مفت شپنگ ایڈوائس ٹیمپلیٹ (شپمنٹ کی اطلاع)
شپنگ ایڈوائس خریدار کو، اور اکثر خریدار کی انشورنس کمپنی کو، بتاتی ہے کہ مال شپ ہو چکا ہے، کس جہاز پر، کن دستاویزات اور کس ویلیو کے ساتھ۔ بہت سے لیٹر آف کریڈٹ شپمنٹ کے بعد مقررہ دنوں کے اندر اس کی کاپی، یا اس بات کا سرٹیفکیٹ کہ یہ بھیجی گئی، مانگتے ہیں۔ فوری اطلاع کے لیے ای میل ورژن استعمال کریں، اور جب رسمی دستاویز درکار ہو تو یہ شیٹ۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- شپر اور مکتوب الیہ: خریدار، نوٹیفائی پارٹی یا خریدار کی انشورنس کمپنی
- تاریخ، آپ کا ریفرنس، اور جب سودا لیٹر آف کریڈٹ کے تحت ہو تو L/C نمبر
- خریدار کا انشورنس کور نوٹ یا اوپن پالیسی نمبر، جب خریدار کارگو کا انشورنس کروائے
- مال کی تفصیل، پیکجز کی تعداد اور قسم، مجموعی اور خالص وزن، اور حجم
- انوائس نمبر، تاریخ اور ویلیو
- جہاز اور سفر یا فلائٹ، لوڈنگ اور ڈسچارج کی بندرگاہیں، ETD اور ETA
- B/L یا AWB نمبر اور تاریخ، اور کنٹینر اور سیل نمبرز
- ایڈوائس بھیجنے والے شخص کا نام، عہدہ اور دستخط
ذرائع
اس موضوع پر گائیڈز
خریدار کو اس کی ضرورت کیوں ہے: رسک اور انشورنس
Incoterms 2020 کے تحت فروخت کنندہ کو خریدار کو اطلاع دینی ہوتی ہے کہ مال ڈیلیور ہو چکا ہے (ہر قاعدے کا آرٹیکل A10)۔ FCA، FOB، CFR اور CPT میں ڈیلیوری پر رسک خریدار کو منتقل ہو جاتا ہے جبکہ انشورنس کا انتظام خریدار کرتا ہے، اس لیے جہاز، ویلیو اور دستاویزات کے ساتھ بروقت ایڈوائس خریدار کو، یا اوپن پالیسی کے تحت اس کی انشورنس کمپنی کو، کارگو کو وقت پر کور کرنے کا موقع دیتی ہے۔
لیٹر آف کریڈٹ کے تحت شپنگ ایڈوائس
کریڈٹ میں اکثر یہ شرط ہوتی ہے کہ ایپلیکنٹ کو یا ایپلیکنٹ کی انشورنس کمپنی کو بھیجی گئی شپنگ ایڈوائس کی کاپی دی جائے، جس میں انشورنس کور نوٹ یا اوپن پالیسی کا نمبر درج ہو، یا بینیفیشری کا سرٹیفکیٹ دیا جائے کہ شپمنٹ کے بعد مقررہ دنوں کے اندر یہ بھیجی گئی۔ اسے اسی مدت میں بھیجیں، ای میل یا فیکس رپورٹ جیسا ثبوت محفوظ رکھیں، اور یقینی بنائیں کہ اس کے ڈیٹا کا انوائس اور ٹرانسپورٹ دستاویز سے کوئی تضاد نہ ہو (UCP 600 آرٹیکل 14(d))۔
دوسری دستاویزات سے مطابقت رکھیں
مال کی وہی تفصیل، پیکجز کی تعداد، وزن، جہاز، B/L نمبر اور تاریخیں استعمال کریں جو کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ اور بل آف لیڈنگ میں ہیں۔ ایڈوائس بھیجنے کے بعد اگر کچھ بدل جائے، جیسے بعد کا جہاز یا مختلف B/L نمبر، تو درست شدہ ایڈوائس بھیجیں اور بتائیں کہ کیا بدلا۔
عام سوالات
ایکسپورٹ میں شپنگ ایڈوائس کیا ہوتی ہے؟
فروخت کنندہ کی طرف سے خریدار کو، اور اکثر خریدار کی انشورنس کمپنی کو، بھیجی گئی اطلاع کہ مال شپ ہو چکا ہے، جس میں جہاز، تاریخیں، دستاویزات، پیکجز اور ویلیو درج ہوتی ہے۔ یہ ای میل بھی ہو سکتی ہے اور رسمی دستاویز بھی۔
شپنگ ایڈوائس کب بھیجنی چاہیے؟
جیسے ہی مال لوڈ ہو جائے یا ٹرانسپورٹ دستاویز جاری ہو جائے۔ لیٹر آف کریڈٹ میں، کریڈٹ میں بتائے گئے دنوں کے اندر، جو عموماً شپمنٹ کی تاریخ سے گنے جاتے ہیں۔
لیٹر آف کریڈٹ میں شپنگ ایڈوائس کیوں مانگی جاتی ہے؟
تاکہ جب ایپلیکنٹ انشورنس کا انتظام خود کرتا ہو، جیسے FOB یا CFR میں، تو وہ مال کا انشورنس وقت پر کروا سکے اور کلیئرنس کی تیاری کر سکے۔ کریڈٹ میں ایڈوائس کی کاپی، یا بینیفیشری کا یہ سرٹیفکیٹ مانگا جا سکتا ہے کہ وہ بھیجی گئی۔
شپنگ ایڈوائس اور شپنگ انسٹرکشن میں کیا فرق ہے؟
شپنگ انسٹرکشن شپمنٹ سے پہلے شپر کی طرف سے فارورڈر یا کیریئر کو جاتی ہے، تاکہ بکنگ ہو اور بل آف لیڈنگ جاری ہو۔ شپنگ ایڈوائس شپمنٹ کے بعد فروخت کنندہ کی طرف سے خریدار کو جاتی ہے، تاکہ بتایا جائے کہ کیا شپ ہوا اور کیسے۔
کیا ای میل ورژن موجود ہے؟
جی ہاں۔ شپنگ ایڈوائس ای میل ٹیمپلیٹ آپ کی انوائس سے یہی تفصیلات بھر دیتا ہے؛ جب دستخط شدہ رسمی دستاویز درکار ہو تو یہ شیٹ استعمال کریں۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ