نموذج إشعار الشحن المجاني (إخطار بالشحن)

يُخطِر إشعار الشحن المشتري، وغالبًا شركة التأمين التابعة له، بأن البضاعة قد شُحنت، وعلى أي سفينة، وبأي مستندات وبأي قيمة. وتطلب كثير من خطابات الاعتماد نسخة منه، أو شهادة بأنه أُرسل، خلال عدد محدد من الأيام بعد الشحن. استخدم نسخة البريد الإلكتروني لإشعار سريع، واستخدم هذا النموذج عندما تحتاج إلى مستند رسمي.

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

إشعار الشحن – مثال تمت تعبئته بالمولّد المجاني (بيانات تجريبية)

ما يغطيه النموذج

الشاحن والمرسَل إليه: المشتري أو الطرف المُخطَر أو شركة تأمين المشتري
التاريخ ومرجعك، ورقم L/C عندما يكون البيع بموجب خطاب اعتماد
رقم مذكرة التغطية التأمينية أو الوثيقة المفتوحة الخاصة بالمشتري، عندما يؤمّن المشتري على الشحنة
وصف البضاعة، وعدد الطرود ونوعها، والوزن الإجمالي والصافي والحجم
رقم الفاتورة وتاريخها وقيمتها
السفينة والرحلة أو الرحلة الجوية، وموانئ الشحن والتفريغ، وETD وETA
رقم B/L أو AWB وتاريخه، وأرقام الحاويات والأختام
اسم الشخص المُرسِل للإشعار ومسماه الوظيفي وتوقيعه

المصادر

أدلة حول هذا الموضوع

تأمين البضائع: الفرق بين ICC (A) و(B) و(C) وتغطية 110% وCIF وCIPما تغطيه Institute Cargo Clauses (A) و(B) و(C) لعام 2009 وما تستثنيه، ومدة التغطية من المخزن إلى المخزن، والقيمة المؤمَّن عليها بنسبة 110%، وما…أخطاء شائعة في Incoterms 2020: FOB مقابل FCA وEXW وDDP وتأمين CIFأكثر أخطاء Incoterms 2020 شيوعًا لدى المصدّرين: استخدام FOB أو CIF للحاويات، وفخاخ EXW وDDP، والأماكن الغامضة، والتأمين الضعيف، وعدم تطابق…ما هو الاعتماد المستندي (خطاب الاعتماد L/C)؟ كيف يعمل: دليل خطوة بخطوة للمصدّرينكيف يعمل خطاب الاعتماد (L/C) للمصدّرين: الأطراف، من الفاتورة المبدئية إلى إصدار الاعتماد، فحصه وتعديلاته، مواعيد الشحن والتقديم، فحص المستندات والدفع.مخالفات خطاب الاعتماد: لماذا ترفض البنوك المستنداتأكثر الأسباب شيوعًا لرفض البنوك المستندات بموجب خطاب الاعتماد، استنادًا إلى UCP 600 و ISBP 821، إضافة إلى قائمة تحقق للمصدّر قبل تقديم المستندات.

لماذا يحتاجه المشتري: المخاطر والتأمين

بموجب Incoterms 2020 يجب على البائع أن يُخطِر المشتري بأن البضاعة قد سُلِّمت (المادة A10 في كل قاعدة). وبموجب FCA وFOB وCFR وCPT تنتقل المخاطر إلى المشتري عند التسليم بينما يتولى المشتري ترتيب التأمين، ولذلك فإن إشعارًا سريعًا يتضمن السفينة والقيمة والمستندات يتيح للمشتري، أو لشركة التأمين التابعة له بموجب وثيقة مفتوحة، تغطية الشحنة في الوقت المناسب.

إشعار الشحن بموجب خطاب الاعتماد

كثيرًا ما تشترط الاعتمادات نسخة من إشعار الشحن مرسلة إلى طالب فتح الاعتماد أو إلى شركة التأمين التابعة له، مع ذكر رقم مذكرة التغطية التأمينية أو الوثيقة المفتوحة، أو شهادة من المستفيد بأنه أُرسل خلال عدد من الأيام بعد الشحن. أرسله خلال هذه المدة، واحتفظ بإثبات مثل البريد الإلكتروني أو تقرير الفاكس، وتأكد من أن بياناته لا تتعارض مع الفاتورة ومستند النقل (المادة 14(d) من UCP 600).

حافظ على اتساقه مع المستندات الأخرى

استخدم وصف البضاعة وعدد الطرود والأوزان والسفينة ورقم B/L والتواريخ نفسها الواردة في الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن. وإذا تغيّر أي شيء بعد إرسال الإشعار، مثل سفينة لاحقة أو رقم B/L مختلف، فأرسل إشعارًا مصحَّحًا وبيّن ما الذي تغيّر.

أسئلة شائعة

ما هو إشعار الشحن في التصدير؟

إخطار من البائع إلى المشتري، وغالبًا إلى شركة التأمين التابعة له، بأن البضاعة قد شُحنت، مع السفينة والتواريخ والمستندات والطرود والقيمة. ويمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا أو مستندًا رسميًا.

متى يجب إرسال إشعار الشحن؟

فور تحميل البضاعة أو إصدار مستند النقل. وفي حالة خطاب الاعتماد، خلال عدد الأيام المنصوص عليه في الاعتماد، وتُحتسب عادةً من تاريخ الشحن.

لماذا يطلب خطاب الاعتماد إشعار الشحن؟

حتى يتمكن طالب فتح الاعتماد من التأمين على البضاعة في الوقت المناسب عندما يرتب التأمين بنفسه، كما في FOB أو CFR، ومن الاستعداد للتخليص. وقد يشترط الاعتماد نسخة من الإشعار أو شهادة من المستفيد بأنه أُرسل.

ما الفرق بين إشعار الشحن وتعليمات الشحن؟

تعليمات الشحن تصدر من الشاحن إلى وكيل الشحن أو الناقل قبل الشحن، لحجز الشحنة وإصدار بوليصة الشحن. أما إشعار الشحن فيصدر من البائع إلى المشتري بعد الشحن، ليبيّن ما الذي شُحن وكيف.

هل توجد نسخة بريد إلكتروني؟

نعم. يملأ نموذج بريد إشعار الشحن التفاصيل نفسها من فاتورتك؛ استخدم هذا النموذج عندما يُطلب مستند رسمي موقّع.