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無料の出荷前検品依頼書・報告書テンプレート

出荷前検品は、最終ランダム検品とも呼ばれ、生産が完了して製品の大部分が梱包された段階でバイヤーが手配する検品です。製品が工場を出る前に問題を見つけることを目的としています。このブックは2つのシートで構成されています。検品会社とサプライヤーに送る依頼書と、合意したAQLに照らした欠点、実施した確認項目、総合結果を記録する報告書です。

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出荷前検品 – 無料作成ツールで作成した記入例(サンプルデータ)

テンプレートの記載内容

  • バイヤー、サプライヤー、工場の住所と検品場所の担当者
  • 検品の種類、検品希望日、出荷予定日
  • PO番号、製品、注文数量、生産済みおよび梱包済みの割合
  • サンプリングプラン:規格、検査水準、致命欠点、重欠点、軽欠点それぞれのAQL
  • 依頼する確認項目と参照資料:承認サンプル、仕様書、アートワーク、合意した欠点リスト
  • 報告書:ロットサイズ、サンプルサイズ、合格判定個数と不合格判定個数、検出した欠点数、数式によるPASSまたはFAIL
  • 数量、仕上がり、適合性、寸法、機能、梱包、バーコードの確認結果と総合結果
  • 検出した欠点の等級、数量、写真の参照、検品員と工場担当者の氏名

出典

  1. ISO 2859-1:2026, sampling procedures for inspection by attributes indexed by AQL (replaces the 1999 edition)
  2. ASQ, ANSI/ASQ Z1.4 sampling procedures and tables for inspection by attributes
  3. QIMA, acceptable quality limit (AQL) and defect classes
  4. QIMA, pre-shipment inspection
  5. V-Trust, pre-shipment inspection (80% packed, level II, AQL 2.5 / 4.0)
  6. Intertek, consumer goods inspections
  7. WTO, Agreement on Preshipment Inspection
  8. Kenya Bureau of Standards, PVoC manual (version 15)

関連ガイド

予約の時期と確認する内容

検品会社は通常、生産が完了し、製品の少なくとも約80%が梱包済みであることを求めます。製品と梱包を合わせて確認するためで、数営業日前に予約します。一般的な最終ランダム検品では、数量の確認、ランダムに抜き取ったサンプルによる仕上がりの確認、承認サンプルおよび仕様書との照合、寸法と重量の測定、機能テスト、梱包、カートンマーク、ラベル、バーコードの確認を行います。合意があれば、カートン落下テストが追加されることも多くあります。

AQL、検査水準、合格判定個数と不合格判定個数

消費財の検品の多くは、ISO 2859-1またはANSI/ASQ Z1.4の並検査用の一回抜取方式を使います。ロットサイズと検査水準(特に指定がなければ一般検査水準II)からサンプルサイズ文字が決まり、その文字とAQLからサンプルサイズ、合格判定個数(Ac)、不合格判定個数(Re)が決まります。検出した欠点がAcを超えなければ、その欠点等級は合格です。例えば、3,201個から10,000個のロットを水準IIで検査する場合、サイズ文字はL、サンプルは200個で、AQL 2.5ではAc 10、Re 11、AQL 4.0ではAc 14、Re 15となります(1999年版およびZ1.4の値)。抜取計画は現行版のISO 2859-1:2026に基づいて決めてください。AQLは一連のロットにわたる許容できる最悪の工程平均であり、目標値でも、個々のロットについての保証でもありません。

欠点の等級と、このテンプレートの対象外のもの

致命欠点は製品を安全でない状態や基準不適合の状態にする欠点、重欠点は返品につながる程度に機能や外観に影響する欠点、軽欠点は使い勝手を損なわない小さな逸脱です。一般的な出発点は、致命欠点は不可、重欠点はAQL 2.5、軽欠点はAQL 4.0ですが、等級と限度はバイヤーとサプライヤーが合意して決めるもので、欠点リストを添えるのが理想です。これはバイヤーが手配する品質検品です。品質、数量、価格または関税分類を確認するために、一部の輸入国がWTOの船積み前検査協定に基づいて求める政府の出荷前検査(ケニアのPVoCなど)ではなく、仕向地が求める証明書の代わりにもなりません。

よくある質問

出荷前検品はいつ行うべきですか?

通常は、生産が完了し、製品の少なくとも約80%が梱包された時点で、積み込みの数日前に行います。出荷前に問題を是正できるようにするためです。これは検品会社の一般的な慣行であり、決まりではありません。

どのAQLを使えばよいですか?

消費財の一般的な出発点は、致命欠点は不可、重欠点はAQL 2.5、軽欠点はAQL 4.0で、一般検査水準IIです。高額品や敏感な製品にはより厳しい値が使われます。生産前にサプライヤーと合意してください。

サンプルサイズと合格判定個数、不合格判定個数はどう調べますか?

ISO 2859-1またはANSI/ASQ Z1.4の抜取表から調べます。ロットサイズと検査水準からサイズ文字が決まり、そのサイズ文字とAQLからサンプルサイズとAc、Reが決まります。それらを報告書に入力すると、シートにPASSまたはFAILが表示されます。

これは政府が求める出荷前検査と同じですか?

いいえ。一部の輸入国は、出荷前に品質、数量、価格または関税分類を確認するために、指定された会社による検査を求めます(例:ケニアのPVoC)。このテンプレートは、バイヤーが手配する品質検品のためのものです。

検品員は私に何を求めますか?

工場の住所と担当者、POと数量、承認サンプルまたは写真、仕様書、アートワークとラベル、サンプリングプラン、そしてサプライヤーと合意した特別な試験や欠点リストです。

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