Ücretsiz yükleme bildirimi (shipping advice) şablonu
Yükleme bildirimi, alıcıya ve çoğu zaman alıcının sigortacısına malın yüklendiğini, hangi gemiyle, hangi belgelerle ve hangi değerle yüklendiğini bildirir. Birçok akreditif, yüklemeden sonra belirli sayıda gün içinde bildirimin bir kopyasını veya gönderildiğine dair bir sertifika ister. Hızlı bir bildirim için e-posta sürümünü, resmi bir belge gerektiğinde ise bu çalışma sayfasını kullanın.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →
Şablonun kapsamı
- Gönderici ve bildirimin muhatabı: alıcı, ihbar edilecek taraf (notify party) veya alıcının sigortacısı
- Tarih, referansınız ve satış akreditif kapsamındaysa L/C numarası
- Alıcı yükü sigortalıyorsa alıcının sigorta teminat notu veya açık poliçe numarası
- Mal tanımı, koli sayısı ve türü, brüt ve net ağırlık ile hacim
- Fatura numarası, tarihi ve değeri
- Gemi ve sefer ya da uçuş, yükleme ve boşaltma limanları, ETD ve ETA
- B/L veya AWB numarası ve tarihi, konteyner ve mühür numaraları
- Bildirimi gönderen kişinin adı, unvanı ve imzası
Kaynaklar
Bu konudaki rehberler
Alıcı buna neden ihtiyaç duyar: risk ve sigorta
Incoterms 2020 kapsamında satıcı, malın teslim edildiğini alıcıya bildirmek zorundadır (her kuralın A10 maddesi). FCA, FOB, CFR ve CPT'de risk teslimde alıcıya geçer, sigortayı ise alıcı ayarlar; bu nedenle gemiyi, değeri ve belgeleri içeren hızlı bir bildirim, alıcının veya açık poliçe kapsamında alıcının sigortacısının yükü zamanında teminat altına almasını sağlar.
Akreditif kapsamında yükleme bildirimi
Akreditifler çoğu zaman amire veya amirin sigortacısına gönderilmiş yükleme bildiriminin bir kopyasını, sigorta teminat notu veya açık poliçe numarası belirtilmiş olarak, ya da yüklemeden sonra belirli sayıda gün içinde gönderildiğine dair bir lehtar sertifikası ister. Bildirimi bu süre içinde gönderin, e-posta veya faks raporu gibi bir kanıtı saklayın ve verilerinin fatura ile taşıma belgesiyle çelişmediğinden emin olun (UCP 600 madde 14(d)).
Diğer belgelerle tutarlı tutun
Ticari fatura, çeki listesi ve konşimentodakiyle aynı mal tanımını, koli sayısını, ağırlıkları, gemiyi, B/L numarasını ve tarihleri kullanın. Bildirim gönderildikten sonra bir şey değişirse, örneğin daha sonraki bir gemi ya da farklı bir B/L numarası, düzeltilmiş bir bildirim gönderin ve neyin değiştiğini belirtin.
Sık sorulan sorular
İhracatta yükleme bildirimi nedir?
Satıcıdan alıcıya, çoğu zaman da alıcının sigortacısına gönderilen; malın yüklendiğini, gemiyi, tarihleri, belgeleri, koli sayısını ve değeri bildiren bir bildirimdir. E-posta veya resmi bir belge olabilir.
Yükleme bildirimi ne zaman gönderilmelidir?
Mal yüklenir yüklenmez veya taşıma belgesi düzenlenir düzenlenmez. Akreditif söz konusuysa, akreditifte belirtilen gün sayısı içinde; bu süre genellikle yükleme tarihinden itibaren sayılır.
Akreditif neden yükleme bildirimi ister?
Amir, FOB veya CFR'de olduğu gibi sigortayı kendisi ayarladığında malı zamanında sigortalayabilsin ve gümrük işlemlerine hazırlanabilsin diye. Akreditif, bildirimin bir kopyasını veya gönderildiğine dair bir lehtar sertifikasını şart koşabilir.
Yükleme bildirimi ile yükleme talimatı arasındaki fark nedir?
Yükleme talimatı, rezervasyon yapmak ve konşimentoyu düzenletmek için yüklemeden önce göndericiden forwarder'a veya taşıyıcıya gider. Yükleme bildirimi ise neyin nasıl yüklendiğini bildirmek için yüklemeden sonra satıcıdan alıcıya gider.
E-posta sürümü var mı?
Evet. Yükleme bildirimi e-posta şablonu aynı bilgileri faturanızdan doldurur; resmi, imzalı bir belge gerektiğinde bu çalışma sayfasını kullanın.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1