Template invoice freight gratis untuk forwarder
Invoice freight (tagihan ongkos angkut) adalah tagihan dari forwarder atau pengangkut (carrier) untuk pengangkutan satu pengiriman: freight utama, surcharge, dan biaya lokal di asal atau tujuan, yang ditagihkan kepada pihak yang membayar sesuai syarat freight. Lembar ini mengaitkan invoice dengan bill of lading (B/L) atau air waybill (AWB) dan mencantumkan setiap biaya beserta dasar perhitungan, kuantitas, tarif dan mata uang, dengan total berdasarkan rumus.
Unduh .xlsxSemua template gratis →
Isi template
- Forwarder atau carrier beserta nomor pajak, dan pihak yang ditagih beserta alamat dan nomor pajak
- Nomor dan tanggal invoice, tanggal jatuh tempo, referensi Anda dan referensi pelanggan
- Nomor B/L atau AWB, shipper dan consignee, kapal atau penerbangan, pelabuhan muat dan pelabuhan bongkar
- Nomor dan ukuran kontainer, atau jumlah kemasan, berat kotor dan volume untuk LCL dan kargo udara
- Syarat freight: prepaid atau collect, dan aturan Incoterms jika diketahui
- Baris biaya dengan deskripsi, dasar perhitungan (per kontainer, per B/L, per W/M atau per kg), kuantitas, tarif, mata uang dan jumlah dengan rumus
- Subtotal, pajak dan total dengan rumus, beserta kurs yang digunakan jika biaya dalam dua mata uang
- Ketentuan pembayaran, detail bank, dan syarat pelepasan (misalnya, pelepasan B/L setelah pembayaran)
Sumber
Panduan terkait
Apa yang harus tercantum dalam invoice freight
Setiap invoice sebaiknya merujuk pada satu pengiriman: nomor bill of lading atau air waybill, kontainer atau kemasan, rute, serta kapal atau penerbangan. Cantumkan setiap biaya pada barisnya sendiri beserta dasar perhitungannya, seperti per kontainer, per bill of lading, per revenue ton (W/M) atau per kilogram, agar pelanggan dapat mencocokkannya dengan penawaran harga. Tampilkan mata uang setiap biaya, kurs jika Anda melakukan konversi, perlakuan pajak, ketentuan pembayaran, dan detail bank.
Nama biaya yang umum
Ocean freight atau air freight adalah biaya pengangkutan utama. Surcharge mencakup bunker atau fuel surcharge (BAF), currency adjustment (CAF), serta peak season atau security surcharge. Biaya lokal di kedua ujung mencakup terminal handling (THC), biaya dokumen atau biaya B/L, biaya segel, biaya CFS untuk kargo LCL, customs clearance dan trucking, dan di tujuan ada biaya delivery order (D/O). Demurrage dan detention hanya dikenakan jika kontainer ditahan melebihi free time (masa bebas). Nama dan jumlah biaya berbeda-beda menurut carrier dan pelabuhan, jadi gunakan nama yang tertera pada penawaran harga Anda.
Siapa yang membayar: prepaid, collect, dan Incoterms
Freight prepaid berarti shipper membayar di asal; freight collect berarti consignee membayar di tujuan, biasanya sebelum kargo dilepas. Aturan Incoterms dalam kontrak jual beli menentukan pihak mana yang menanggung biaya apa: pada FOB, pembeli membayar pengangkutan utama dan penjual menanggung biaya sampai barang berada di atas kapal, sedangkan pada CFR dan CIF penjual membayar freight sampai pelabuhan tujuan. Tagihkan biaya lokal kepada pihak yang menanggungnya, dan periksa setiap baris terhadap penawaran harga sebelum membayar.
Pertanyaan umum
Apa itu invoice freight?
Tagihan dari freight forwarder atau carrier untuk pengangkutan suatu pengiriman, yang mencantumkan freight, surcharge, dan biaya lokal beserta bill of lading atau air waybill yang terkait.
Apa perbedaan antara freight prepaid dan freight collect?
Freight prepaid dibayar oleh shipper di asal; freight collect dibayar oleh consignee di tujuan, biasanya sebelum carrier melepas kargo.
Apa arti W/M pada invoice freight?
Weight or Measurement (berat atau ukuran): freight LCL dihitung per revenue ton, yaitu nilai yang lebih besar antara berat kotor dalam ton metrik dan volume dalam meter kubik.
Siapa yang membayar THC di pelabuhan muat?
Tergantung pada aturan Incoterms dan kontrak pengangkutan. Pada FOB, biaya sampai barang berada di atas kapal ditanggung penjual, sehingga THC di asal biasanya ditagihkan kepada shipper; periksa bagaimana penawaran harga Anda membagi biaya-biaya tersebut.
Bisakah saya membandingkan invoice dengan penawaran harga freight?
Bisa. Letakkan jumlah yang ditawarkan dan jumlah yang ditagihkan berdampingan baris demi baris; alat perbandingan penawaran freight di situs ini juga menampilkan baris yang ada di satu penawaran tetapi tidak ada di penawaran lain.
Alat gratis lainnya
Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥
Ingin tanpa iklan? Pro menghapus semua iklan · $1/bulan