বিনামূল্যের প্রোডাকশন স্ট্যাটাস রিপোর্ট টেমপ্লেট
বায়াররা দেরি হয়ে যাওয়ার আগেই জানতে চান অর্ডার সময়মতো তৈরি হবে কি না। এই শিট সাপ্লায়ারদের প্রতিটি অর্ডার লাইনের জন্য একটি সহজ সাপ্তাহিক রিপোর্ট দেয়: পাওয়া উপকরণ, উৎপাদিত ও প্যাক করা পরিমাণ, ফর্মুলায় সম্পন্নের শতাংশ, পরিকল্পিত ও হালনাগাদ রেডি ডেট, সমস্যা ও প্রয়োজনীয় সহায়তা, সঙ্গে সেগুলোর ওপর নির্ভরশীল ইন্সপেকশন ও বুকিংয়ের তারিখ।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- সাপ্লায়ার, বায়ার, রিপোর্টের তারিখ ও সপ্তাহ নম্বর
- প্রতিটি লাইনের জন্য PO নম্বর, আইটেম, অর্ডারের পরিমাণ ও চুক্তি অনুযায়ী রেডি ডেট
- উপকরণের অবস্থা: অর্ডার করা, পাওয়া ও অনুমোদিত
- উৎপাদিত ও প্যাক করা পরিমাণ, ফর্মুলায় শতাংশসহ
- পরিকল্পিত ও হালনাগাদ কার্গো রেডি ডেট, এবং ফর্মুলায় বিলম্বের দিন
- রেডি ডেটের ওপর নির্ভরশীল ইন্সপেকশনের তারিখ ও বুকিংয়ের তারিখ
- সমস্যা, পদক্ষেপ এবং বায়ারের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় সহায়তা
- যোগাযোগ ও পরবর্তী রিপোর্টের তারিখ
এই বিষয়ে গাইড
কেন প্রোডাকশন রিপোর্ট চাইবেন
দেরিতে তৈরি হওয়া অর্ডার সাধারণত শিপ ডেটের অনেক আগেই দেরিতে পড়ে: উপকরণ দেরিতে আসে, স্যাম্পল দেরিতে অনুমোদিত হয়, বা লাইন অন্য অর্ডারে ব্যস্ত থাকে। প্রতিটি PO লাইনের সাপ্তাহিক রিপোর্ট এসব সমস্যা আগেভাগে দেখিয়ে দেয়, যখন বুকিং বদলানো, ইন্সপেকশন সরানো বা আংশিক শিপমেন্টে একমত হওয়ার সময় এখনও থাকে।
কী রিপোর্ট করবেন
প্রতিটি লাইনের জন্য অর্ডারের পরিমাণ, উপকরণের অবস্থা, উৎপাদিত ও প্যাক করা পরিমাণ এবং পরিকল্পিত ও হালনাগাদ রেডি ডেট জানান। শিট উৎপাদিত ও প্যাক করার শতাংশ এবং বিলম্বের দিন নিজেই হিসাব করে। ইন্সপেকশন কোম্পানিগুলো সাধারণত প্রোডাকশন শেষ হলে এবং বেশিরভাগ পণ্য প্যাক হয়ে গেলে ইন্সপেকশন করে, তাই প্যাক করার শতাংশ থেকে ইন্সপেকশন কখন বুক করবেন তাও বোঝা যায়।
বিলম্বে করণীয়
হালনাগাদ রেডি ডেট পিছিয়ে গেলে পরবর্তী পদক্ষেপ লিখিতভাবে ঠিক করুন: নতুন ইন্সপেকশন ও বুকিংয়ের তারিখ, আংশিক শিপমেন্ট, অর্ডারের একটি অংশের জন্য সাপ্লায়ারের খরচে এয়ার ফ্রেইট, অথবা পারচেজ অর্ডারে ডেলিভারির তারিখ পরিবর্তন। রিপোর্টগুলো রেখে দিন; সেগুলো দেখায় বিলম্বের কথা প্রথম কবে জানা গিয়েছিল।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রোডাকশন স্ট্যাটাস রিপোর্ট কী?
সাপ্লায়ারের কাছ থেকে বায়ারের কাছে পাঠানো নিয়মিত রিপোর্ট, যা প্রতিটি অর্ডার লাইনের অগ্রগতি দেখায়: উপকরণ, উৎপাদিত ও প্যাক করা পরিমাণ এবং প্রত্যাশিত রেডি ডেট।
সাপ্লায়াররা কত ঘন ঘন প্রোডাকশনের স্ট্যাটাস জানাবে?
সাপ্তাহিক সাধারণ, আর শিপমেন্টের আগের শেষ সপ্তাহগুলোতে বা দেরি হলে আরও ঘন ঘন।
প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন কখন বুক করব?
ইন্সপেকশন কোম্পানিগুলো সাধারণত চায় প্রোডাকশন শেষ হোক এবং অন্তত প্রায় 80% পণ্য প্যাক হোক, তাই রিপোর্টে অর্ডার এই পর্যায়ের কাছাকাছি দেখা গেলে বুক করুন।
রেডি ডেট পিছিয়ে গেলে কী করা উচিত?
নতুন রেডি ডেট এবং তার পরিণতি, যেমন নতুন বুকিং ও ইন্সপেকশনের তারিখ, আংশিক শিপমেন্ট বা দ্রুত পরিবহনের খরচ কে দেবে, তা লিখিতভাবে ঠিক করুন।
রিপোর্ট কি পারচেজ অর্ডারের তারিখের জায়গা নেয়?
না। পারচেজ অর্ডার বা চুক্তি সম্মত তারিখ ঠিক করে; রিপোর্ট সেগুলোর তুলনায় অগ্রগতি দেখায়, আর তারিখে কোনো পরিবর্তন আলাদাভাবে ঠিক করতে হবে।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1