Бесплатный шаблон RFQ (запрос коммерческого предложения) для импортёров

Запрос коммерческого предложения просит поставщиков оценить одно и то же на одинаковых условиях, чтобы их ответы можно было сравнить. В этом листе указываются товары и спецификации, количество, правило Incoterms и место, упаковка и маркировка, сертификаты и испытания, образцы, дата поставки и крайний срок ответа, а также колонки, в которые поставщик вносит цены.

Скачать .xlsx Все бесплатные шаблоны →

RFQ (запрос коммерческого предложения) – Пример, заполненный в бесплатном генераторе (тестовые данные)

Что включает шаблон

Покупатель, номер и дата RFQ, крайний срок ответа и контакт для вопросов
Товары со спецификацией, материалом, размером, цветом, кодом HS (если известен), чертежами или фото
Количество на заказ или в год и целевая цена, если вы хотите её указать
Правило Incoterms и указанное место, валюта и предлагаемые вами условия оплаты
Упаковка, маркировка коробов и этикетки, а также документы, которые понадобятся для импорта
Требуемые сертификаты, испытания и инспекция, а также образцы для отправки
Желаемая дата поставки и срок выполнения заказа, который может предложить поставщик
Колонки для ответа поставщика: цена за единицу, MOQ, срок выполнения заказа и срок действия предложения

Источники

ICC, Incoterms 2020 (the rule and named place decide which costs are in the price)

Руководства по теме

FOB vs CIF vs FCA: разница и какой Incoterm предложить покупателюFOB, CIF и FCA в сравнении: кто платит фрахт и страхование, где переходит риск, что подходит для контейнеров и авиаперевозок, таможенная…Ошибки с Incoterms 2020: FOB или FCA, EXW, DDP, страхование CIFСамые частые ошибки экспортёров с Incoterms 2020: FOB и CIF для контейнеров, ловушки EXW и DDP, размытое место, слабое страхование, расхождения…Условия оплаты при экспорте: T/T, L/C, D/P, D/AПредоплата по T/T, депозит 30% и остаток 70% против копии B/L, аккредитив (L/C), D/P, D/A и открытый счёт: кто несёт риск, как работает каждый…Что такое CoC? Предотгрузочная инспекция: PVoC и SONCAPКакие страны требуют сертификат соответствия (CoC) до отгрузки: PVoC Кении, SONCAP Нигерии, Танзания, Уганда, Ирак. Маршруты A, B и C, сборы и штрафы.

Запросите цены на одинаковых условиях

Предложения можно сравнивать, только если каждый поставщик оценивает одно и то же: ту же спецификацию, количество, упаковку, правило Incoterms и указанное место, валюту. Дайте каждому товару чёткое описание с материалом, размером и отделкой, приложите чертежи или фото и укажите, какие сертификаты, испытания и этикетки требуются товару для вашего рынка. Запросите цену за единицу, минимальный объём заказа (MOQ), срок выполнения заказа и срок действия предложения.

Incoterms, оплата и образцы

Выберите правило Incoterms и указанное место до отправки RFQ: цена FOB в порту поставщика оставляет фрахт, страхование и расходы на импорт на вас, а цена DAP или DDP включает больше из них. Предложите условия оплаты, например предоплату и остаток против документов, и запросите образцы или предсерийный образец до размещения заказа, указав, кто оплачивает образцы и их пересылку.

Когда придут ответы

Расположите ответы рядом и сравните полную стоимость единицы товара с доставкой (landed cost), а не только цену за единицу: добавьте фрахт, страхование, пошлины и прочие расходы в соответствии с правилом Incoterms каждого предложения. Проверьте MOQ, срок выполнения заказа и условия оплаты, уточните у поставщика все неясные позиции и подтвердите окончательные условия в заказе на поставку или договоре купли-продажи.

Частые вопросы

Что должен включать RFQ?

Спецификации товаров, количество, правило Incoterms и указанное место, валюту, упаковку и маркировку, сертификаты и испытания, образцы, дату поставки, а также крайний срок и формат ответа поставщика.

Чем RFQ отличается от заказа на поставку?

RFQ запрашивает у поставщиков цены и условия; заказ на поставку — это заказ покупателя после выбора поставщика, и в нём должны быть повторены согласованные цена, количество, спецификация и условия.

Нужно ли указывать целевую цену в RFQ?

Это необязательно. Целевая цена может ускорить переговоры, но может и задать ориентир для предложений поставщиков; многие покупатели указывают её только для повторяющихся позиций или после первого раунда предложений.

Какое правило Incoterms запрашивать?

Запрашивайте у всех поставщиков одно и то же правило и место, чтобы цены были сопоставимы, например FOB в их главном порту или FCA на их складе, и добавьте собственную котировку на фрахт, чтобы сравнить полную стоимость с доставкой (landed cost).

Скольким поставщикам отправлять RFQ?

Достаточному числу, чтобы сравнить цены и условия: покупатели часто отправляют один и тот же RFQ нескольким поставщикам и отбирают лучшие ответы для запроса образцов и переговоров.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsApp LinkedIn X

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥