포워더를 위한 무료 운임 청구서 템플릿
운임 청구서(Freight Invoice)는 포워더나 운송사가 화물 운송에 대해 발행하는 청구서로, 기본 운임, 할증료, 출발지 또는 도착지의 로컬 비용을 운임 조건에 따라 지불하는 상대방에게 청구합니다. 이 시트는 청구서를 선하증권(B/L) 또는 항공화물운송장(AWB)과 연결하고, 각 비용을 산정 기준, 수량, 단가, 통화와 함께 나열하며 합계를 수식으로 계산합니다.

양식에 포함된 항목
- 포워더 또는 운송사와 세금번호, 청구 대상과 그 주소 및 세금번호
- 청구서 번호와 날짜, 지급 기한, 당사 참조번호와 고객 참조번호
- B/L 또는 AWB 번호, 송하인(Shipper)과 수하인(Consignee), 선박 또는 항공편, 선적항과 양하항
- 컨테이너 번호와 크기, 또는 LCL과 항공 화물의 경우 포장 수, 총중량, 용적
- 운임 조건: 선불/착불(Prepaid/Collect), 알고 있는 경우 Incoterms 규칙
- 비용 항목: 설명, 산정 기준(컨테이너당, B/L당, W/M당, kg당), 수량, 단가, 통화, 수식으로 계산한 금액
- 소계, 세금, 합계(수식), 두 가지 통화로 청구하는 경우 적용한 환율
- 지급 조건, 은행 계좌 정보, 화물 인도 조건(예: 지급 후 B/L 릴리스)
출처
관련 가이드
운임 청구서에 기재할 내용
청구서 한 장은 한 건의 화물을 가리켜야 합니다. 선하증권(B/L) 또는 항공화물운송장(AWB) 번호, 컨테이너 또는 포장 단위, 구간, 선박 또는 항공편을 기재합니다. 모든 비용은 한 줄에 하나씩, 컨테이너당, B/L당, 운임톤(W/M)당, kg당 등 산정 기준과 함께 나열하여 고객이 견적서와 대조할 수 있도록 합니다. 비용별 통화, 환산하는 경우 적용한 환율, 세금 처리, 지급 조건, 은행 계좌 정보를 표시합니다.
자주 쓰이는 비용 항목명
해상 운임(Ocean Freight) 또는 항공 운임(Air Freight)이 기본 운송 비용입니다. 할증료로는 유류할증료(BAF), 통화할증료(CAF), 성수기 할증료나 보안 할증료 등이 있습니다. 양 끝단의 로컬 비용에는 터미널 화물 처리비(THC), 서류 발급비 또는 B/L 발급비, 씰(Seal)비, LCL 화물의 CFS 비용, 통관, 내륙 운송(트럭킹)이 있으며, 도착지에서는 D/O(Delivery Order, 화물인도지시서) 발급비가 있습니다. 디머리지(Demurrage)와 디텐션(Detention)은 프리타임(무료 사용 기간)을 넘겨 컨테이너를 보유한 경우에만 부과됩니다. 항목명과 금액은 선사와 항만에 따라 다르므로 견적서에 기재된 항목명을 사용하십시오.
누가 지불하는가: 선불, 착불, Incoterms
운임 선불(Freight Prepaid)은 송하인이 출발지에서 지불하는 것이고, 운임 착불(Freight Collect)은 수하인이 도착지에서, 보통 화물이 인도되기 전에 지불하는 것입니다. 매매계약의 Incoterms 규칙에 따라 어느 당사자가 어떤 비용을 부담하는지가 정해집니다. FOB에서는 매수인이 주 운송 비용을, 매도인이 물품이 본선에 적재될 때까지의 비용을 부담하며, CFR과 CIF에서는 매도인이 도착항까지의 운임을 부담합니다. 로컬 비용은 이를 부담하는 당사자에게 청구하고, 지불하기 전에 각 항목을 견적서와 대조하십시오.
자주 묻는 질문
운임 청구서란 무엇입니까?
포워더나 운송사가 화물 운송에 대해 발행하는 청구서로, 운임, 할증료, 로컬 비용을 해당 선하증권(B/L) 또는 항공화물운송장(AWB)과 함께 나열합니다.
운임 선불과 착불의 차이는 무엇입니까?
선불 운임은 송하인이 출발지에서 지불하고, 착불 운임은 수하인이 도착지에서 지불하며, 보통 운송사가 화물을 인도하기 전에 지불합니다.
운임 청구서의 W/M은 무슨 뜻입니까?
Weight or Measurement(중량 또는 용적)의 약자입니다. LCL 운임은 운임톤(revenue ton) 단위로 부과하며, 운임톤은 총중량(미터톤)과 용적(입방미터) 중 큰 쪽입니다.
선적항의 THC는 누가 지불합니까?
Incoterms 규칙과 운송 계약에 따라 다릅니다. FOB에서는 물품이 본선에 적재될 때까지의 비용을 매도인이 부담하므로, 출발지 THC는 보통 송하인에게 청구됩니다. 견적서에서 비용이 어떻게 나뉘어 있는지 확인하십시오.
청구서를 운임 견적서와 비교할 수 있습니까?
예. 견적 금액과 청구 금액을 항목별로 나란히 놓고 비교하십시오. 이 사이트의 운임 견적 비교 도구에서도 한쪽 견적에는 있고 다른 쪽에는 없는 항목을 확인할 수 있습니다.
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