フォワーダー向け 無料の運賃請求書テンプレート
運賃請求書(フレイトインボイス)は、フォワーダーまたは運送会社が貨物の輸送について発行する請求書で、基本運賃、割増料金、出発地または仕向地のローカルチャージを、運賃条件に基づいて支払う側に請求するものです。このシートは請求書を船荷証券(B/L)または航空運送状(AWB)に紐づけ、各費用を計算基準、数量、単価、通貨とともに一覧にし、合計を数式で計算します。

テンプレートの記載内容
- フォワーダーまたは運送会社と税番号、請求先の住所と税番号
- 請求書番号と日付、支払期日、自社の参照番号と顧客の参照番号
- B/LまたはAWB番号、荷送人(Shipper)と荷受人(Consignee)、船名または便名、船積港と荷揚港
- コンテナ番号とサイズ、またはLCLと航空貨物の場合は梱包数、総重量、容積
- 運賃条件:プリペイド(前払い)またはコレクト(着払い)、わかっている場合はIncoterms(インコタームズ)のルール
- 費用明細行:内容、計算基準(コンテナ単位、B/L単位、W/M単位、kg単位)、数量、単価、通貨、数式による金額
- 小計、税、合計(数式)、通貨が2種類の場合は適用した為替レート
- 支払条件、銀行口座情報、引渡条件(例:支払後のB/Lリリース)
出典
関連ガイド
運賃請求書に記載すべき内容
請求書は1件の貨物に対応させます。船荷証券(B/L)または航空運送状(AWB)の番号、コンテナまたは梱包、ルート、船または便を記載します。すべての費用を1行ずつ、コンテナ単位、B/L単位、運賃トン(W/M)単位、kg単位など計算の基準とともに記載し、顧客が見積書と照合できるようにします。各費用の通貨、換算する場合は為替レート、税の扱い、支払条件、銀行口座情報も記載します。
主な費用の名称
海上運賃または航空運賃が主たる運送費用です。割増料金には、燃料サーチャージ(BAF)、為替調整金(CAF)、繁忙期割増料金やセキュリティ割増料金などがあります。両端のローカルチャージには、ターミナルハンドリングチャージ(THC)、書類作成料またはB/L発行料、シール料、LCL貨物のCFSチャージ、通関、トラック輸送があり、仕向地ではD/O(Delivery Order、荷渡指図書)フィーがかかります。デマレージとディテンションは、フリータイムを超えてコンテナを保持した場合にのみ請求されます。名称や金額は船会社や港によって異なるため、見積書の名称を使用してください。
誰が支払うか:プリペイド、コレクト、Incoterms
運賃プリペイド(前払い)は荷送人が出発地で支払うこと、運賃コレクト(着払い)は荷受人が仕向地で、通常は貨物の引渡しの前に支払うことを意味します。売買契約のIncotermsルールにより、どちらの当事者がどの費用を負担するかが決まります。FOBでは主たる運送費用は買主が、物品が本船に積み込まれるまでの費用は売主が負担し、CFRおよびCIFでは売主が仕向港までの運賃を負担します。ローカルチャージはそれを負担する当事者に請求し、支払う前に各行を見積書と照合してください。
よくある質問
運賃請求書とは何ですか?
フォワーダーまたは運送会社が貨物の輸送について発行する請求書で、運賃、割増料金、ローカルチャージを、対応する船荷証券(B/L)または航空運送状(AWB)とともに記載します。
運賃プリペイドとコレクトの違いは何ですか?
プリペイド運賃は荷送人が出発地で支払い、コレクト運賃は荷受人が仕向地で支払います。通常は運送会社が貨物を引き渡す前に支払います。
運賃請求書のW/Mとは何ですか?
Weight or Measurement(重量または容積)のことです。LCL貨物の運賃は運賃トン単位で計算され、運賃トンは総重量(メートルトン)と容積(立方メートル)のうち大きい方の数値です。
船積港のTHCは誰が支払いますか?
Incotermsのルールと運送契約によって異なります。FOBでは物品が本船に積み込まれるまでの費用は売主の負担であるため、出発地のTHCは通常、荷送人に請求されます。見積書で費用がどのように分けられているかを確認してください。
請求書を運賃見積書と比較できますか?
はい。見積金額と請求金額を1行ずつ並べて比較してください。当サイトの運賃見積比較ツールでは、一方の見積にあって他方にない項目も確認できます。
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