आयातकों के लिए निःशुल्क RFQ (कोटेशन के लिए अनुरोध) टेम्पलेट
RFQ आपूर्तिकर्ताओं से कहता है कि वे एक ही चीज़ की कीमत एक ही शर्तों पर बताएँ, ताकि उनके उत्तरों की तुलना की जा सके। इस शीट में उत्पाद और विनिर्देश, मात्रा, Incoterms नियम और स्थान, पैकिंग और लेबलिंग, प्रमाणपत्र और परीक्षण, नमूने, डिलीवरी की तारीख और उत्तर देने की अंतिम तिथि दी जाती है, साथ ही ऐसे कॉलम हैं जिनमें आपूर्तिकर्ता कीमतें भरता है।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- खरीदार, RFQ क्रमांक और तारीख, उत्तर की अंतिम तिथि और प्रश्नों के लिए संपर्क
- उत्पाद, उनके विनिर्देश, सामग्री, आकार, रंग, HS कोड (यदि ज्ञात हो) और ड्रॉइंग या फ़ोटो
- प्रति ऑर्डर या प्रति वर्ष मात्रा और लक्षित मूल्य, यदि आप उसे साझा करना चाहें
- Incoterms नियम और निर्दिष्ट स्थान, मुद्रा और आपके प्रस्तावित भुगतान की शर्तें
- पैकिंग, कार्टन मार्क और लेबल, तथा आयात के लिए आवश्यक दस्तावेज़
- आवश्यक प्रमाणपत्र, परीक्षण और निरीक्षण, तथा भेजे जाने वाले नमूने
- डिलीवरी की अनुरोधित तारीख और आपूर्तिकर्ता द्वारा बताया जा सकने वाला लीड टाइम
- आपूर्तिकर्ता के उत्तर के कॉलम: इकाई मूल्य, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ), लीड टाइम और प्रस्ताव की वैधता
सोर्स
इस विषय पर गाइड
एक ही आधार पर कीमतें माँगें
कोटेशन की तुलना तभी हो सकती है जब हर आपूर्तिकर्ता एक ही चीज़ की कीमत बताए: वही विनिर्देश, मात्रा, पैकिंग, Incoterms नियम और निर्दिष्ट स्थान, और मुद्रा। हर उत्पाद का स्पष्ट विवरण सामग्री, आकार और फ़िनिश के साथ दें, ड्रॉइंग या फ़ोटो संलग्न करें, और बताएँ कि आपके बाज़ार के लिए माल को कौन-से प्रमाणपत्र, परीक्षण और लेबल चाहिए। इकाई मूल्य, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ), लीड टाइम और प्रस्ताव कितने समय तक वैध है, यह पूछें।
Incoterms, भुगतान और नमूने
RFQ भेजने से पहले Incoterms नियम और निर्दिष्ट स्थान चुनें: आपूर्तिकर्ता के बंदरगाह पर FOB कीमत में भाड़ा, बीमा और आयात की लागत आपके ऊपर रहती है, जबकि DAP या DDP कीमत में इनमें से अधिक शामिल होता है। भुगतान की शर्तें प्रस्तावित करें, जैसे अग्रिम राशि और दस्तावेज़ों के बदले शेष भुगतान, और ऑर्डर से पहले नमूने या प्री-प्रोडक्शन सैंपल माँगें, साथ ही स्पष्ट करें कि नमूनों और उनकी शिपिंग का खर्च कौन उठाएगा।
उत्तर आने के बाद
उत्तरों को साथ-साथ रखें और केवल इकाई मूल्य की नहीं, प्रति इकाई लैंडेड कॉस्ट (माल पहुँचने तक की कुल लागत) की तुलना करें: हर कोटेशन के Incoterms नियम के अनुसार भाड़ा, बीमा, सीमा शुल्क और अन्य खर्च जोड़ें। MOQ, लीड टाइम और भुगतान की शर्तें जाँचें, जो भी पंक्ति स्पष्ट न हो उसके बारे में आपूर्तिकर्ता से पूछें, और अंतिम शर्तों की पुष्टि परचेज़ ऑर्डर या बिक्री अनुबंध में करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
RFQ में क्या शामिल होना चाहिए?
उत्पाद के विनिर्देश, मात्रा, Incoterms नियम और निर्दिष्ट स्थान, मुद्रा, पैकिंग और लेबलिंग, प्रमाणपत्र और परीक्षण, नमूने, डिलीवरी की तारीख, तथा आपूर्तिकर्ता के उत्तर की अंतिम तिथि और प्रारूप।
RFQ और परचेज़ ऑर्डर में क्या अंतर है?
RFQ में आपूर्तिकर्ताओं से कीमतें और शर्तें माँगी जाती हैं; परचेज़ ऑर्डर आपूर्तिकर्ता चुने जाने के बाद खरीदार का ऑर्डर होता है, और उसमें तय हुई कीमत, मात्रा, विनिर्देश और शर्तें दोहराई जानी चाहिए।
क्या मुझे RFQ में लक्षित मूल्य देना चाहिए?
यह वैकल्पिक है। लक्षित मूल्य से बातचीत तेज़ हो सकती है, पर वह आपूर्तिकर्ताओं के प्रस्तावों को उसी के आसपास बाँध भी सकता है; इसलिए कई खरीदार इसे केवल दोहराए जाने वाले आइटम के लिए या कोटेशन के पहले दौर के बाद देते हैं।
मुझे कौन-सा Incoterms नियम माँगना चाहिए?
सभी आपूर्तिकर्ताओं से एक ही नियम और निर्दिष्ट स्थान माँगें ताकि कीमतों की तुलना हो सके, जैसे उनके मुख्य बंदरगाह पर FOB या उनके गोदाम पर FCA, और लैंडेड कॉस्ट की तुलना के लिए अपना भाड़ा कोटेशन भी जोड़ें।
RFQ कितने आपूर्तिकर्ताओं को भेजना चाहिए?
इतने कि कीमतों और शर्तों की तुलना हो सके: खरीदार अक्सर वही RFQ कई आपूर्तिकर्ताओं को भेजते हैं और सबसे अच्छे उत्तरों को नमूनों और बातचीत के लिए शॉर्टलिस्ट करते हैं।
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