قالب فاتورة شحن مجاني لوكلاء الشحن

فاتورة الشحن هي المطالبة التي يصدرها وكيل الشحن أو الناقل مقابل نقل شحنة: أجرة الشحن الرئيسية والرسوم الإضافية والرسوم المحلية في بلد المنشأ أو بلد الوصول، وتُوجَّه إلى الطرف الذي يتحمل الدفع وفق شروط الشحن. يربط هذا النموذج الفاتورة ببوليصة الشحن أو بوليصة الشحن الجوي، ويسرد كل بند رسوم مع أساس احتسابه وكميته وسعره وعملته، مع إجماليات بالمعادلات.

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

فاتورة الشحن – مثال تمت تعبئته بالمولّد المجاني (بيانات تجريبية)

ما يغطيه النموذج

وكيل الشحن أو الناقل مع الرقم الضريبي، والجهة المفوترة مع العنوان والرقم الضريبي
رقم الفاتورة وتاريخها، وتاريخ الاستحقاق، ومرجعك ومرجع العميل
رقم بوليصة الشحن (B/L) أو بوليصة الشحن الجوي (AWB)، والشاحن والمستلم، والسفينة أو الرحلة، وميناء الشحن وميناء التفريغ
أرقام الحاويات وأحجامها، أو الطرود والوزن القائم والحجم لشحنات LCL والشحن الجوي
شروط الشحن: مدفوع مسبقًا أو مدفوع عند الوصول، وقاعدة Incoterms إن كانت معروفة
بنود الرسوم مع الوصف وأساس الاحتساب (لكل حاوية، أو لكل B/L، أو لكل W/M، أو لكل كيلوغرام) والكمية والسعر والعملة والمبلغ بالمعادلة
المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي بالمعادلات، مع سعر الصرف المستخدم إذا كانت الرسوم بعملتين
شروط الدفع والبيانات المصرفية وشرط الإفراج (مثلًا الإفراج عن B/L بعد السداد)

المصادر

أدلة حول هذا الموضوع

رسوم الشحن البحري الإضافية: BAF وLSS وTHC وPSS وGRI وEU ETSمعنى البنود الإضافية في عرض سعر الشحن البحري: رسوم الوقود (BAF/MFR)، والوقود منخفض الكبريت (IMO 2020)، والمناولة في المحطة (THC)، وموسم الذروة…FOB مقابل CIF مقابل FCA: الفروق وأي قاعدة Incoterms تعرضهامقارنة FOB وCIF وFCA: من يدفع الشحن والتأمين، وأين تنتقل المخاطر، وأيها يناسب الحاويات والشحن الجوي، والقيمة الجمركية، وفحوص B/L وL/C، والتسعير.أخطاء شائعة في Incoterms 2020: FOB مقابل FCA وEXW وDDP وتأمين CIFأكثر أخطاء Incoterms 2020 شيوعًا لدى المصدّرين: استخدام FOB أو CIF للحاويات، وفخاخ EXW وDDP، والأماكن الغامضة، والتأمين الضعيف، وعدم تطابق…ما هو Demurrage وDetention؟ المدة المجانية وحساب الرسوم وقواعد FMCمعنى Demurrage وDetention والمدة المجانية المجمّعة والتخزين للحاويات، ومتى يبدأ العدّاد ومتى يتوقف، وكيفية حساب الرسوم بمثال، وقواعد الفوترة…

ما الذي يجب أن تُظهره فاتورة الشحن

ينبغي أن تشير كل فاتورة إلى شحنة واحدة: رقم بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن الجوي، والحاويات أو الطرود، والمسار والسفينة أو الرحلة. اذكر كل بند رسوم في سطر مستقل مع الأساس الذي يُحتسب عليه، مثل لكل حاوية أو لكل بوليصة شحن أو لكل طن شحن (W/M) أو لكل كيلوغرام، ليتمكن العميل من مطابقته مع عرض السعر. وأظهر عملة كل بند، وسعر الصرف إذا قمت بالتحويل، والمعالجة الضريبية وشروط الدفع والبيانات المصرفية.

أسماء الرسوم الشائعة

يمثل الشحن البحري أو الجوي النقل الرئيسي. وتشمل الرسوم الإضافية رسم الوقود (BAF) وتعديل العملة (CAF) ورسوم موسم الذروة أو الرسوم الأمنية. أما الرسوم المحلية في كل طرف فتشمل مناولة الحاويات في المحطة (THC) ورسوم المستندات أو B/L ورسوم الأختام ورسوم CFS لشحنات LCL والتخليص الجمركي والنقل بالشاحنات، وفي بلد الوصول رسم أمر التسليم (D/O). ولا تُحتسب رسوم الأرضيات (Demurrage) ورسوم احتجاز الحاويات (Detention) إلا إذا بقيت الحاويات بعد انتهاء المدة المجانية. وتختلف الأسماء والمبالغ باختلاف الناقل والميناء، لذا استخدم الأسماء الواردة في عرض السعر.

من يدفع: مدفوع مسبقًا، مدفوع عند الوصول، وقواعد Incoterms

الشحن المدفوع مسبقًا يعني أن الشاحن يدفع في بلد المنشأ؛ أما الشحن المدفوع عند الوصول فيعني أن المستلم يدفع في بلد الوصول، وعادةً قبل الإفراج عن البضاعة. وتحدد قاعدة Incoterms في عقد البيع أي طرف يتحمل أي تكاليف: ففي FOB يدفع المشتري أجرة النقل الرئيسي ويتحمل البائع التكاليف حتى تحميل البضاعة على متن السفينة، بينما في CFR وCIF يدفع البائع أجرة الشحن حتى ميناء الوصول. وجِّه الرسوم المحلية إلى الطرف الذي يتحملها، وتحقق من كل بند مقابل عرض السعر قبل الدفع.

أسئلة شائعة

ما هي فاتورة الشحن؟

هي الفاتورة الصادرة عن وكيل الشحن أو الناقل مقابل نقل شحنة، وتسرد أجرة الشحن والرسوم الإضافية والرسوم المحلية مع بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن الجوي المرتبطة بها.

ما الفرق بين الشحن المدفوع مسبقًا والشحن المدفوع عند الوصول؟

الشحن المدفوع مسبقًا يدفعه الشاحن في بلد المنشأ، أما الشحن المدفوع عند الوصول فيدفعه المستلم في بلد الوصول، وعادةً قبل أن يفرج الناقل عن البضاعة.

ماذا يعني W/M في فاتورة الشحن؟

الوزن أو الحجم (Weight or Measurement): يُحتسب شحن LCL لكل طن شحن، وهو الأكبر بين الوزن القائم بالأطنان المترية والحجم بالأمتار المكعبة.

من يدفع رسوم THC في ميناء الشحن؟

يعتمد ذلك على قاعدة Incoterms وعقد النقل. ففي FOB تكون التكاليف حتى تحميل البضاعة على متن السفينة على البائع، لذا تُحتسب رسوم THC في بلد المنشأ عادةً على الشاحن؛ تحقق من كيفية توزيع الرسوم في عرض السعر الخاص بك.

هل يمكنني مقارنة الفاتورة بعرض سعر الشحن؟

نعم. ضع المبالغ المعروضة والمفوترة جنبًا إلى جنب بندًا بندًا؛ كما تُظهر أداة مقارنة عروض أسعار الشحن في هذا الموقع البنود الموجودة في عرض ولا توجد في آخر.