무료 생산 진행 보고서 템플릿
바이어는 너무 늦기 전에 주문이 제때 준비될지 알고 싶어 합니다. 이 시트는 공급업체가 주문 라인별로 매주 작성하는 간단한 보고서로, 자재 입고, 생산 및 포장 수량, 수식으로 계산되는 완료율, 계획 및 갱신된 준비 완료일, 문제점과 필요한 지원을 담고, 이에 좌우되는 검품일과 예약일도 함께 기재합니다.
양식에 포함된 항목
- 공급업체, 바이어, 보고일 및 주차
- PO 번호, 품목, 주문 수량 및 라인별 계약상 준비 완료일
- 자재 상태: 발주, 입고, 승인
- 생산 수량과 포장 수량, 수식으로 계산되는 비율
- 계획 및 갱신된 화물 준비 완료일, 수식으로 계산되는 지연 일수
- 준비 완료일에 따라 달라지는 검품일 및 예약일
- 문제점, 조치 사항, 바이어에게 필요한 지원
- 담당자 연락처 및 다음 보고일
관련 가이드
생산 보고서를 요청하는 이유
주문 지연은 대개 선적일보다 훨씬 전에 이미 시작됩니다. 자재가 늦게 들어오거나, 샘플 승인이 늦어지거나, 라인이 다른 주문으로 바쁜 경우 등입니다. PO 라인별 주간 보고서를 보면 이러한 문제를 일찍 파악할 수 있어, 예약을 변경하거나 검품을 옮기거나 분할 선적에 합의할 시간이 남아 있습니다.
보고할 내용
각 라인에 대해 주문 수량, 자재 상태, 생산 수량과 포장 수량, 계획 및 갱신된 준비 완료일을 보고합니다. 시트가 생산 비율, 포장 비율, 지연 일수를 계산합니다. 검품 업체는 보통 생산이 완료되고 대부분의 제품이 포장되었을 때 검품하므로, 포장 비율은 검품을 언제 예약할지도 알려 줍니다.
지연에 대응하기
갱신된 준비 완료일이 바뀌면 다음 조치를 서면으로 합의합니다. 새 검품일 및 예약일, 분할 선적, 주문 일부를 공급업체 부담으로 항공 운송하는 방안, 또는 발주서의 납기일 변경 등입니다. 보고서는 보관해 두십시오. 지연을 언제 처음 알게 되었는지 보여 줍니다.
자주 묻는 질문
생산 진행 보고서란 무엇입니까?
공급업체가 바이어에게 정기적으로 보내는 보고서로, 주문 라인별 진행 상황(자재, 생산 및 포장 수량, 예상 준비 완료일)을 보여 줍니다.
공급업체는 생산 진행 상황을 얼마나 자주 보고해야 합니까?
매주가 일반적이며, 선적 직전 몇 주 동안이나 지연이 있을 때는 더 자주 보고합니다.
선적 전 검품은 언제 예약해야 합니까?
검품 업체는 보통 생산이 완료되고 제품의 최소 약 80%가 포장된 상태를 요구하므로, 보고서에서 주문이 그 시점에 가까워진 것으로 나타나면 예약하십시오.
준비 완료일이 늦어지면 어떻게 해야 합니까?
새 준비 완료일과 그에 따른 조치(새 예약 및 검품일, 분할 선적, 더 빠른 운송 비용의 부담 주체 등)를 서면으로 합의합니다.
보고서가 발주서의 날짜를 대체합니까?
아니요. 합의된 날짜는 발주서 또는 계약서가 정하며, 보고서는 그 날짜 대비 진행 상황을 보여 줍니다. 날짜 변경은 별도로 합의해야 합니다.
다른 무료 도구
Triplicate는 무료이며 계속 좋아지고 있습니다. 도움이 되셨나요? Triplicate 응원하기 ♥
광고 없이 쓰고 싶다면? Pro로 모든 광고 제거 · 월 $1