الفاتورة المبدئية عرض سعر يُرسل قبل الشحن ليؤكد المشتري الطلب أو يرتب الدفع أو يتقدم بطلب رخصة استيراد. أما الفاتورة التجارية فهي فاتورة البيع النهائية التي تعتمد عليها الجمارك في احتساب الرسوم، وتبيّن القيمة والمنشأ وشروط البيع. وتوضح قائمة التعبئة كيفية تعبئة البضاعة: الكراتين والكميات والأوزان والأبعاد. تقارن الجمارك وشركات الشحن بين هذه المستندات، لذا يجب أن تتطابق الكميات.
بموجب CFR وCPT يدفع البائع أجرة الشحن الرئيسي. وبموجب CIF وCIP يؤمّن البائع البضاعة أيضًا؛ وتشترط Incoterms 2020 تغطية لا تقل عن 110% من القيمة، وفق شروط ICC (C) لقاعدة CIF وشروط ICC (A) لقاعدة CIP. وبموجب EXW وFCA وFAS وFOB يدفع المشتري أجرة الشحن الرئيسي. وبموجب DAP وDPU وDDP يسلّم البائع البضاعة في وجهة الوصول.
الوزن الصافي هو وزن البضاعة وحدها، أما الوزن الإجمالي فيضيف إليه وزن التغليف. يأخذ Triplicate أوزان كل كرتون التي تدخلها، ويحسب الوزن الصافي للقطعة الواحدة بحيث يُحتسب الكرتون الأخير غير المكتمل بشكل صحيح، ثم يضيف وزن التغليف مرة واحدة لكل كرتون.
الأرقام الـ 6 الأولى متطابقة في كل بلد يعتمد النظام المنسق. ثم تضيف كل دولة أرقامها الخاصة، فهي مثلًا 10 في كوريا والولايات المتحدة، و8 في التسمية المجمعة (Combined Nomenclature) للاتحاد الأوروبي. استخدم رمز بلدك في مستندات التصدير، واترك للمستورد تأكيد التصنيف في بلد الوصول.
يستطيع Triplicate طباعة عنوان محفظتك ورمز QR لعملة USDC أو USDT كخيار دفع، إلى جانب بياناتك المصرفية. ينتقل الدفع مباشرة من المشتري إلى محفظتك. احرص دائمًا على تحديد الشبكة بدقة، وراجع أنظمة الصرف الأجنبي والضرائب في بلدك قبل قبول العملات المشفرة مقابل الصادرات.
لا. لا يوجد حساب، وتُنشأ المستندات داخل متصفحك دون رفعها. تُحفظ آخر إدخالاتك في متصفحك أنت لتتمكن من المتابعة من حيث توقفت. والاستثناء الوحيد هو النص الذي تختار لصقه في «تعبئة سريعة بـ AI»: يُرسل إلى خادمنا فقط لتعبئة النموذج، كما توضح سياسة الخصوصية.
نعم. اختر تبويب «أمر شراء»، واكتب شركتك بصفتها المشتري (المرسل إليه) ومورّدك بصفته الشاحن/المصدّر، فتتحول البنود والأسعار وقواعد Incoterms نفسها إلى أمر شراء بخطوط توقيع لك وللمورّد. ويتوفر أيضًا قالب أمر شراء مجاني بصيغة Excel.
نعم. افتح تبويب «عقد بيع»: يؤخذ البائع والمشتري والبضاعة والأسعار وقاعدة Incoterms وتفاصيل الدفع والشحن من النموذج نفسه، مع خطوط توقيع للطرفين. وكل ما تكتبه في «ملاحظات (تُطبع على المستندات)» يُطبع كشروط أخرى. اطلب مراجعة العقد قبل توقيعه؛ ويتوفر أيضًا قالب عقد بيع مجاني بصيغة Excel.
نعم، شهادة عامة (غير تفضيلية). افتح تبويب «شهادة المنشأ»: تُعبَّأ بيانات المصدّر والمرسل إليه والنقل والبضائع ورموز HS والكراتين والأوزان من النموذج نفسه، مع إقرار المصدّر ومساحة لختم غرفة التجارة. وللمطالبة بخفض الرسوم بموجب اتفاقية تجارية، استخدم نموذج تلك الاتفاقية أو بيان المنشأ الخاص بها. وهناك أيضًا نموذج شهادة منشأ مجاني بصيغة Excel.
احفظها بصيغة PDF عبر «حفظ PDF»، أو استخدم «نسخ الرابط»: يحمل الرابط المستندات، فيرى من يفتحه البيانات معبّأة. ويمكنك أيضًا تنزيل المستند المفتوح بصيغة «ملف Excel (.xlsx)». لا يُرفع شيء؛ فالتفاصيل تنتقل داخل الرابط نفسه. وتجد في قوالب رسائل البريد الإلكتروني للتصدير رسائل إنجليزية جاهزة للإرسال (فاتورة مبدئية، إشعار شحن، تذكير بالدفع وغيرها).
نعم. بجوار أزرار PDF، اختر «النسخ»: يُحفظ كل مستند حينئذٍ بصفحة تحمل علامة ORIGINAL، تليها صفحات تحمل علامة COPY، مثل أصل واحد ونسختين عندما يطلب خطاب اعتماد فاتورة تجارية «in triplicate» (من ثلاث نسخ). يُحتفظ باختيارك على هذا الجهاز.
استخدم هذا الطلب في: قوالب البريد الإلكتروني → · ملصقات الكراتين → · تكلفة الوحدة →