نموذج إشعار مدين وإشعار دائن مجاني (للتصدير)

يخفّض الإشعار الدائن المبلغ الذي يدين به المشتري عن فاتورة أصدرتها بالفعل، مثلًا بعد تخفيض في السعر أو شحنة ناقصة أو مطالبة جرت تسويتها بإشعار دائن. أما الإشعار المدين فيزيده، مثلًا مقابل رسوم إضافية متفق عليها. يغطي هذا النموذج الحالتين: اختر النوع، وأشِر إلى الفاتورة الأصلية، وبيّن الفرق.

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

إشعار مدين / إشعار دائن – مثال تمت تعبئته بالمولّد المجاني (بيانات تجريبية)

ما يغطيه النموذج

نوع الإشعار (مدين أو دائن) ورقمه وتاريخه
اسما المُصدِر والمستلم وعنواناهما، مع الأرقام الضريبية حيث يلزم
رقم الفاتورة الأصلية وتاريخها، ورقم الطلب أو العقد، ورقم B/L أو AWB
العملة، وهي نفسها عملة الفاتورة الأصلية
السبب، مثل فرق السعر أو نقص الشحنة أو تلف البضاعة أو رسوم الشحن أو الرسوم المصرفية أو العمولة
بنود تتضمن المبلغ الأصلي والمبلغ المصحَّح والفرق
الضريبة، حيث تنطبق فقط، وإجمالي المبلغ المدين أو الدائن
كيفية التسوية وموعدها، وتوقيع مفوَّض

المصادر

أدلة حول هذا الموضوع

متطلبات الفاتورة التجارية للجمارك: قائمة تحقق عالميةما يجب أن تتضمنه الفاتورة التجارية للجمارك: الحقول الأساسية، وقواعد أمريكا 19 CFR 141.86 والاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة وكندا والبرازيل، وأساس…ما هي الفاتورة المبدئية (بروفورما)؟ الفرق بينها وبين الفاتورة التجارية وقواعد الجماركالفاتورة المبدئية مقابل الفاتورة التجارية: وظيفة كل منهما، ومتى ترفض الجمارك أو البنوك الفاتورة المبدئية (19 CFR 141.91، UCP 600 Art. 18)،…شروط الدفع في التجارة الدولية: T/T وL/C وD/P وD/Aمقارنة بين الدفع المقدَّم بالتحويل البرقي (T/T)، وعربون 30% مع سداد 70% مقابل نسخة من بوليصة الشحن (B/L)، وخطاب الاعتماد (L/C)، وD/P وD/A، والحساب…التقييم الجمركي: قيمة المعاملة و6 طرق وفق منظمة التجارة العالميةكيف تحدد الجمارك القيمة التي يُحتسب عليها الرسم بموجب اتفاقية التقييم الجمركي لمنظمة WTO: قيمة المعاملة، وما يُضاف إليها (المساعدات والإتاوات…

أشِر دائمًا إلى الفاتورة الأصلية

الإشعار المدين أو الدائن يصحّح فاتورة، لذا يجب أن يشير إليها: اذكر رقم الفاتورة الأصلية وتاريخها وبيّن سبب تغيّر المبلغ. بموجب توجيه الاتحاد الأوروبي بشأن ضريبة القيمة المضافة (VAT) رقم 2006/112/EC، المادة 219، يُعامَل أي مستند يعدّل الفاتورة الأولى ويشير إليها بصورة محددة لا لبس فيها معاملة الفاتورة. استخدم العملة نفسها المستخدمة في الفاتورة الأصلية، وأعطِ إشعاراتك تسلسلًا ترقيميًا مستقلًا.

تختلف القواعد الضريبية من بلد إلى آخر

عندما تكون الفاتورة الأصلية فاتورة VAT أو GST، فعادةً ما يجب أن يتبع الإشعار القواعد الضريبية المحلية. فعلى سبيل المثال، تتوقع HMRC في المملكة المتحدة صدور الإشعار الدائن خلال 14 يومًا من تخفيض السعر، ويحدّد قانون GST الهندي (CGST Act، المادة 34) مواعيد نهائية للإفصاح عن الإشعارات الدائنة، وتستخدم فيتنام فواتير تعديل بدلًا من ذلك. هذا النموذج مستند تجاري؛ تحقّق مع محاسبك مما إذا كانت هناك حاجة إلى مستند ضريبي أيضًا.

أبلغ المشتري إذا تغيّرت القيمة الجمركية

قد يؤثر تغيّر السعر بعد الشحن في الإقرار الجمركي للمستورد، وتختلف القواعد. ففي الولايات المتحدة، لا يُعتدّ في قيمة الصفقة بأي حسم (rebate) أو تخفيض آخر في السعر يتم بعد الاستيراد (19 CFR 152.103(a)(4))؛ وفي المملكة المتحدة، يجوز للمستورد، خلال 3 سنوات، المطالبة باسترداد الرسوم عن تخفيض يتم بموجب ترتيبات تعاقدية سارية وقت التخليص. أرسل الإشعار إلى المشتري فورًا ليتحقق من موقفه.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين الإشعار المدين والإشعار الدائن؟

يخفّض الإشعار الدائن المبلغ الذي يدين به المشتري عن فاتورة صدرت بالفعل، مثلًا بعد تخفيض السعر أو شحنة ناقصة. أما الإشعار المدين فيزيده، مثلًا مقابل رسوم إضافية وافق المشتري على تحمّلها. وكلاهما يشير إلى الفاتورة الأصلية.

متى يُصدر المصدّرون إشعارًا دائنًا؟

من الحالات المعتادة: تخفيض في السعر متفق عليه بعد إصدار الفاتورة، أو بضاعة شُحنت منقوصة أو أُعيدت، أو مطالبة بسبب الجودة أو التلف تُسوّى بإشعار دائن بدلًا من رد المبلغ، أو خطأ في الفاتورة. اذكر السبب في الإشعار.

هل يمكن خصم الإشعار الدائن من الفاتورة التالية؟

نعم، إذا اتفق الطرفان. اذكر طريقة التسوية في الإشعار، ثم بيّن الخصم في الفاتورة التالية مع رقم الإشعار الدائن، لتتطابق سجلات الطرفين.

هل يحتاج الإشعار الدائن إلى رقم الفاتورة الأصلية؟

نعم. اذكر رقم الفاتورة الأصلية وتاريخها ليرتبط التصحيح بها بوضوح؛ فبموجب توجيه VAT للاتحاد الأوروبي يجب أن يشير المستند الذي يعدّل فاتورة إليها بصورة محددة لا لبس فيها.

هل يغيّر الإشعار المدين أو الدائن القيمة الجمركية؟

قد يغيّرها، بحسب بلد الاستيراد. ففي الولايات المتحدة لا يُعتدّ في قيمة الصفقة بتخفيضات السعر التي تتم بعد الاستيراد؛ وفي المملكة المتحدة قد يستطيع المستورد المطالبة باسترداد الرسوم. وعلى المستورد التحقق من إقراره الجمركي.