ফরওয়ার্ডারদের জন্য বিনামূল্যে ফ্রেট ইনভয়েস টেমপ্লেট
ফ্রেট ইনভয়েস (ভাড়ার বিল) হলো একটি শিপমেন্ট পরিবহনের জন্য ফরওয়ার্ডার বা ক্যারিয়ারের বিল: মূল ভাড়া, সারচার্জ এবং মূল প্রান্তে (origin) বা গন্তব্যে প্রযোজ্য স্থানীয় চার্জ, যা ফ্রেট শর্ত অনুযায়ী যিনি পরিশোধ করবেন তাঁকে বিল করা হয়। এই শিটটি ইনভয়েসকে বিল অব লেডিং বা এয়ার ওয়েবিলের সঙ্গে যুক্ত করে এবং প্রতিটি চার্জ তার ভিত্তি, পরিমাণ, রেট ও মুদ্রা সহ তালিকাভুক্ত করে, আর মোট অঙ্ক সূত্র দিয়ে হিসাব হয়।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- ট্যাক্স নম্বর সহ ফরওয়ার্ডার বা ক্যারিয়ার, এবং ঠিকানা ও ট্যাক্স নম্বর সহ যাকে বিল করা হচ্ছে সেই পক্ষ
- ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ, পরিশোধের শেষ তারিখ, আপনার রেফারেন্স এবং গ্রাহকের রেফারেন্স
- B/L বা AWB নম্বর, শিপার ও কনসাইনি, জাহাজ বা ফ্লাইট, লোডিং বন্দর ও ডিসচার্জ বন্দর
- কন্টেইনার নম্বর ও সাইজ, অথবা LCL ও এয়ারের জন্য প্যাকেজ, গ্রস ওজন ও আয়তন
- ফ্রেট শর্ত: প্রিপেইড বা কালেক্ট, এবং জানা থাকলে Incoterms নিয়ম
- বিবরণ, ভিত্তি (প্রতি কন্টেইনার, প্রতি B/L, প্রতি W/M বা প্রতি কেজি), পরিমাণ, রেট, মুদ্রা এবং সূত্র দিয়ে হিসাব করা অঙ্ক সহ চার্জ লাইন
- সূত্র দিয়ে সাবটোটাল, কর ও মোট, এবং চার্জ দুই মুদ্রায় হলে ব্যবহৃত বিনিময় হার
- পেমেন্টের শর্ত, ব্যাংকের বিবরণ এবং রিলিজের শর্ত (যেমন, পেমেন্টের পর B/L রিলিজ)
সোর্স
এই বিষয়ে গাইড
ফ্রেট ইনভয়েসে কী কী দেখানো উচিত
প্রতিটি ইনভয়েস একটি নির্দিষ্ট শিপমেন্টের সঙ্গে সম্পর্কিত হওয়া উচিত: বিল অব লেডিং বা এয়ার ওয়েবিল নম্বর, কন্টেইনার বা প্যাকেজ, রুট এবং জাহাজ বা ফ্লাইট। প্রতিটি চার্জ আলাদা লাইনে লিখুন এবং কীসের ভিত্তিতে হিসাব করা হয়েছে তা উল্লেখ করুন, যেমন প্রতি কন্টেইনার, প্রতি বিল অব লেডিং, প্রতি রেভিনিউ টন (W/M) বা প্রতি কিলোগ্রাম, যাতে গ্রাহক কোটেশনের সঙ্গে মিলিয়ে দেখতে পারেন। প্রতিটি চার্জের মুদ্রা দেখান, এবং রূপান্তর করলে বিনিময় হার, করের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য ব্যবস্থা, পেমেন্টের শর্ত ও ব্যাংকের বিবরণও দেখান।
সাধারণ চার্জের নাম
সমুদ্র বা আকাশপথের ভাড়া হলো মূল পরিবহন। সারচার্জের মধ্যে আছে বাঙ্কার বা জ্বালানি সারচার্জ (BAF), মুদ্রা সমন্বয় (CAF) এবং পিক সিজন বা নিরাপত্তা সারচার্জ। দুই প্রান্তের স্থানীয় চার্জের মধ্যে আছে টার্মিনাল হ্যান্ডলিং (THC), ডকুমেন্টেশন বা B/L ফি, সিল ফি, LCL কার্গোর জন্য CFS চার্জ, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ও ট্রাকিং, এবং গন্তব্যে ডেলিভারি অর্ডার (D/O) ফি। ডেমারেজ ও ডিটেনশন শুধু তখনই ধার্য হয় যখন কন্টেইনার ফ্রি টাইমের বেশি সময় রাখা হয়। নাম ও অঙ্ক ক্যারিয়ার ও বন্দরভেদে আলাদা হয়, তাই আপনার কোটেশনে দেওয়া নামগুলোই ব্যবহার করুন।
কে পরিশোধ করে: প্রিপেইড, কালেক্ট ও Incoterms
ফ্রেট প্রিপেইড মানে শিপার মূল প্রান্তে পরিশোধ করে; ফ্রেট কালেক্ট মানে কনসাইনি গন্তব্যে পরিশোধ করে, সাধারণত কার্গো ছাড়ের আগে। বিক্রয় চুক্তির Incoterms নিয়ম ঠিক করে কোন পক্ষ কোন খরচ বহন করবে: FOB-এর ক্ষেত্রে ক্রেতা মূল পরিবহনের খরচ দেয় এবং বিক্রেতা পণ্য জাহাজে ওঠা পর্যন্ত খরচ বহন করে, আর CFR ও CIF-এর ক্ষেত্রে বিক্রেতা গন্তব্য বন্দর পর্যন্ত ভাড়া পরিশোধ করে। স্থানীয় চার্জ সেই পক্ষকে বিল করুন যে তা বহন করে, এবং পরিশোধের আগে প্রতিটি লাইন কোটেশনের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
সাধারণ প্রশ্ন
ফ্রেট ইনভয়েস কী?
একটি শিপমেন্ট পরিবহনের জন্য ফ্রেট ফরওয়ার্ডার বা ক্যারিয়ারের বিল, যেখানে ভাড়া, সারচার্জ ও স্থানীয় চার্জ এবং সংশ্লিষ্ট বিল অব লেডিং বা এয়ার ওয়েবিলের উল্লেখ থাকে।
ফ্রেট প্রিপেইড ও ফ্রেট কালেক্টের মধ্যে পার্থক্য কী?
প্রিপেইড ফ্রেট শিপার মূল প্রান্তে পরিশোধ করে; কালেক্ট ফ্রেট কনসাইনি গন্তব্যে পরিশোধ করে, সাধারণত ক্যারিয়ার কার্গো ছাড়ার আগে।
ফ্রেট ইনভয়েসে W/M মানে কী?
ওয়েট বা মেজারমেন্ট (Weight or Measurement): LCL ভাড়া প্রতি রেভিনিউ টন হিসেবে ধরা হয়, যা মেট্রিক টনে গ্রস ওজন এবং ঘনমিটারে আয়তনের মধ্যে যেটি বেশি সেটি।
লোডিং বন্দরে THC কে পরিশোধ করে?
এটি Incoterms নিয়ম ও পরিবহন চুক্তির ওপর নির্ভর করে। FOB-এর ক্ষেত্রে পণ্য জাহাজে ওঠা পর্যন্ত খরচ বিক্রেতার, তাই মূল প্রান্তের THC সাধারণত শিপারকে বিল করা হয়; আপনার কোটেশনে চার্জগুলো কীভাবে ভাগ করা হয়েছে তা দেখে নিন।
ইনভয়েসের সঙ্গে ফ্রেট কোটেশন তুলনা করা যায় কি?
হ্যাঁ। কোটেশন ও ইনভয়েসের অঙ্ক লাইন ধরে ধরে পাশাপাশি রাখুন; এই সাইটের ফ্রেট কোট তুলনা টুল এমন লাইনও দেখায় যা এক কোটে আছে কিন্তু অন্যটিতে নেই।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1