Modèle gratuit de RFQ (demande de prix) pour importateurs

Une demande de prix invite les fournisseurs à chiffrer la même chose aux mêmes conditions, afin que leurs réponses soient comparables. Cette feuille précise les produits et leurs spécifications, les quantités, la règle Incoterms et le lieu, l'emballage et l'étiquetage, les certificats et essais, les échantillons, la date de livraison et la date limite de réponse, avec des colonnes où le fournisseur indique ses prix.

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RFQ (demande de prix) – Exemple rempli avec le générateur gratuit (données fictives)

Ce que couvre le modèle

Acheteur, numéro et date de la RFQ, date limite de réponse et contact pour les questions
Produits avec spécification, matière, dimensions, couleur, code HS si connu, plans ou photos
Quantités par commande ou par an et prix cible, si vous souhaitez en indiquer un
Règle Incoterms et lieu désigné, devise et conditions de paiement que vous proposez
Emballage, marques des cartons et étiquettes, et documents dont vous aurez besoin pour l'importation
Certificats, essais et inspection exigés, et échantillons à envoyer
Date de livraison souhaitée et délai de livraison que le fournisseur peut proposer
Colonnes de réponse du fournisseur : prix unitaire, MOQ, délai de livraison et validité de l'offre

Sources

ICC, Incoterms 2020 (the rule and named place decide which costs are in the price)

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Demandez des prix sur la même base

Les devis ne sont comparables que si chaque fournisseur chiffre la même chose : même spécification, même quantité, même emballage, même règle Incoterms et même lieu désigné, même devise. Donnez à chaque produit une description claire avec la matière, les dimensions et la finition, joignez des plans ou des photos, et indiquez les certificats, essais et étiquettes dont les marchandises ont besoin pour votre marché. Demandez le prix unitaire, la quantité minimale de commande (MOQ), le délai de livraison et la durée de validité de l'offre.

Incoterms, paiement et échantillons

Choisissez la règle Incoterms et le lieu désigné avant d'envoyer la RFQ : un prix FOB au port du fournisseur laisse à votre charge le fret, l'assurance et les frais d'importation, alors qu'un prix DAP ou DDP en inclut davantage. Proposez des conditions de paiement, par exemple un acompte et le solde contre documents, et demandez des échantillons ou un échantillon de pré-production avant la commande, en précisant qui paie les échantillons et leur expédition.

Une fois les réponses reçues

Mettez les réponses côte à côte et comparez le coût de revient rendu (landed cost) par unité, et pas seulement le prix unitaire : ajoutez le fret, l'assurance, les droits de douane et les autres coûts selon la règle Incoterms de chaque offre. Vérifiez le MOQ, le délai de livraison et les conditions de paiement, interrogez le fournisseur sur toute ligne qui n'est pas claire, et confirmez les conditions définitives dans un bon de commande ou un contrat de vente.

Questions fréquentes

Que doit contenir une RFQ ?

Les spécifications des produits, les quantités, la règle Incoterms et le lieu désigné, la devise, l'emballage et l'étiquetage, les certificats et essais, les échantillons, la date de livraison, ainsi que la date limite et le format de réponse du fournisseur.

Quelle est la différence entre une RFQ et un bon de commande ?

Une RFQ demande des prix et des conditions aux fournisseurs ; le bon de commande est la commande de l'acheteur une fois le fournisseur choisi, et il doit reprendre le prix, la quantité, la spécification et les conditions convenus.

Dois-je indiquer un prix cible dans la RFQ ?

C'est facultatif. Un prix cible peut accélérer les négociations, mais il peut aussi servir d'ancrage aux offres des fournisseurs ; de nombreux acheteurs ne l'indiquent que pour les articles récurrents ou après le premier tour de devis.

Quelle règle Incoterms dois-je demander ?

Demandez à tous les fournisseurs la même règle et le même lieu désigné pour que les prix soient comparables, par exemple FOB dans leur port principal ou FCA dans leur entrepôt, et ajoutez votre propre devis de fret pour comparer le coût de revient rendu (landed cost).

À combien de fournisseurs dois-je envoyer la RFQ ?

À assez de fournisseurs pour comparer les prix et les conditions : les acheteurs envoient souvent la même RFQ à plusieurs fournisseurs et présélectionnent les meilleures réponses pour les échantillons et la négociation.

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