Mẫu hóa đơn cước vận chuyển miễn phí cho forwarder

Hóa đơn cước vận chuyển cần thể hiện những gì

Mỗi hóa đơn nên gắn với một lô hàng: số vận đơn (B/L) hoặc vận đơn hàng không (AWB), container hoặc số kiện, tuyến vận chuyển và tàu hoặc chuyến bay. Hãy liệt kê mỗi khoản phí trên một dòng riêng cùng cơ sở tính, chẳng hạn theo container, theo vận đơn, theo tấn cước (W/M) hoặc theo kilogam, để khách hàng có thể đối chiếu với báo giá. Nêu loại tiền của từng khoản phí, tỷ giá nếu có quy đổi, cách xử lý thuế, điều khoản thanh toán và thông tin ngân hàng.

Tên các khoản phí thường gặp

Cước biển hoặc cước hàng không là phí vận chuyển chính. Phụ phí gồm phụ phí nhiên liệu (BAF), phụ phí biến động tỷ giá (CAF), phụ phí mùa cao điểm hoặc phụ phí an ninh. Phí local ở mỗi đầu gồm phí xếp dỡ tại cảng (THC), phí chứng từ hoặc phí B/L, phí seal, phí CFS đối với hàng LCL, thủ tục hải quan và vận chuyển đường bộ (trucking), còn tại nơi đến có phí D/O (lệnh giao hàng). Phí lưu bãi (demurrage) và phí lưu container (detention) chỉ bị tính khi container được giữ quá thời gian miễn phí (free time). Tên gọi và mức phí khác nhau theo hãng vận chuyển và cảng, vì vậy hãy dùng tên gọi trong báo giá của bạn.

Ai thanh toán: trả trước, trả sau và Incoterms

Cước trả trước (freight prepaid) nghĩa là người gửi hàng thanh toán tại nơi đi; cước trả sau (freight collect) nghĩa là người nhận hàng thanh toán tại nơi đến, thường là trước khi hàng được giao. Điều kiện Incoterms trong hợp đồng mua bán quy định bên nào chịu chi phí nào: theo FOB, người mua trả cước vận chuyển chính còn người bán chịu các chi phí cho đến khi hàng được xếp lên tàu; theo CFR và CIF, người bán trả cước đến cảng đích. Hãy lập hóa đơn phí local cho bên chịu phí đó và đối chiếu từng dòng với báo giá trước khi thanh toán.