무료 주문 확인서(Order Acknowledgement) 템플릿(구매 주문서 확인)

구매 주문서를 확인해야 하는 이유

서면 확인서는 공급업체가 주문을 수락했다는 점과 그 조건을 보여 줍니다. 오래된 가격, 카톤 단위에 맞지 않는 수량, 공장이 맞출 수 없는 선적일과 같은 실수를 일찍 발견할 수 있고, 생산, 견적송장(proforma invoice), 상업송장(commercial invoice)에 대해 양측이 하나의 기준을 갖게 됩니다.

변경은 반대청약입니다

국제물품매매계약에 관한 국제연합 협약(CISG)이 적용되는 경우, 조건을 추가하거나 변경하는 회신은 거절이 되고, 그 변경이 중요한 것이면, 예를 들어 가격, 대금 지급, 품질과 수량, 인도 장소와 시기, 책임 또는 분쟁 해결에 관한 것이면 반대청약이 됩니다. 따라서 확인서에서 어떤 라인을 변경하는 경우에는 이를 분명히 표시하고, 구매자에게 그 변경을 서면으로 수락해 달라고 요청하십시오.

라인별로, 동일한 참조 번호로

구매자의 PO 라인 번호와 품목 코드를 그대로 유지하고, 주문 값과 확정 값을 나란히 표시하며, 차이는 시트가 표시하도록 하십시오. Incoterms 규칙과 지정 장소, 결제 조건, 포장, 필요한 서류를 다시 기재하고, 이후 견적송장, 상업송장, 포장명세서(packing list)에도 같은 참조 번호를 사용하십시오.