面向进口商的免费询价单(RFQ)模板

询价单请供应商按相同条件对同一产品报价,以便比较各家的答复。本表列出产品与规格、数量、Incoterms 规则及指定地点、包装与标签、证书与测试、样品、交货日期和回复截止日期,并设有供应商填写价格的栏目。

模板包含的内容

只有每家供应商都按同样的内容报价,报价才具有可比性:相同的规格、数量、包装、Incoterms 规则及指定地点和币种。请为每个产品写清楚材质、尺寸和表面处理,附上图纸或照片,并说明货物在您的市场需要哪些证书、测试和标签。请供应商报明单价、最小起订量(MOQ)、交货期以及报价有效期。

发出 RFQ 前,请先确定 Incoterms 规则和指定地点:供应商所在港口的 FOB 价格,运费、保险和进口费用由您承担,而 DAP 或 DDP 价格则包含其中更多的费用。请提出付款条件,例如定金加凭单据支付尾款,并要求在下单前提供样品或产前样品,同时明确样品及其运费由谁承担。

把各家答复并排比较,比较的是单件到岸成本,而不仅是单价:按每份报价所用的 Incoterms 规则,加上运费、保险、关税和其他费用。核对 MOQ、交货期和付款条件,对不清楚的条目向供应商询问,并以采购订单或销售合同确认最终条款。

询价单应包含哪些内容?

产品规格、数量、Incoterms 规则及指定地点、币种、包装与标签、证书与测试、样品、交货日期,以及供应商回复的截止日期和格式。

询价单与采购订单有什么区别?

询价单是向供应商询问价格和条款;采购订单是选定供应商后买方下达的订单,应重述已商定的价格、数量、规格和条款。

询价单中需要给出目标价格吗?

这是可选的。目标价格可以加快谈判,但也可能让供应商的报价向它靠拢;许多买家只对重复采购的产品,或在第一轮报价之后才给出目标价。

应当要求哪种 Incoterms 规则?

请向所有供应商要求相同的规则和指定地点,使价格具有可比性,例如其主要港口的 FOB 或其仓库的 FCA,再加上您自己的运费报价来比较到岸成本。

应向多少家供应商发送询价单?

数量以足够比较价格和条款为宜:买家通常把同一份询价单发给多家供应商,再从较好的答复中筛选出入围者,进行样品和谈判。