نماذج مجانية للفاتورة التجارية وقائمة التعبئة والفاتورة المبدئية
نماذج Excel بمعادلات للإجماليات والأوزان و CBM. المستندات بالإنجليزية، كما هو معتاد في التجارة الدولية.
الفاتورة المبدئية (بروفورما)
عرض السعر الذي يُرسل قبل الشحن ليتمكن المشتري من تأكيد الطلب أو دفع عربون أو التقدم بطلب رخصة استيراد.
تنزيل .xlsxالفاتورة التجارية
فاتورة البيع التي تعتمد عليها الجمارك في تقدير الرسوم: الأطراف، قاعدة إنكوترمز، رموز HS، المنشأ، الكميات، الأسعار والمبلغ كتابةً.
تنزيل .xlsxقائمة التعبئة
كيفية تعبئة البضاعة: أرقام الكراتين، الكمية في كل كرتونة، الوزن الصافي والقائم، المقاسات و CBM.
تنزيل .xlsxهل سئمت من إعادة كتابة الشحنة نفسها ثلاث مرات؟
النماذج مناسبة لشحنة لمرة واحدة. أما للشحنات المنتظمة، فالمولّد يُبقي الكميات والكراتين والأوزان والإجماليات متطابقة في المستندات الثلاثة ويتحقق من قاعدة إنكوترمز.
ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة التجارية
البائع والمشتري بعناوينهما الكاملة، رقم الفاتورة وتاريخها، وصف واضح للبضاعة، رمز HS، بلد المنشأ، الكمية، سعر الوحدة والقيمة الإجمالية، العملة، قاعدة إنكوترمز مع المكان المسمى، شروط الدفع، علامات الشحن والتوقيع. قد تطلب جمارك بلد المستورد أكثر من ذلك، فتحقق من الأمر مع المستورد.
ما الذي يجب أن تتضمنه قائمة التعبئة
رقم الفاتورة والأطراف نفسها، ثم كرتونة بكرتونة: أرقام الكراتين، المحتويات، الكمية، الوزن الصافي، الوزن القائم والمقاسات، مع إجماليات تطابق الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن.
أسئلة شائعة
هل الفاتورة المبدئية فاتورة حقيقية؟
لا. الفاتورة المبدئية عرض سعر في شكل فاتورة. ليست مطالبة بالدفع ولا تُستخدم للتخليص الجمركي، وإن كان المشترون يستخدمونها لترتيب الدفع أو رخصة الاستيراد.
هل يجب أن تُظهر قائمة التعبئة الأسعار؟
عادةً لا. قائمة التعبئة تتعلق بالتعبئة والأوزان والمقاسات. أما الأسعار فمكانها الفاتورة التجارية.
هل تحتاج الفاتورة التجارية إلى توقيع؟
تتوقع دول كثيرة فاتورة تجارية موقّعة، وبعضها يشترط إقرار منشأ فوق التوقيع. الشائع هو اسم مطبوع مع توقيع بخط اليد أو توقيع إلكتروني؛ اسأل وكيل الشحن عمّا يتطلبه بلد الوصول.