Proforma fatura, ticari fatura ve çeki listesi arasındaki fark nedir?
Proforma fatura, alıcının siparişi onaylayabilmesi, ödemeyi ayarlayabilmesi veya ithalat lisansı için başvurabilmesi amacıyla sevkiyattan önce gönderilen tekliftir. Ticari fatura, gümrüğün vergileri hesaplamak için kullandığı nihai satış faturasıdır; değeri, menşeini ve satış koşullarını gösterir. Çeki listesi, malların nasıl paketlendiğini gösterir: koliler, miktarlar, ağırlıklar ve ebatlar. Gümrük ve forwarder firmaları bu belgeleri karşılaştırır; bu nedenle miktarlar birbiriyle tutmalıdır.
Hangi Incoterms kurallarında satıcı navlun ve sigortayı öder?
CFR ve CPT'de satıcı ana navlunu öder. CIF ve CIP'de satıcı ayrıca malı sigortalar; Incoterms 2020, malın değerinin en az 110% tutarında teminat sağlanmasını gerektirir: CIF için ICC (C), CIP için ICC (A) koşulları geçerlidir. EXW, FCA, FAS ve FOB'da ana navlunu alıcı öder. DAP, DPU ve DDP'de satıcı malı varış yerinde teslim eder.
Net ağırlık ve brüt ağırlık nasıl hesaplanır?
Net ağırlık yalnızca malın ağırlığıdır; brüt ağırlık ambalajı da ekler. Triplicate, girdiğiniz koli başına ağırlıkları alır, kısmen dolu son kolinin doğru sayılması için parça başına net ağırlığı hesaplar ve ambalaj ağırlığını her koli için bir kez ekler.
HS kodunun kaç hanesini kullanmalıyım?
İlk 6 hane, Armonize Sistem'i kullanan tüm ülkelerde aynıdır. Bundan sonra her ülke kendi hanelerini ekler; örneğin Kore'de ve Amerika Birleşik Devletleri'nde 10, AB'nin Kombine Nomenklatürü'nde 8 hane vardır. İhracat belgelerinde kendi ülkenizin kodunu kullanın ve sınıflandırmanın varış yerinde teyit edilmesini ithalatçıya bırakın.
Alıcım USDC ile ödeme yapabilir mi?
Triplicate, banka bilgilerinizin yanında ödeme seçeneği olarak USDC veya USDT için cüzdan adresinizi ve bir QR kod basabilir. Ödeme doğrudan alıcıdan cüzdanınıza gider. Ağı her zaman tam olarak belirtin ve ihracatta kripto kabul etmeden önce ülkenizin döviz ve vergi mevzuatını kontrol edin.
Verilerim bir yerde saklanıyor mu?
Hayır. Hesap yoktur; belgeler tarayıcınızda oluşturulur, yüklenmez. Son girdileriniz, kaldığınız yerden devam edebilmeniz için kendi tarayıcınızda saklanır. Tek istisna, “AI ile hızlı doldurma” özelliğine yapıştırmayı seçtiğiniz metindir: gizlilik politikasında açıklandığı gibi, yalnızca formu doldurmak için sunucumuza gönderilir.
Triplicate ile satın alma siparişi hazırlayabilir miyim?
Evet. “Satın alma siparişi” sekmesini seçin, kendi şirketinizi alıcı (consignee), tedarikçinizi gönderici/ihracatçı olarak girin; aynı kalemler, fiyatlar ve Incoterms, sizin ve tedarikçinin imza satırlarının bulunduğu bir satın alma siparişine dönüşür. Ayrıca Excel'de ücretsiz bir satın alma siparişi şablonu da vardır.
Alıcımın imzalaması için satış sözleşmesi hazırlayabilir miyim?
Evet. “Satış sözleşmesi” sekmesini açın: satıcı, alıcı, mallar, fiyatlar, Incoterms kuralı, ödeme ve sevkiyat bilgileri aynı formdan gelir ve her iki taraf için imza satırları bulunur. “Açıklamalar (belgelere basılır)” alanına yazdığınız her şey diğer şartlar olarak basılır. Sözleşmeyi imzalamadan önce inceletin; Excel'de ücretsiz bir satış sözleşmesi şablonu da vardır.
Triplicate ile menşe şahadetnamesi hazırlayabilir miyim?
Evet, genel (tercihsiz) bir şahadetname hazırlayabilirsiniz. Menşe şahadetnamesi sekmesini açın: ihracatçı, alıcı, taşıma bilgileri, mallar, GTİP (HS) kodları, koliler ve ağırlıklar aynı formdan gelir; ihracatçı beyanı ve ticaret odasının kaşesi için alan da bulunur. Bir ticaret anlaşması kapsamında daha düşük gümrük vergisinden yararlanmak için o anlaşmanın kendi formunu veya menşe beyanını kullanın. Ayrıca Excel'de ücretsiz bir menşe şahadetnamesi şablonu da var.
Belgeleri alıcıma veya bir meslektaşıma nasıl gönderirim?
“PDF kaydet” düğmesiyle kaydedin ya da “Bağlantıyı kopyala” düğmesini kullanın: bağlantı belgeleri taşır, dolayısıyla açan kişi onları doldurulmuş hâlde görür. Açık olan belgeyi “Excel dosyası (.xlsx)” olarak da indirebilirsiniz. Hiçbir şey yüklenmez; bilgiler bağlantının içinde taşınır. Göndermeye hazır İngilizce e-postalar (proforma fatura, sevkiyat bildirimi, ödeme hatırlatması ve daha fazlası) ihracat e-posta şablonlarında bulunur.
Faturayı “in triplicate” (üç nüsha) olarak, bir asıl ve kopyalarla yazdırabilir miyim?
Evet. PDF düğmelerinin yanından “Nüsha” seçeneğini seçin: her belge bu durumda ORIGINAL işaretli bir sayfayla, ardından COPY işaretli sayfalarla kaydedilir; örneğin bir akreditif ticari faturayı “in triplicate” (üç nüsha) istediğinde bir asıl ve iki kopya elde edersiniz. Seçiminiz bu cihazda hatırlanır.