Бесплатный шаблон отчёта о ходе производства

Покупатели хотят знать заранее, пока не поздно, будет ли заказ готов вовремя. Этот лист даёт поставщикам простой еженедельный отчёт по каждой строке заказа: полученные материалы, произведённое и упакованное количество, процент выполнения по формуле, плановые и обновлённые даты готовности, проблемы и необходимая помощь, а также зависящие от них даты инспекции и бронирования.

Скачать .xlsx Все бесплатные шаблоны →

Отчёт о ходе производства – Пример, заполненный в бесплатном генераторе (тестовые данные)

Что включает шаблон

Поставщик, покупатель, дата отчёта и номер недели
Номер PO, позиция, количество в заказе и договорная дата готовности груза по каждой строке
Статус материалов: заказаны, получены, одобрены
Произведённое и упакованное количество с процентами по формуле
Плановая и обновлённая дата готовности груза и дни задержки по формуле
Дата инспекции и дата бронирования, зависящие от даты готовности
Проблемы, действия и помощь, необходимая от покупателя
Контактное лицо и дата следующего отчёта

Руководства по теме

Что такое CoC? Предотгрузочная инспекция: PVoC и SONCAPКакие страны требуют сертификат соответствия (CoC) до отгрузки: PVoC Кении, SONCAP Нигерии, Танзания, Уганда, Ирак. Маршруты A, B и C, сборы и штрафы.Ошибки с Incoterms 2020: FOB или FCA, EXW, DDP, страхование CIFСамые частые ошибки экспортёров с Incoterms 2020: FOB и CIF для контейнеров, ловушки EXW и DDP, размытое место, слабое страхование, расхождения…Условия оплаты при экспорте: T/T, L/C, D/P, D/AПредоплата по T/T, депозит 30% и остаток 70% против копии B/L, аккредитив (L/C), D/P, D/A и открытый счёт: кто несёт риск, как работает каждый…FCL или LCL: когда заказывать полный контейнер, а когда сборный грузFCL и LCL в морском фрахте: как работает консолидация LCL на CFS, расчёт W/M (1 CBM = 1 тонна), точка равной стоимости 13–17 CBM, дополнительные…

Зачем запрашивать отчёт о производстве

Заказ, который опаздывает, обычно начинает опаздывать задолго до даты отгрузки: материалы приходят поздно, образец утверждается поздно или линия занята другим заказом. Еженедельный отчёт по каждой строке PO показывает эти проблемы рано, пока ещё есть время изменить бронирование, перенести инспекцию или договориться о частичной отгрузке.

О чём сообщать

По каждой строке сообщайте количество в заказе, статус материалов, произведённое и упакованное количество, а также плановую и обновлённую даты готовности. Лист вычисляет процент произведённого и упакованного и дни задержки. Инспекционные компании обычно проводят инспекцию, когда производство завершено и большая часть товара упакована, поэтому процент упакованного также подсказывает, когда бронировать инспекцию.

Как действовать при задержках

Когда обновлённая дата готовности сдвигается, письменно согласуйте дальнейшие шаги: новую дату инспекции и бронирования, частичную отгрузку, авиаперевозку части заказа за счёт поставщика или изменение даты поставки в заказе на закупку. Сохраняйте отчёты: они показывают, когда о задержке стало известно впервые.

Частые вопросы

Что такое отчёт о ходе производства?

Регулярный отчёт поставщика покупателю о ходе выполнения каждой строки заказа: материалы, произведённое и упакованное количество и ожидаемая дата готовности.

Как часто поставщики должны сообщать о статусе производства?

Обычно еженедельно, а в последние недели перед отгрузкой или при задержке — чаще.

Когда следует бронировать инспекцию перед отгрузкой?

Инспекционные компании обычно просят, чтобы производство было завершено, а упаковано было не менее примерно 80% товара, поэтому бронируйте, когда по отчёту заказ близок к этому уровню.

Что делать, если дата готовности сдвигается на более поздний срок?

Письменно согласуйте новую дату готовности и последствия, например новую дату бронирования и инспекции, частичную отгрузку или то, кто оплачивает более быструю доставку.

Заменяет ли отчёт даты в заказе на закупку?

Нет. Согласованные даты устанавливает заказ на закупку или контракт; отчёт показывает ход выполнения относительно них, а любое изменение дат нужно согласовывать отдельно.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsApp LinkedIn X

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥