نموذج مجاني لطلب الفحص قبل الشحن وتقريره
الفحص قبل الشحن، ويسمى أيضًا الفحص العشوائي النهائي، يرتّبه المشتري عند انتهاء الإنتاج وتعبئة معظم البضاعة، حتى تُكتشف المشكلات قبل مغادرة البضاعة المصنع. يتكوّن هذا المصنف من ورقتين: طلب يُرسل إلى شركة الفحص والمورّد، وتقرير يبيّن العيوب المكتشفة مقابل AQL المتفق عليه وبنود الفحص المنفذة والنتيجة الإجمالية.
تنزيل .xlsxكل النماذج المجانية →

ما يغطيه النموذج
- المشتري والمورّد وعنوان المصنع مع شخص للتواصل في موقع الفحص
- نوع الفحص وتاريخ الفحص المطلوب وتاريخ الشحن المخطط
- أرقام أوامر الشراء (PO) والمنتجات وكميات الطلب ونسبة ما أُنتج وعُبّئ
- خطة أخذ العينات: المواصفة القياسية ومستوى الفحص وAQL للعيوب الحرجة والرئيسية والثانوية
- الفحوصات المطلوبة والمستندات المرجعية: العينة المعتمدة والمواصفات والتصميم الفني وقائمة عيوب متفق عليها
- التقرير: حجم الدفعة وحجم العينة وأرقام القبول والرفض والعيوب المكتشفة، مع PASS أو FAIL بالمعادلة
- نتائج فحوصات الكمية والصنعة والمطابقة والأبعاد والوظيفة والتعبئة والباركود، مع النتيجة الإجمالية
- العيوب المكتشفة مع الفئة والكمية ومرجع الصورة، وأسماء المفتش وممثل المصنع
المصادر
- ISO 2859-1:2026, sampling procedures for inspection by attributes indexed by AQL (replaces the 1999 edition)
- ASQ, ANSI/ASQ Z1.4 sampling procedures and tables for inspection by attributes
- QIMA, acceptable quality limit (AQL) and defect classes
- QIMA, pre-shipment inspection
- V-Trust, pre-shipment inspection (80% packed, level II, AQL 2.5 / 4.0)
- Intertek, consumer goods inspections
- WTO, Agreement on Preshipment Inspection
- Kenya Bureau of Standards, PVoC manual (version 15)
أدلة حول هذا الموضوع
متى تحجز وما الذي يُفحص
تطلب شركات الفحص عادةً أن يكون الإنتاج قد اكتمل وأن تكون نسبة لا تقل عن نحو 80% من البضاعة معبأة، حتى يمكن فحص المنتج وتغليفه معًا؛ احجز قبل بضعة أيام عمل. يشمل الفحص العشوائي النهائي المعتاد عدّ الكمية، وفحص جودة الصنعة على عينة عشوائية، ومقارنة البضاعة بالعينة المعتمدة والمواصفات، وقياس الأبعاد والوزن، وإجراء اختبارات الوظيفة، وفحص التعبئة وعلامات الكراتين والملصقات والباركود. وكثيرًا ما يُضاف اختبار سقوط الكرتون عند الاتفاق عليه.
AQL ومستويات الفحص وأرقام القبول والرفض
تستخدم معظم عمليات فحص السلع الاستهلاكية خطط العينة الأحادية للفحص العادي الواردة في ISO 2859-1 أو ANSI/ASQ Z1.4. يحدد حجم الدفعة ومستوى الفحص (المستوى العام II ما لم يُنص على خلاف ذلك) الحرف الرمزي لحجم العينة؛ ويحدد الحرف الرمزي مع AQL حجم العينة وأرقام القبول (Ac) والرفض (Re). تجتاز فئة العيوب الفحص إذا لم يتجاوز عدد العيوب المكتشفة Ac. فعلى سبيل المثال، تعطي دفعة من 3,201 إلى 10,000 وحدة عند المستوى II الحرف الرمزي L وعينة من 200 وحدة، مع Ac 10 وRe 11 عند AQL 2.5، وAc 14 وRe 15 عند AQL 4.0 (قيم إصدار 1999 ومعيار Z1.4). خذ خطتك من الإصدار الحالي ISO 2859-1:2026. AQL هو أسوأ متوسط عملية مقبول عبر سلسلة من الدفعات، وليس هدفًا ولا وعدًا بشأن دفعة واحدة.
فئات العيوب، وما ليس هذا النموذج
العيوب الحرجة تجعل المنتج غير آمن أو غير مطابق، والعيوب الرئيسية تؤثر في الوظيفة أو المظهر بما يكفي للتسبب في مرتجعات، والعيوب الثانوية انحرافات بسيطة لا تقلل من قابلية الاستخدام. ونقطة البداية الشائعة هي عدم السماح بأي عيوب حرجة، وAQL 2.5 للعيوب الرئيسية و4.0 للعيوب الثانوية، لكن الفئات والحدود يتفق عليها المشتري والمورّد، ويُفضَّل أن يكون ذلك بقائمة عيوب. هذا فحص جودة يرتّبه المشتري. وهو ليس الفحص الحكومي قبل الشحن الذي تشترطه بعض الدول المستوردة بموجب اتفاق منظمة التجارة العالمية (WTO) بشأن التفتيش قبل الشحن للتحقق من الجودة أو الكمية أو السعر أو التصنيف الجمركي، مثل PVoC في كينيا، ولا يحل محل أي شهادة تشترطها وجهة الوصول.
أسئلة شائعة
متى ينبغي إجراء الفحص قبل الشحن؟
عادةً عند اكتمال الإنتاج وتعبئة نحو 80% على الأقل من البضاعة، قبل التحميل بأيام قليلة، ليظل بالإمكان إصلاح المشكلات قبل الشحن. وهذه ممارسة شائعة لدى شركات الفحص وليست قاعدة.
ما قيمة AQL التي ينبغي أن أستخدمها؟
نقطة البداية الشائعة للسلع الاستهلاكية هي عدم السماح بأي عيوب حرجة، وAQL 2.5 للعيوب الرئيسية وAQL 4.0 للعيوب الثانوية، عند مستوى الفحص العام II. وتُستخدم قيم أكثر صرامة للمنتجات عالية القيمة أو الحساسة؛ فاتفق عليها مع المورّد قبل الإنتاج.
كيف أحدد حجم العينة وأرقام القبول والرفض؟
من جداول أخذ العينات في ISO 2859-1 أو ANSI/ASQ Z1.4: يحدد حجم الدفعة ومستوى الفحص حرفًا رمزيًا، ويحدد الحرف الرمزي مع AQL حجم العينة وأرقام Ac وRe. أدخلها في التقرير فتعرض الورقة PASS أو FAIL.
هل هذا هو نفسه الفحص الحكومي قبل الشحن؟
لا. تشترط بعض الدول المستوردة إجراء فحص بواسطة شركة معيّنة للتحقق من الجودة أو الكمية أو السعر أو التصنيف الجمركي قبل الشحن، مثل PVoC في كينيا. هذا النموذج مخصص لفحص جودة يرتّبه المشتري.
ماذا يحتاج المفتش مني؟
عنوان المصنع وشخصًا للتواصل، وأمر الشراء (PO) والكميات، والعينة المعتمدة أو صورها، والمواصفات والتصميم الفني والملصقات، وخطة أخذ العينات وأي اختبارات خاصة أو قائمة عيوب متفق عليها مع المورّد.
المزيد من الأدوات المجانية
Triplicate مجاني ويتحسّن باستمرار. هل وجدته مفيدًا؟ ادعم Triplicate ♥
تفضّل التصفح بلا إعلانات؟ Pro يزيل كل الإعلانات · 1 USD شهريًا