Triplicate

무료 선적통지서(Shipping Advice) 양식

선적통지서(Shipping Advice)는 물품이 선적되었다는 사실과 어느 선박에 실렸는지, 어떤 서류와 금액이 관련되는지를 바이어, 그리고 흔히 바이어의 보험사에 알리는 문서입니다. 많은 신용장(L/C)은 선적 후 정해진 일수 이내에 그 사본 또는 발송했음을 증명하는 증명서를 요구합니다. 간단한 통지에는 이메일 버전을, 정식 문서가 필요할 때는 이 시트를 사용하십시오.

.xlsx 다운로드모든 무료 양식 →

선적통지서(Shipping Advice) – 무료 생성기로 작성한 예시 (샘플 데이터)

양식에 포함된 항목

  • 송하인(shipper)과 수신처: 바이어, 통지처(notify party) 또는 바이어의 보험사
  • 날짜, 자사 참조번호, 신용장 거래인 경우 L/C 번호
  • 바이어가 화물에 보험을 부보하는 경우 바이어의 보험 인수증(cover note) 또는 예정보험증권(open policy) 번호
  • 물품 명세, 포장 수량과 종류, 총중량, 순중량 및 용적
  • 송장 번호, 날짜, 금액
  • 선박명 및 항차 또는 항공편, 선적항과 양륙항, ETD와 ETA
  • B/L 또는 AWB 번호와 날짜, 컨테이너 번호와 봉인(seal) 번호
  • 통지서를 보내는 담당자의 성명, 직위, 서명

출처

  1. ICC, Incoterms 2020 (rules and article structure)
  2. ICC, Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600)
  3. ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)

관련 가이드

적하보험 ICC(A)·(B)·(C) 차이: 담보 범위, 110% 부보Institute Cargo Clauses (A), (B), (C) 2009가 담보하는 것과 담보하지 않는 것, 창고에서 창고까지의 보험 기간, 110% 부보금액, Incoterms 2020에서 CIF와 CIP가 요구하는 것, UCP 600에서 은행이 보험서류를…Incoterms 2020 자주 하는 실수: FOB vs FCA, EXW, DDP, CIF 보험인코텀즈(Incoterms 2020)에서 수출자가 가장 자주 하는 실수: 컨테이너에 FOB·CIF 사용, EXW·DDP의 함정, 모호한 지정 장소, 부족한 보험, 인보이스·B/L·L/C 불일치.신용장(L/C) 뜻: 거래 절차, 수출자를 위한 단계별 가이드수출자를 위한 신용장(L/C) 가이드: 거래 당사자, 프로포마 인보이스에서 신용장 개설까지, 조건 확인과 조건 변경, 선적·제시 기한, 서류 심사와 대금 지급.신용장(L/C) 하자(Discrepancy): 은행이 서류를 거절하는 이유은행이 신용장 서류를 거절하는 가장 흔한 이유를 UCP 600과 ISBP 821을 기준으로 설명하고, 수출자를 위한 제시 전 체크리스트를 제공합니다.

바이어에게 필요한 이유: 위험과 보험

Incoterms 2020에서 매도인은 물품이 인도되었음을 바이어에게 통지해야 합니다(각 규칙의 article A10). FCA, FOB, CFR, CPT에서는 인도 시점에 위험이 바이어에게 이전되고 보험은 바이어가 마련하므로, 선박, 금액, 서류를 담은 신속한 통지가 있으면 바이어, 또는 예정보험증권(open policy)에 따른 바이어의 보험사가 제때 화물을 부보할 수 있습니다.

신용장(L/C) 거래의 선적통지서

신용장은 흔히 개설의뢰인(applicant) 또는 개설의뢰인의 보험사에 보낸 선적통지서 사본에 보험 인수증(cover note) 또는 예정보험증권(open policy) 번호를 기재하도록 요구하거나, 선적 후 일정 일수 이내에 통지서를 발송했음을 증명하는 수익자 증명서(beneficiary's certificate)를 요구합니다. 그 기한 안에 발송하고, 이메일이나 팩스 전송 결과와 같은 증빙을 보관하며, 통지서의 데이터가 송장 및 운송서류와 상충하지 않도록 하십시오(UCP 600 article 14(d)).

다른 서류와 일치시키십시오

물품 명세, 포장 수, 중량, 선박, B/L 번호와 날짜는 상업송장(commercial invoice), 포장명세서(packing list), 선하증권(bill of lading)과 동일하게 기재합니다. 통지서를 보낸 뒤 더 늦은 선박으로 바뀌거나 B/L 번호가 달라지는 등 변경 사항이 생기면, 정정된 통지서를 보내고 무엇이 변경되었는지 밝힙니다.

자주 묻는 질문

수출에서 선적통지서(Shipping Advice)란 무엇입니까?

물품이 선적되었음을 매도인이 바이어에게, 흔히 바이어의 보험사에도 알리는 통지로, 선박, 일정, 서류, 포장 수량, 금액을 담습니다. 이메일일 수도 있고 정식 문서일 수도 있습니다.

선적통지서는 언제 보내야 합니까?

물품이 선적되거나 운송서류가 발행되는 즉시 보냅니다. 신용장 거래에서는 신용장에 명시된 일수 이내에 보내며, 보통 선적일부터 계산합니다.

신용장은 왜 선적통지서를 요구합니까?

FOB나 CFR처럼 개설의뢰인(applicant)이 직접 보험을 마련하는 경우 제때 화물에 보험을 걸고 통관을 준비할 수 있도록 하기 위해서입니다. 신용장은 통지서 사본 또는 통지서를 발송했음을 증명하는 수익자 증명서(beneficiary's certificate)를 요구할 수 있습니다.

선적통지서와 선적요청서(SI)는 무엇이 다릅니까?

선적요청서(SI)는 선적 전에 송하인이 포워더나 선사에 보내어 부킹을 하고 선하증권을 발행받기 위한 서류입니다. 선적통지서는 선적 후에 매도인이 바이어에게 보내어 무엇을 어떻게 선적했는지 알리는 서류입니다.

이메일 버전도 있습니까?

예. 선적통지서 이메일 양식은 송장의 정보로 같은 항목을 채워 줍니다. 서명이 들어간 정식 문서가 필요할 때는 이 시트를 사용하십시오.

다른 무료 도구

Triplicate AI: 나의 무역 도우미CBM 계산기컨테이너 적재 계산기LCL 비용 계산기 (W/M, CFS)팔레트 적재 계산기부피중량 계산기금액 영문·한글 변환기인코텀즈 2020 비교표어떤 인코텀즈를 써야 할까요?Incoterms 2020 퀴즈무료 커머셜 인보이스, 패킹리스트, 프로포마 인보이스 양식무료 커머셜 인보이스 양식무료 패킹리스트 양식무료 프로포마 인보이스 양식무료 선적요청서(SI) 양식무료 수출 매매계약서 양식무료 원산지증명서 양식무료 수익자 증명서 양식 (신용장)무료 환어음(Bill of Exchange, draft) 양식무료 선적 지시서(SLI) 양식무료 수출 견적서 양식수입자를 위한 무료 발주서 양식수출 영문 이메일 양식무료 샘플 인보이스 양식 (No Commercial Value)컨테이너 규격컨테이너 번호 확인 및 트래킹선적 현황 관리디머리지·디텐션 계산기항구 코드 조회 (UN/LOCODE)화인 생성기카톤 라벨 생성기수입 라벨 생성기HS코드 조회신용장 체크리스트원산지증명서 가이드수입원가(랜디드 코스트) 및 관세 계산기개당 수입원가 계산기수출 가격 계산기 (인코텀즈 견적)환율 계산기무역 노트무역·운송 용어 사전인보이스·패킹리스트 생성기
동료에게 공유하기WhatsAppLinkedInX

Triplicate는 무료이며 계속 좋아지고 있습니다. 도움이 되셨나요? Triplicate 응원하기 ♥