کسٹمز کلیئرنس کے لیے مفت اتھارائزیشن لیٹر (فارورڈر یا کسٹمز بروکر)

اتھارائزیشن لیٹر کے ذریعے فریٹ فارورڈر یا کسٹمز بروکر آپ کی طرف سے ایکسپورٹ یا امپورٹ کی کارروائی سنبھال سکتا ہے: ڈیکلریشن جمع کرانا، دستاویزات پر دستخط کرنا، ڈیوٹی ادا کرنا یا کارگو وصول کرنا۔ بہت سے ایجنٹ اس طرح کا دستخط شدہ خط قبول کر لیتے ہیں، لیکن کچھ ممالک اور ایجنٹ اپنا پاور آف اٹارنی فارم مانگتے ہیں، اس لیے پہلے اپنے ایجنٹ سے پوچھ لیں۔

.xlsx ڈاؤن لوڈ کریں تمام مفت ٹیمپلیٹس →

کسٹمز اتھارائزیشن لیٹر – مفت جنریٹر سے بھری گئی مثال (نمونہ ڈیٹا)

ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے

پرنسپل (ایکسپورٹر یا امپورٹر): نام، پتہ اور ٹیکس یا کسٹمز آئی ڈی، جیسے EORI نمبر
ایجنٹ (فریٹ فارورڈر یا کسٹمز بروکر): نام، پتہ اور، اگر ہو تو، لائسنس یا رجسٹریشن نمبر
ایجنٹ کیا کر سکتا ہے: ایکسپورٹ یا امپورٹ کلیئرنس، ڈیکلریشن جمع کرانا، دستاویزات پر دستخط، ڈیوٹی اور ٹیکس کی ادائیگی، کارگو وصول کرنا یا ریلیز کرانا
نمائندگی کی قسم، جہاں قانون اس میں فرق کرتا ہو: ڈائریکٹ یا انڈائریکٹ (EU، UK)
شامل شپمنٹس: انوائس اور B/L یا AWB نمبر کے ساتھ ایک شپمنٹ، یا کسی مدت کی تمام شپمنٹس
میعاد کی تاریخیں اور خط کو کیسے منسوخ کیا جا سکتا ہے
یہ بیان کہ آپ کی دی ہوئی معلومات درست ہیں اور قانون کے مطابق آپ ذمہ دار رہتے ہیں
مقام، تاریخ، نام، عہدہ، دستخط اور کمپنی کی مہر

ذرائع

اس موضوع پر گائیڈز

فریٹ فارورڈر بمقابلہ کسٹمز بروکر بمقابلہ NVOCC: ایکسپورٹ میں کون کیا کرتا ہےفریٹ فارورڈر، کسٹمز بروکر (کلیئرنگ ایجنٹ) اور NVOCC میں فرق: ٹرانسپورٹ کون بک کرتا ہے، کسٹمز ڈیکلریشن کون فائل کرتا ہے، ہاؤس بل آف لیڈنگ کون جاری…US ایکسپورٹ میں AES/EEI فائلنگ: USD 2,500 کا اصول، ڈیڈ لائن، ITN، جرمانہUS ایکسپورٹ میں آٹومیٹڈ ایکسپورٹ سسٹم (AES) کے اندر الیکٹرانک ایکسپورٹ انفارمیشن (EEI) کب درکار ہوتی ہے: فی Schedule B نمبر USD 2,500 کا اصول،…EORI Meaning in Urdu – EORI نمبر کیا ہے: کسے درکار ہے، فارمیٹ، درخواست، تلاش اور جانچ (EU، UK)EORI نمبر کیا ہے، EU اور UK (GB اور XI) میں کسے درکار ہے، غیر EU بیچنے والوں کو کب چاہیے، فارمیٹ، درخواست اور جانچ کا طریقہ، اور دستاویزات پر یہ…شپمنٹ کسٹمز میں کیوں روکی جاتی ہے اور اسے کیسے روکا جائےکسٹمز شپمنٹ کیوں روکتی ہے: غیر مماثل دستاویزات، مبہم تفصیل، غلط HS کوڈز، کم مالیت، نامکمل فائلنگ یا پرمٹس، اور اگر شپمنٹ روک لی جائے تو کیا کریں۔

کب خط کافی ہے اور کب سرکاری فارم درکار ہے

بہت سے فارورڈرز اور کیریئرز دستخط شدہ اتھارائزیشن لیٹر قبول کر لیتے ہیں، لیکن کچھ حکام اور ایجنٹ اپنا فارم مانگتے ہیں۔ امریکہ میں کسٹمز بروکر کے پاس امپورٹر کا درست پاور آف اٹارنی ہونا ضروری ہے (19 CFR 141.46)؛ CBP Form 5291 استعمال کیا جا سکتا ہے (19 CFR 141.32)، اور بروکر کو اسے براہِ راست امپورٹر کے ساتھ مکمل کرنا ہوتا ہے، فارورڈر کے ذریعے نہیں (19 CFR 111.36)۔ امریکی ایکسپورٹ میں EEI جمع کرانے والے ایجنٹ کو ایکسپورٹر کی طرف سے پاور آف اٹارنی یا تحریری اتھارائزیشن درکار ہے (15 CFR 30.3)، اور صرف کارگو منتقل کرنے کی اتھارائزیشن کافی نہیں۔ سنگاپور میں تاجر TradeNet میں الیکٹرانک طور پر ڈیکلیئرنگ ایجنٹ کو مجاز کرتے ہیں۔ اپنے ایجنٹ سے پوچھیں کہ اسے کون سا فارم چاہیے۔

ڈائریکٹ یا انڈائریکٹ نمائندگی (EU اور UK)

EU کے یونین کسٹمز کوڈ (آرٹیکل 18) کے تحت کسٹمز نمائندہ یا تو آپ کے نام سے اور آپ کی طرف سے کام کرتا ہے (ڈائریکٹ نمائندگی) یا اپنے نام سے آپ کی طرف سے (انڈائریکٹ نمائندگی)۔ نمائندے کے لیے لازمی ہے کہ وہ بتائے کہ وہ آپ کے لیے کام کر رہا ہے، اور اس سے اپنے اختیار کا ثبوت مانگا جا سکتا ہے (آرٹیکل 19)۔ UK کی رہنمائی کے مطابق ایجنٹ تحریری ہدایات کے بغیر آپ کی طرف سے کام نہیں کر سکتا، جن سے واضح ہو کہ وہ ڈائریکٹ کام کر رہا ہے یا انڈائریکٹ؛ ڈائریکٹ نمائندگی میں کسٹمز ڈیبٹ کی ذمہ داری صرف آپ پر ہوتی ہے، انڈائریکٹ نمائندگی میں آپ اور ایجنٹ دونوں مشترکہ طور پر ذمہ دار ہوتے ہیں۔

دائرۂ اختیار محدود رکھیں اور کنٹرول اپنے پاس رکھیں

واضح لکھیں کہ ایجنٹ کیا کر سکتا ہے، کن شپمنٹس یا کس مدت کے لیے، اور آپ خط کو کیسے منسوخ کر سکتے ہیں۔ آپ کی دی ہوئی معلومات کی درستی کی ذمہ داری آپ ہی پر رہتی ہے: UK کی رہنمائی تاجروں کو یاد دلاتی ہے کہ اپنے کسٹمز ڈیکلریشنز کے لیے ڈیو ڈیلیجنس کی ذمہ داری اب بھی انہی کی ہے، اور امریکی قواعد ایکسپورٹر کو اس ایکسپورٹ معلومات کا ذمہ دار ٹھہراتے ہیں جو وہ اپنے ایجنٹ کو دیتا ہے۔ دستخط شدہ کاپی اپنے شپمنٹ ریکارڈ کے ساتھ رکھیں۔

عام سوالات

کسٹمز کلیئرنس کے لیے اتھارائزیشن لیٹر کیا ہوتا ہے؟

ایک دستخط شدہ خط جس میں ایکسپورٹر یا امپورٹر کسی فریٹ فارورڈر یا کسٹمز بروکر کو اپنی طرف سے کسٹمز کی کارروائی سنبھالنے کے لیے مقرر کرتا ہے، جیسے ڈیکلریشن جمع کرانا، دستاویزات پر دستخط کرنا اور ڈیوٹی ادا کرنا، کسی ایک شپمنٹ یا مقررہ مدت کے لیے۔

کیا اتھارائزیشن لیٹر اور کسٹمز پاور آف اٹارنی ایک ہی چیز ہیں؟

دونوں کا کام ایک ہی ہے، لیکن کچھ ممالک میں مقررہ فارم پر باضابطہ پاور آف اٹارنی درکار ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر امریکہ میں کسٹمز بروکرز کو امپورٹر سے پاور آف اٹارنی چاہیے، اور CBP Form 5291 استعمال کیا جا سکتا ہے۔ دیکھ لیں کہ آپ کا ایجنٹ اور حکام کیا قبول کرتے ہیں۔

کیا ایک خط کئی شپمنٹس کو کور کر سکتا ہے؟

جی ہاں۔ آپ اسے ایک شپمنٹ تک محدود رکھ سکتے ہیں، اس کی انوائس اور ٹرانسپورٹ دستاویز کے نمبروں کے ساتھ، یا اختتامی تاریخ مقرر کر کے کسی مدت کی تمام شپمنٹس کو کور کر سکتے ہیں۔ یہ بھی لکھیں کہ اسے کیسے منسوخ کیا جا سکتا ہے۔

خط پر دستخط کون کرے؟

کمپنی کی طرف سے دستخط کے لیے مجاز شخص، جیسے ڈائریکٹر، نام، عہدہ، تاریخ اور (اگر استعمال ہوتی ہو) کمپنی کی مہر کے ساتھ۔ کچھ ایجنٹ اور حکام بزنس رجسٹریشن کی کاپی بھی مانگتے ہیں۔

کیا اتھارائزیشن سے ایجنٹ میرے ڈیکلریشنز کا ذمہ دار بن جاتا ہے؟

پوری طرح نہیں۔ آپ کی دی ہوئی معلومات کی درستی کی ذمہ داری آپ پر ہی رہتی ہے۔ EU اور UK میں ایجنٹ کسٹمز ڈیبٹ کی ذمہ داری میں صرف انڈائریکٹ نمائندگی کی صورت میں شریک ہوتا ہے۔

مزید مفت ٹولز

کسی ساتھی کے ساتھ شیئر کریںWhatsApp LinkedIn X

Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥