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무료 데빗노트·크레딧노트 양식 (수출용)

크레딧노트는 이미 발행한 인보이스에서 바이어가 지불해야 할 금액을 줄이는 서류로, 예를 들어 가격 인하, 부족 선적, 크레딧으로 정산한 클레임 이후에 사용합니다. 데빗노트는 그 금액을 늘리는 서류로, 예를 들어 합의된 추가 비용이 있을 때 사용합니다. 이 양식은 둘 다 지원합니다. 유형을 선택하고, 원 인보이스를 기재하고, 차액을 표시합니다.

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데빗노트 / 크레딧노트 – 무료 생성기로 작성한 예시 (샘플 데이터)

양식에 포함된 항목

  • 노트 유형(데빗 또는 크레딧), 노트 번호와 날짜
  • 발행자와 수신자의 이름과 주소, 필요한 경우 세금 식별번호
  • 원 인보이스 번호와 날짜, 주문 또는 계약 번호, B/L 또는 AWB 번호
  • 통화(원 인보이스와 동일)
  • 사유(예: 가격 차이, 부족 선적, 물품 파손, 운임 또는 은행 수수료, 커미션)
  • 원래 금액, 정정 금액, 차액을 적은 품목 행
  • 세금(해당하는 경우에만)과 데빗 또는 크레딧 합계 금액
  • 정산 방법과 시점, 권한 있는 서명자의 서명

출처

  1. Council Directive 2006/112/EC on the common system of VAT, article 219 (legislation.gov.uk copy)
  2. HMRC, VAT Trader Records manual VATREC13040: credit notes
  3. CBIC, CGST Act 2017, section 34: credit and debit notes
  4. 19 CFR 152.103: transaction value (eCFR)
  5. HMRC, Valuing imported goods using method 1 (transaction value)

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항상 원 인보이스를 기재하세요

데빗노트나 크레딧노트는 인보이스를 정정하는 서류이므로 해당 인보이스를 가리켜야 합니다. 원 인보이스 번호와 날짜를 적고 금액이 바뀌는 이유를 설명합니다. EU VAT 지침(2006/112/EC, 제219조)에 따르면, 최초 인보이스를 수정하면서 그 인보이스를 구체적이고 명확하게 참조하는 문서는 인보이스로 취급됩니다. 원 인보이스와 같은 통화를 사용하고, 노트는 별도의 번호 체계로 번호를 매깁니다.

세금 규정은 국가마다 다릅니다

원 인보이스가 VAT 또는 GST 인보이스인 경우, 노트도 보통 현지 세법을 따라야 합니다. 예를 들어 영국 HMRC는 가격 인하일로부터 14일 이내에 크레딧노트가 발행되기를 기대하고, 인도의 GST 법(CGST Act 제34조)은 크레딧노트 신고 기한을 정하고 있으며, 베트남은 대신 조정 인보이스를 사용합니다. 이 양식은 상업 서류입니다. 세금 서류도 별도로 필요한지는 회계사에게 확인하세요.

관세 과세가격이 바뀌면 바이어에게 알리세요

선적 후의 가격 변경은 수입자의 수입 신고에 영향을 줄 수 있으며, 규정은 국가마다 다릅니다. 미국에서는 수입 후에 이루어진 리베이트나 기타 가격 인하는 거래가격 산정에서 고려되지 않습니다(19 CFR 152.103(a)(4)). 영국에서는 수입 시점에 유효한 계약상 약정에 따른 가격 인하에 대해 수입자가 3년 이내에 관세 환급을 청구할 수 있습니다. 바이어가 자체 상황을 확인할 수 있도록 노트를 바이어에게 신속히 보내세요.

자주 묻는 질문

데빗노트와 크레딧노트는 무엇이 다른가요?

크레딧노트는 이미 발행된 인보이스에서 바이어가 지불해야 할 금액을 줄이는 서류로, 예를 들어 가격 인하나 부족 선적 이후에 사용합니다. 데빗노트는 그 금액을 늘리는 서류로, 예를 들어 바이어가 부담하기로 동의한 추가 비용이 있을 때 사용합니다. 둘 다 원 인보이스를 참조합니다.

수출자는 언제 크레딧노트를 발행하나요?

대표적인 경우는 인보이스 발행 후 합의한 가격 인하, 부족 선적되었거나 반품된 물품, 환불 대신 크레딧으로 정산한 품질 또는 파손 클레임, 인보이스 오류입니다. 노트에 사유를 기재하세요.

크레딧노트를 다음 인보이스에서 차감할 수 있나요?

네, 양측이 동의하는 경우 가능합니다. 노트에 정산 방법을 기재한 다음, 다음 인보이스에 크레딧노트 번호와 함께 차감 내역을 표시하면 양측의 기록이 일치합니다.

크레딧노트에 원 인보이스 번호가 필요한가요?

네. 정정이 원 인보이스와 명확히 연결되도록 원 인보이스 번호와 날짜를 기재하세요. EU VAT 지침에 따르면 인보이스를 수정하는 문서는 해당 인보이스를 구체적이고 명확하게 참조해야 합니다.

데빗노트나 크레딧노트가 관세 과세가격을 바꾸나요?

수입국에 따라 바뀔 수 있습니다. 미국에서는 수입 후의 가격 인하가 거래가격 산정에서 고려되지 않고, 영국에서는 수입자가 관세 환급을 청구할 수 있는 경우가 있습니다. 수입자는 자체 신고 내용을 확인해야 합니다.

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