Бесплатная доверенность на таможенное оформление (экспедитор или таможенный брокер)

Когда достаточно письма, а когда нужна официальная форма

Многие экспедиторы и перевозчики принимают подписанное письмо-уполномочие, но некоторые органы и агенты требуют собственную форму. В США таможенный брокер должен иметь действующую доверенность от импортёра (19 CFR 141.46); можно использовать форму CBP Form 5291 (19 CFR 141.32), и брокер должен оформить её непосредственно с импортёром, а не через экспедитора (19 CFR 111.36). При экспорте из США агенту, подающему EEI, нужна доверенность или письменное разрешение экспортёра (15 CFR 30.3), а разрешения только на перемещение груза недостаточно. В Сингапуре участники ВЭД уполномочивают декларирующего агента в электронном виде в TradeNet. Спросите своего агента, какая форма ему нужна.

Прямое или косвенное представительство (ЕС и Великобритания)

Согласно Таможенному кодексу Союза ЕС (статья 18), таможенный представитель действует либо от вашего имени и за ваш счёт (прямое представительство), либо от своего имени, но за ваш счёт (косвенное представительство). Представитель должен заявить, что действует для вас, и от него могут потребовать подтверждение его полномочий (статья 19). В руководстве Великобритании сказано, что агент не может действовать для вас без письменных указаний, из которых видно, действует он прямо или косвенно; при прямом представительстве по таможенному долгу отвечаете только вы, при косвенном — вы и агент отвечаете солидарно.

Ограничьте полномочия и сохраните контроль

Укажите точно, что агент может делать, по каким отгрузкам или в какой период и как вы можете отозвать письмо. Вы остаётесь ответственным за точность предоставляемой вами информации: в руководстве Великобритании участникам торговли напоминают, что они по-прежнему отвечают за должную осмотрительность при таможенных декларациях, а правила США возлагают на экспортёра ответственность за экспортную информацию, которую он передаёт своему агенту. Храните подписанную копию вместе с документами по отгрузке.