ফ্রি ডেবিট নোট ও ক্রেডিট নোট টেমপ্লেট (এক্সপোর্ট)
ক্রেডিট নোট আপনি আগেই ইস্যু করেছেন এমন ইনভয়েসে ক্রেতার দেনা কমায়, যেমন দাম কমানো, কম শিপমেন্ট বা ক্রেডিটের মাধ্যমে নিষ্পত্তি হওয়া দাবির পর। ডেবিট নোট তা বাড়ায়, যেমন সম্মত অতিরিক্ত চার্জের জন্য। এই টেমপ্লেট দুটোই করে: ধরন বেছে নিন, মূল ইনভয়েসের উল্লেখ করুন এবং পার্থক্য দেখান।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- নোটের ধরন (ডেবিট বা ক্রেডিট), নোট নম্বর ও তারিখ
- ইস্যুকারী ও প্রাপকের নাম ও ঠিকানা, যেখানে প্রয়োজন সেখানে ট্যাক্স আইডিসহ
- মূল ইনভয়েসের নম্বর ও তারিখ, অর্ডার বা চুক্তির নম্বর এবং B/L বা AWB নম্বর
- মুদ্রা, মূল ইনভয়েসের মতোই
- কারণ, যেমন দামের পার্থক্য, কম শিপমেন্ট, ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য, ফ্রেইট বা ব্যাংক চার্জ, কমিশন
- লাইন, যাতে মূল অঙ্ক, সংশোধিত অঙ্ক ও পার্থক্য থাকে
- ট্যাক্স, শুধু যেখানে প্রযোজ্য, এবং ডেবিট বা ক্রেডিট করা মোট অঙ্ক
- কীভাবে ও কখন নিষ্পত্তি হবে, এবং অনুমোদিত স্বাক্ষর
সোর্স
- Council Directive 2006/112/EC on the common system of VAT, article 219 (legislation.gov.uk copy)
- HMRC, VAT Trader Records manual VATREC13040: credit notes
- CBIC, CGST Act 2017, section 34: credit and debit notes
- 19 CFR 152.103: transaction value (eCFR)
- HMRC, Valuing imported goods using method 1 (transaction value)
এই বিষয়ে গাইড
সবসময় মূল ইনভয়েসের উল্লেখ করুন
ডেবিট বা ক্রেডিট নোট একটি ইনভয়েস সংশোধন করে, তাই তাতে সেটির উল্লেখ থাকতে হবে: মূল ইনভয়েসের নম্বর ও তারিখ দিন এবং অঙ্ক কেন বদলাচ্ছে তা লিখুন। ইউরোপীয় ইউনিয়নের (EU) VAT নির্দেশিকা (2006/112/EC, অনুচ্ছেদ 219) অনুযায়ী, যে কোনো নথি যা প্রাথমিক ইনভয়েস সংশোধন করে এবং সেটির সুনির্দিষ্ট ও দ্ব্যর্থহীন উল্লেখ করে, তা ইনভয়েস হিসেবে গণ্য হয়। মূল ইনভয়েসের মুদ্রাই ব্যবহার করুন এবং নোটগুলোকে আলাদা সিরিজে নম্বর দিন।
ট্যাক্স নিয়ম দেশভেদে আলাদা
মূল ইনভয়েস VAT বা GST ইনভয়েস হলে নোটকে সাধারণত স্থানীয় ট্যাক্স নিয়ম মানতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, যুক্তরাজ্যে HMRC দাম কমার 14 দিনের মধ্যে ক্রেডিট নোট আশা করে, ভারতের GST আইন (CGST Act-এর ধারা 34) ক্রেডিট নোট ঘোষণার সময়সীমা নির্ধারণ করে, আর ভিয়েতনাম এর পরিবর্তে সমন্বয় ইনভয়েস ব্যবহার করে। এই টেমপ্লেট একটি বাণিজ্যিক নথি; ট্যাক্স নথিও লাগবে কি না, তা আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে জেনে নিন।
কাস্টমস মূল্য বদলালে ক্রেতাকে জানান
শিপমেন্টের পর দামের পরিবর্তন আমদানিকারকের কাস্টমস ঘোষণার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, এবং নিয়ম দেশভেদে ভিন্ন। যুক্তরাষ্ট্রে আমদানির পর দেওয়া রিবেট বা দামের অন্য কমতি ট্রানজ্যাকশন ভ্যালুতে ধরা হয় না (19 CFR 152.103(a)(4)); যুক্তরাজ্যে আমদানিকারক, এন্ট্রির সময় বলবৎ চুক্তিভিত্তিক ব্যবস্থার অধীনে হওয়া কমতির জন্য, 3 বছরের মধ্যে শুল্ক ফেরতের দাবি করতে পারে। নোটটি ক্রেতাকে দ্রুত পাঠান, যাতে সে নিজের অবস্থান যাচাই করতে পারে।
সাধারণ প্রশ্ন
ডেবিট নোট ও ক্রেডিট নোটের মধ্যে পার্থক্য কী?
ক্রেডিট নোট ইতিমধ্যে ইস্যু করা ইনভয়েসে ক্রেতার দেনা কমায়, যেমন দাম কমানো বা কম শিপমেন্টের পর। ডেবিট নোট তা বাড়ায়, যেমন ক্রেতা যে অতিরিক্ত চার্জ বহন করতে রাজি হয়েছেন তার জন্য। দুটোতেই মূল ইনভয়েসের উল্লেখ থাকে।
এক্সপোর্টাররা কখন ক্রেডিট নোট ইস্যু করেন?
সাধারণ ক্ষেত্রগুলো হলো: ইনভয়েস করার পর সম্মত দাম কমানো, কম পাঠানো বা ফেরত আসা পণ্য, মান বা ক্ষতির দাবি যা ফেরতের বদলে ক্রেডিটে মেটানো হয়েছে, অথবা ইনভয়েসে ভুল। নোটে কারণ লিখুন।
পরের ইনভয়েস থেকে কি ক্রেডিট নোট বাদ দেওয়া যায়?
হ্যাঁ, যদি দুই পক্ষই রাজি থাকে। নোটে নিষ্পত্তির পদ্ধতি লিখুন, তারপর পরের ইনভয়েসে ক্রেডিট নোটের নম্বরসহ বাদ দেখান, যাতে দুই পক্ষের রেকর্ড মেলে।
ক্রেডিট নোটে কি মূল ইনভয়েসের নম্বর লাগে?
হ্যাঁ। মূল ইনভয়েসের নম্বর ও তারিখ দিন, যাতে সংশোধনটি স্পষ্টভাবে সেটির সঙ্গে যুক্ত থাকে; EU VAT নির্দেশিকা অনুযায়ী যে নথি কোনো ইনভয়েস সংশোধন করে, তাকে সেটির সুনির্দিষ্ট ও দ্ব্যর্থহীন উল্লেখ করতে হয়।
ডেবিট বা ক্রেডিট নোট কি কাস্টমস মূল্য বদলায়?
বদলাতে পারে, আমদানিকারী দেশের ওপর নির্ভর করে। যুক্তরাষ্ট্রে আমদানির পর দাম কমানো ট্রানজ্যাকশন ভ্যালুতে ধরা হয় না; যুক্তরাজ্যে আমদানিকারক হয়তো শুল্ক ফেরতের দাবি করতে পারেন। আমদানিকারকের উচিত নিজের ঘোষণা যাচাই করা।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1