Ücretsiz sipariş teyidi şablonu (satın alma siparişi teyidi)
Bir alıcı satın alma siparişi gönderdiğinde, tedarikçi bunu yazılı olarak teyit etmelidir: neyi, hangi fiyattan ve ne zaman teslim edeceğini ve siparişten farklı bir şey olup olmadığını. Bu çalışma sayfası, her PO satırını teyit edilen miktar, fiyat ve sevkiyat tarihinin yanında tekrarlar, değişen satırları işaretler ve Incoterms kuralını, ödeme koşullarını ve belgeleri belirtir; böylece her iki taraf da üretime aynı anlayışla başlar.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →
Şablonun kapsamı
- Tedarikçi ve alıcı, teyit numarası ve tarihi, PO numarası ve tarihi
- Kalem, sipariş edilen miktar ve sipariş edilen birim fiyatla her PO satırı
- Her satır için teyit edilen miktar, birim fiyat ve sevkiyat tarihi, tutar formülle hesaplanır
- Teyidin PO'dan farklı olduğu her satırda formülle çalışan bir değişiklik işareti
- Incoterms kuralı ve belirtilen yer, para birimi ve ödeme koşulları
- Ambalaj, belgeler ve muayene, üzerinde anlaşıldığı şekilde
- Her değişiklikle ilgili notlar ve alıcının kabul etmesi gerekenler
- Tedarikçinin imzası ve alıcının değişiklikleri kabulü
Kaynaklar
Bu konudaki rehberler
Satın alma siparişi neden teyit edilmelidir
Yazılı teyit, tedarikçinin siparişi kabul ettiğini ve hangi koşullarla kabul ettiğini gösterir. Eski bir fiyat, tam koli sayısına uymayan bir miktar veya fabrikanın karşılayamayacağı bir sevkiyat tarihi gibi hataları erken yakalar ve her iki tarafa üretim, proforma fatura ve ticari fatura için tek bir referans sağlar.
Değişiklikler bir karşı tekliftir
Birleşmiş Milletler Uluslararası Mal Satımına İlişkin Sözleşmeler Hakkında Antlaşma (CISG) uyarınca, uygulanabildiği hallerde, şartlara ekleme yapan veya bunları değiştiren bir cevap, değişiklikler esaslı ise (örneğin fiyat, ödeme, kalite ve miktar, teslim yeri ve zamanı, sorumluluk veya uyuşmazlığın çözümü) ret sayılır ve bir karşı teklif oluşturur. Bu nedenle teyit bir satırı değiştirdiğinde bunu açıkça işaretleyin ve alıcıdan değişikliği yazılı olarak kabul etmesini isteyin.
Satır satır, aynı referanslarla
Alıcının PO satır numaralarını ve kalem kodlarını koruyun, sipariş edilen ve teyit edilen değerleri yan yana gösterin ve farkları sayfanın işaretlemesine izin verin. Incoterms kuralını ve belirtilen yeri, ödeme koşullarını, ambalajı ve gereken belgeleri tekrarlayın ve aynı referansları daha sonra proforma faturada, ticari faturada ve çeki listesinde kullanın.
Sık sorulan sorular
Sipariş teyidi nedir?
Tedarikçinin bir satın alma siparişini yazılı olarak teyit etmesidir; kabul ettiği kalemleri, miktarları, fiyatları, teslim tarihlerini ve koşulları ve varsa değişiklikleri belirtir.
Sipariş teyidi proforma fatura ile aynı şey midir?
Tam olarak değil. Sipariş teyidi alıcının siparişini onaylar; proforma fatura ise fiyatı ve koşulları belirtir, çoğunlukla ödeme veya ithalat lisansı talep etmek için kullanılır. Birçok tedarikçi her ikisini de aynı referanslarla gönderir.
Teyit edilen koşullar PO'dan farklıysa ne olur?
Değişiklikleri açıkça işaretleyin ve alıcıdan bunları yazılı olarak kabul etmesini isteyin. CISG uygulandığında, esaslı değişiklikler cevabı kabul değil, karşı teklif haline getirir.
Tedarikçi sipariş teyidini ne zaman göndermelidir?
Satın alma siparişini aldıktan sonra mümkün olan en kısa sürede ve malzeme satın almadan veya üretime başlamadan önce.
Şablon tutarları hesaplar mı?
Evet. Her satır için teyit edilen miktarı teyit edilen birim fiyatla çarpar, siparişin toplamını alır ve miktar, fiyat veya tarihin PO'dan farklı olduğu satırları işaretler.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1