Triplicate

Бесплатный шаблон запроса и отчёта о предотгрузочной инспекции

Предотгрузочная инспекция, которую также называют финальной выборочной инспекцией, организуется покупателем, когда производство завершено и большая часть товара упакована, чтобы проблемы были обнаружены до того, как товар покинет фабрику. В этой книге Excel два листа: запрос, который отправляется инспекционной компании и поставщику, и отчёт с найденными дефектами относительно согласованного AQL, проведёнными проверками и общим результатом.

Скачать .xlsxВсе бесплатные шаблоны →

Предотгрузочная инспекция – Пример, заполненный в бесплатном генераторе (тестовые данные)

Что включает шаблон

  • Покупатель, поставщик и адрес фабрики с контактным лицом на месте проведения инспекции
  • Тип инспекции, запрашиваемая дата инспекции и планируемая дата отгрузки
  • Номера PO, товары, количества по заказу и доля произведённого и упакованного
  • План выборочного контроля: стандарт, уровень контроля и AQL для критических, значительных и малозначительных дефектов
  • Запрашиваемые проверки и справочные документы: утверждённый образец, спецификация, макеты и согласованный перечень дефектов
  • Отчёт: размер партии, объём выборки, приёмочное и браковочное числа и найденные дефекты, с PASS или FAIL по формуле
  • Результаты проверок количества, качества изготовления, соответствия, размеров, функционирования, упаковки и штрихкодов, с общим результатом
  • Найденные дефекты с классом, количеством и ссылкой на фото, а также имена инспектора и представителя фабрики

Источники

  1. ISO 2859-1:2026, sampling procedures for inspection by attributes indexed by AQL (replaces the 1999 edition)
  2. ASQ, ANSI/ASQ Z1.4 sampling procedures and tables for inspection by attributes
  3. QIMA, acceptable quality limit (AQL) and defect classes
  4. QIMA, pre-shipment inspection
  5. V-Trust, pre-shipment inspection (80% packed, level II, AQL 2.5 / 4.0)
  6. Intertek, consumer goods inspections
  7. WTO, Agreement on Preshipment Inspection
  8. Kenya Bureau of Standards, PVoC manual (version 15)

Руководства по теме

Когда заказывать и что проверяется

Инспекционные компании обычно просят, чтобы производство было завершено и упаковано не менее примерно 80% товара, чтобы продукцию и упаковку можно было проверить вместе; заказывайте за несколько рабочих дней. Типичная финальная выборочная инспекция включает подсчёт количества, проверку качества изготовления на случайной выборке, сравнение товара с утверждённым образцом и спецификацией, измерение размеров и веса, функциональные испытания и проверку упаковки, маркировки коробок, этикеток и штрихкодов. По согласованию часто добавляется испытание коробки на падение.

AQL, уровни контроля, приёмочные и браковочные числа

В большинстве инспекций потребительских товаров применяются планы одноступенчатого выборочного контроля для нормального контроля по ISO 2859-1 или ANSI/ASQ Z1.4. Размер партии и уровень контроля (общий уровень II, если не указано иное) дают кодовую букву объёма выборки; кодовая буква и AQL дают объём выборки, а также приёмочное (Ac) и браковочное (Re) числа. Класс дефектов принимается, если число найденных дефектов не превышает Ac. Например, партия от 3 201 до 10 000 единиц при уровне II даёт кодовую букву L и выборку 200 с Ac 10 и Re 11 при AQL 2.5 и Ac 14 и Re 15 при AQL 4.0 (значения редакции 1999 года и Z1.4). Берите план из действующей редакции, ISO 2859-1:2026. AQL — это наихудший допустимый средний уровень процесса по серии партий, а не цель и не обещание в отношении одной партии.

Классы дефектов и чем это не является

Критические дефекты делают продукцию небезопасной или не соответствующей требованиям, значительные дефекты влияют на функциональность или внешний вид настолько, что вызывают возвраты, а малозначительные дефекты — это небольшие отклонения, не снижающие пригодность к использованию. Обычная отправная точка — критические дефекты не допускаются, AQL 2.5 для значительных и 4.0 для малозначительных дефектов, но классы и пределы должны согласовывать покупатель и поставщик, в идеале с перечнем дефектов. Это инспекция качества, организуемая покупателем. Это не государственная предотгрузочная инспекция, которую некоторые страны-импортёры требуют в соответствии с Соглашением ВТО (WTO) по предотгрузочной инспекции для проверки качества, количества, цены или таможенной классификации, например PVoC в Кении, и она не заменяет никакой сертификат, который требуется в стране назначения.

Частые вопросы

Когда следует проводить предотгрузочную инспекцию?

Как правило, когда производство завершено и упаковано не менее примерно 80% товара, за несколько дней до погрузки, чтобы проблемы ещё можно было устранить до отгрузки. Это распространённая практика инспекционных компаний, а не правило.

Какой AQL использовать?

Обычная отправная точка для потребительских товаров — критические дефекты не допускаются, AQL 2.5 для значительных и AQL 4.0 для малозначительных дефектов при общем уровне контроля II. Для дорогих или чувствительных товаров используют более жёсткие значения; согласуйте их с поставщиком до начала производства.

Как найти объём выборки, приёмочное и браковочное числа?

В таблицах выборочного контроля ISO 2859-1 или ANSI/ASQ Z1.4: размер партии и уровень контроля дают кодовую букву, а кодовая буква и AQL дают объём выборки и числа Ac и Re. Введите их в отчёт, и лист покажет PASS или FAIL.

Это то же самое, что государственная предотгрузочная инспекция?

Нет. Некоторые страны-импортёры требуют проведения до отгрузки инспекции назначенной компанией для проверки качества, количества, цены или таможенной классификации, например PVoC в Кении. Этот шаблон предназначен для инспекции качества, организуемой покупателем.

Что нужно инспектору от меня?

Адрес фабрики и контактное лицо, PO и количества, утверждённый образец или фото, спецификация, макеты и этикетки, план выборочного контроля и любые специальные испытания или перечень дефектов, согласованные с поставщиком.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsAppLinkedInX

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥