Modelo gratuito de confirmação de pedido (confirmação do pedido de compra)

Por que confirmar um pedido de compra

Uma confirmação por escrito demonstra que o fornecedor aceitou o pedido e em que condições. Ela permite detectar erros cedo, como um preço antigo, uma quantidade que não corresponde a caixas completas ou uma data de embarque que a fábrica não consegue cumprir, e dá às duas partes uma única referência para a produção, a fatura proforma e a fatura comercial.

Alterações são uma contraproposta

De acordo com a Convenção das Nações Unidas sobre Contratos de Compra e Venda Internacional de Mercadorias (CISG), quando aplicável, uma resposta que acrescenta ou altera as condições é uma rejeição e uma contraproposta se as alterações forem substanciais, por exemplo, quanto ao preço, ao pagamento, à qualidade e à quantidade, ao local e à data de entrega, à responsabilidade ou à solução de controvérsias. Por isso, quando a confirmação alterar uma linha, marque-a claramente e peça ao comprador que aceite a alteração por escrito.

Linha a linha, com as mesmas referências

Mantenha os números de linha e os códigos de item do PO do comprador, mostre os valores pedidos e confirmados lado a lado e deixe que a planilha sinalize as diferenças. Repita a regra Incoterms e o local designado, as condições de pagamento, a embalagem e os documentos exigidos, e use as mesmas referências depois na fatura proforma, na fatura comercial e no packing list.