Triplicate

Template permintaan dan laporan inspeksi pra-pengapalan gratis

Inspeksi pra-pengapalan, disebut juga inspeksi acak akhir, diatur oleh pembeli ketika produksi selesai dan sebagian besar barang sudah dikemas, sehingga masalah dapat ditemukan sebelum barang meninggalkan pabrik. Buku kerja ini memiliki dua lembar: permintaan yang dikirim ke perusahaan inspeksi dan pemasok, serta laporan berisi cacat yang ditemukan terhadap AQL yang disepakati, pemeriksaan yang dilakukan, dan hasil keseluruhan.

Unduh .xlsxSemua template gratis →

Inspeksi pra-pengapalan – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

  • Alamat pembeli, pemasok, dan pabrik beserta kontak di lokasi inspeksi
  • Jenis inspeksi, tanggal inspeksi yang diminta, dan tanggal pengapalan yang direncanakan
  • Nomor PO, produk, kuantitas pesanan, serta porsi yang sudah diproduksi dan dikemas
  • Rencana sampling: standar, tingkat inspeksi, dan AQL untuk cacat kritis, mayor, dan minor
  • Pemeriksaan yang diminta dan dokumen acuan: sampel yang disetujui, spesifikasi, artwork, dan daftar cacat yang disepakati
  • Laporan: ukuran lot, ukuran sampel, angka penerimaan dan penolakan, serta cacat yang ditemukan, dengan PASS atau FAIL berdasarkan rumus
  • Hasil pemeriksaan kuantitas, kualitas pengerjaan, kesesuaian, dimensi, fungsi, pengemasan, dan barcode, beserta hasil keseluruhan
  • Cacat yang ditemukan beserta kelas, kuantitas, dan rujukan foto, serta nama inspektur dan perwakilan pabrik

Sumber

  1. ISO 2859-1:2026, sampling procedures for inspection by attributes indexed by AQL (replaces the 1999 edition)
  2. ASQ, ANSI/ASQ Z1.4 sampling procedures and tables for inspection by attributes
  3. QIMA, acceptable quality limit (AQL) and defect classes
  4. QIMA, pre-shipment inspection
  5. V-Trust, pre-shipment inspection (80% packed, level II, AQL 2.5 / 4.0)
  6. Intertek, consumer goods inspections
  7. WTO, Agreement on Preshipment Inspection
  8. Kenya Bureau of Standards, PVoC manual (version 15)

Panduan terkait

Kapan memesan dan apa yang diperiksa

Perusahaan inspeksi umumnya meminta agar produksi sudah selesai dan setidaknya sekitar 80% barang sudah dikemas, sehingga produk dan kemasannya dapat diperiksa bersamaan; pesanlah beberapa hari kerja sebelumnya. Inspeksi acak akhir yang umum menghitung kuantitas, memeriksa kualitas pengerjaan pada sampel acak, membandingkan barang dengan sampel yang disetujui dan spesifikasi, mengukur dimensi dan berat, menjalankan uji fungsi, serta memeriksa pengemasan, tanda karton, label, dan barcode. Uji jatuh karton sering ditambahkan bila disepakati.

AQL, tingkat inspeksi, serta angka penerimaan dan penolakan

Sebagian besar inspeksi barang konsumen menggunakan rencana sampling tunggal untuk inspeksi normal dalam ISO 2859-1 atau ANSI/ASQ Z1.4. Ukuran lot dan tingkat inspeksi (tingkat umum II kecuali ditentukan lain) menghasilkan huruf kode ukuran sampel; huruf kode dan AQL menghasilkan ukuran sampel serta angka penerimaan (Ac) dan angka penolakan (Re). Suatu kelas cacat lulus jika cacat yang ditemukan tidak melebihi Ac. Sebagai contoh, lot 3.201 sampai 10.000 unit pada tingkat II menghasilkan huruf kode L dan sampel 200, dengan Ac 10 dan Re 11 pada AQL 2.5 serta Ac 14 dan Re 15 pada AQL 4.0 (nilai edisi 1999 dan Z1.4). Ambil rencana Anda dari edisi terkini, ISO 2859-1:2026. AQL adalah rata-rata proses terburuk yang masih dapat ditoleransi dalam serangkaian lot, bukan target dan bukan janji tentang satu lot.

Kelas cacat, dan hal yang bukan cakupan template ini

Cacat kritis membuat produk tidak aman atau tidak sesuai ketentuan, cacat mayor memengaruhi fungsi atau tampilan hingga menyebabkan retur, dan cacat minor adalah penyimpangan kecil yang tidak mengurangi kegunaan. Titik awal yang umum adalah tidak ada cacat kritis yang diizinkan, AQL 2.5 untuk cacat mayor dan 4.0 untuk cacat minor, tetapi kelas dan batasnya disepakati oleh pembeli dan pemasok, idealnya dengan daftar cacat. Ini adalah inspeksi kualitas yang diatur oleh pembeli. Ini bukan inspeksi pra-pengapalan pemerintah yang diwajibkan sejumlah negara pengimpor berdasarkan Perjanjian WTO tentang Inspeksi Pra-Pengapalan untuk memverifikasi kualitas, kuantitas, harga, atau klasifikasi kepabeanan, seperti PVoC Kenya, dan tidak menggantikan sertifikat apa pun yang diwajibkan negara tujuan.

Pertanyaan umum

Kapan inspeksi pra-pengapalan sebaiknya dilakukan?

Biasanya ketika produksi selesai dan setidaknya sekitar 80% barang sudah dikemas, beberapa hari sebelum pemuatan, sehingga masalah masih dapat diperbaiki sebelum pengapalan. Ini adalah praktik umum perusahaan inspeksi, bukan aturan.

AQL apa yang sebaiknya saya gunakan?

Titik awal yang umum untuk barang konsumen adalah tidak ada cacat kritis, AQL 2.5 untuk cacat mayor dan AQL 4.0 untuk cacat minor, pada tingkat inspeksi umum II. Nilai yang lebih ketat digunakan untuk produk bernilai tinggi atau sensitif; sepakati dengan pemasok sebelum produksi.

Bagaimana cara menemukan ukuran sampel serta angka penerimaan dan penolakan?

Dari tabel sampling ISO 2859-1 atau ANSI/ASQ Z1.4: ukuran lot dan tingkat inspeksi menghasilkan huruf kode, dan huruf kode serta AQL menghasilkan ukuran sampel serta angka Ac dan Re. Masukkan ke dalam laporan dan lembar akan menampilkan PASS atau FAIL.

Apakah ini sama dengan inspeksi pra-pengapalan pemerintah?

Tidak. Beberapa negara pengimpor mewajibkan inspeksi oleh perusahaan yang ditunjuk untuk memverifikasi kualitas, kuantitas, harga, atau klasifikasi kepabeanan sebelum pengapalan, misalnya PVoC Kenya. Template ini untuk inspeksi kualitas yang diatur oleh pembeli.

Apa yang dibutuhkan inspektur dari saya?

Alamat pabrik dan kontak, PO dan kuantitas, sampel yang disetujui atau foto, spesifikasi, artwork dan label, rencana sampling, serta pengujian khusus atau daftar cacat yang disepakati dengan pemasok.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsAppLinkedInX

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥