیں۔
کیا مجھے RFQ میں ہدف قیمت دینی چاہیے؟
یہ اختیاری ہے۔ ہدف قیمت سے بات چیت تیز ہو سکتی ہے، لیکن اس سے سپلائرز کی پیشکشیں اسی کے گرد بندھ بھی سکتی ہیں؛ اسی لیے بہت سے خریدار اسے صرف بار بار منگوائی جانے والی اشیاء کے لیے یا کوٹیشنز کے پہلے دور کے بعد دیتے ہیں۔
مجھے کون سا Incoterms قاعدہ مانگنا چاہیے؟
تمام سپلائرز سے ایک ہی قاعدہ اور متعین مقام مانگیں تاکہ قیمتوں کا موازنہ ہو سکے، مثلاً ان کی مرکزی بندرگاہ پر FOB یا ان کے گودام پر FCA، اور لینڈڈ کاسٹ کے موازنے کے لیے اپنا فریٹ کوٹیشن بھی شامل کریں۔
RFQ کتنے سپلائرز کو بھیجنا چاہیے؟
اتنوں کو کہ قیمتوں اور شرائط کا موازنہ ہو سکے: خریدار اکثر وہی RFQ کئی سپلائرز کو بھیجتے ہیں اور بہترین جوابات کو نمونوں اور بات چیت کے لیے شارٹ لسٹ کر لیتے ہیں۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ