প্রোফর্মা ইনভয়েস, কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্টের মধ্যে পার্থক্য কী?
প্রোফর্মা ইনভয়েস হলো শিপমেন্টের আগে পাঠানো কোটেশন, যাতে ক্রেতা অর্ডার নিশ্চিত করতে, পেমেন্টের ব্যবস্থা করতে বা ইমপোর্ট লাইসেন্সের জন্য আবেদন করতে পারেন। কমার্শিয়াল ইনভয়েস হলো চূড়ান্ত সেলস ইনভয়েস, যার ভিত্তিতে কাস্টমস শুল্ক নির্ধারণ করে; এতে মূল্য, অরিজিন ও বিক্রয়ের শর্ত উল্লেখ থাকে। প্যাকিং লিস্টে দেখানো হয় পণ্য কীভাবে প্যাক করা হয়েছে: কার্টন, পরিমাণ, ওজন ও মাত্রা। কাস্টমস ও ফরওয়ার্ডার এই ডকুমেন্টগুলো মিলিয়ে দেখে, তাই পরিমাণ অবশ্যই মিলতে হবে।
কোন Incoterms-এ বিক্রেতা ফ্রেইট ও ইনস্যুরেন্সের খরচ বহন করেন?
CFR ও CPT-তে বিক্রেতা মূল ফ্রেইট পরিশোধ করেন। CIF ও CIP-তে বিক্রেতা পণ্যের ইনস্যুরেন্সও করান; Incoterms 2020 অনুযায়ী পণ্যের মূল্যের অন্তত 110% কভার প্রয়োজন, CIF-এ ICC (C) শর্তে এবং CIP-তে ICC (A) শর্তে। EXW, FCA, FAS ও FOB-তে মূল ফ্রেইট পরিশোধ করেন ক্রেতা। DAP, DPU ও DDP-তে বিক্রেতা গন্তব্যে পণ্য ডেলিভারি দেন।
নেট ওজন ও গ্রস ওজন কীভাবে হিসাব করা হয়?
নেট ওজন হলো শুধু পণ্যের ওজন; গ্রস ওজনে প্যাকেজিংয়ের ওজন যোগ হয়। আপনার দেওয়া প্রতি কার্টনের ওজন নিয়ে Triplicate প্রতি পিসের নেট ওজন বের করে, যাতে আংশিক ভরা শেষ কার্টনটি সঠিকভাবে গণনা হয়, এবং প্রতিটি কার্টনের জন্য প্যাকেজিংয়ের ওজন একবার করে যোগ করে।
HS কোডের কয়টি ডিজিট ব্যবহার করব?
হারমোনাইজড সিস্টেম ব্যবহারকারী প্রতিটি দেশে প্রথম 6 ডিজিট একই। এরপর প্রতিটি দেশ নিজের ডিজিট যোগ করে, যেমন কোরিয়া ও যুক্তরাষ্ট্রে 10 এবং ইউরোপীয় ইউনিয়নের কমবাইন্ড নোমেনক্লেচারে 8। এক্সপোর্ট ডকুমেন্টে নিজের দেশের কোড ব্যবহার করুন এবং শ্রেণিবিন্যাসের নিশ্চিতকরণ গন্তব্যে ইমপোর্টারের উপর ছেড়ে দিন।
আমার ক্রেতা কি USDC-তে পেমেন্ট করতে পারবেন?
Triplicate আপনার ব্যাংকের তথ্যের পাশাপাশি পেমেন্টের একটি বিকল্প হিসেবে USDC বা USDT-এর জন্য আপনার ওয়ালেট অ্যাড্রেস ও QR কোড প্রিন্ট করতে পারে। পেমেন্ট সরাসরি ক্রেতার কাছ থেকে আপনার ওয়ালেটে যায়। সবসময় নেটওয়ার্কের নাম সঠিকভাবে উল্লেখ করুন, এবং এক্সপোর্টের জন্য ক্রিপ্টো নেওয়ার আগে আপনার দেশের বৈদেশিক মুদ্রা ও কর বিধি দেখে নিন।
আমার ডেটা কি কোথাও সংরক্ষিত হয়?
না। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, এবং ডকুমেন্ট আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয়, আপলোড হয় না। আপনার শেষ এন্ট্রিগুলো আপনার নিজের ব্রাউজারে থাকে, যাতে যেখানে ছেড়েছিলেন সেখান থেকে আবার শুরু করতে পারেন। একমাত্র ব্যতিক্রম হলো যে টেক্সট আপনি “AI কুইক ফিল”-এ পেস্ট করতে বেছে নেন: ফর্ম পূরণ করার জন্যই শুধু সেটি আমাদের সার্ভারে পাঠানো হয়, যেমনটি প্রাইভেসি পলিসিতে ব্যাখ্যা করা আছে।
Triplicate দিয়ে কি পারচেজ অর্ডার তৈরি করা যায়?
হ্যাঁ। “পারচেজ অর্ডার” ট্যাব বেছে নিন, ক্রেতা (কনসাইনি) হিসেবে আপনার কোম্পানি এবং শিপার/এক্সপোর্টার হিসেবে আপনার সরবরাহকারীকে লিখুন, তাহলে একই আইটেম, দাম ও Incoterms আপনার ও সরবরাহকারীর স্বাক্ষরের লাইনসহ পারচেজ অর্ডার হয়ে যাবে। Excel-এ একটি বিনামূল্যের পারচেজ অর্ডার টেমপ্লেটও আছে।
ক্রেতার স্বাক্ষরের জন্য কি সেলস কন্ট্র্যাক্ট তৈরি করা যায়?
হ্যাঁ। “সেলস কন্ট্র্যাক্ট” ট্যাব খুলুন: বিক্রেতা, ক্রেতা, পণ্য, দাম, Incoterms নিয়ম, পেমেন্ট ও শিপমেন্টের তথ্য একই ফর্ম থেকে আসে, সঙ্গে দুই পক্ষের স্বাক্ষরের লাইন থাকে। “মন্তব্য (ডকুমেন্টে ছাপা হবে)”-তে যা লিখবেন তা অন্যান্য শর্ত হিসেবে ছাপা হয়। স্বাক্ষরের আগে কন্ট্র্যাক্টটি পর্যালোচনা করিয়ে নিন; Excel-এ একটি বিনামূল্যের সেলস কন্ট্র্যাক্ট টেমপ্লেটও আছে।
Triplicate দিয়ে কি সার্টিফিকেট অফ অরিজিন বানানো যায়?
হ্যাঁ, একটি সাধারণ (নন-প্রেফারেনশিয়াল) সার্টিফিকেট। সার্টিফিকেট অব অরিজিন ট্যাব খুলুন: এক্সপোর্টার, কনসাইনি, পরিবহনের তথ্য, মাল, HS কোড, কার্টন ও ওজন একই ফর্ম থেকে বসে যায়, সঙ্গে থাকে এক্সপোর্টারের ডিক্লারেশন এবং চেম্বার অফ কমার্সের সিলের জন্য জায়গা। ট্রেড এগ্রিমেন্টের আওতায় কম ডিউটি দাবি করতে সেই এগ্রিমেন্টের নিজস্ব ফর্ম বা অরিজিন স্টেটমেন্ট ব্যবহার করুন। ফ্রি সার্টিফিকেট অফ অরিজিন টেমপ্লেটও Excel-এ আছে।
ক্রেতা বা সহকর্মীকে ডকুমেন্ট কীভাবে পাঠাব?
PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন (“PDF সংরক্ষণ”), অথবা “লিংক কপি করুন” ব্যবহার করুন: লিংকের মধ্যেই ডকুমেন্ট থাকে, তাই যিনি খুলবেন তিনি পূরণ করা অবস্থায় দেখতে পাবেন। খোলা ডকুমেন্টটি আপনি “Excel ফাইল (.xlsx)” হিসেবেও ডাউনলোড করতে পারেন। কিছুই আপলোড হয় না; তথ্য লিংকের ভেতরেই যায়। পাঠানোর জন্য তৈরি ইংরেজি ইমেইল (প্রোফর্মা ইনভয়েস, শিপিং অ্যাডভাইস, পেমেন্ট রিমাইন্ডার ইত্যাদি) এক্সপোর্ট ইমেইল টেমপ্লেটে আছে।
ইনভয়েস কি “in triplicate” (তিন কপিতে), মূল ও কপিসহ প্রিন্ট করা যায়?
হ্যাঁ। PDF বাটনের পাশে “কপি” বেছে নিন: তখন প্রতিটি ডকুমেন্ট ORIGINAL চিহ্নিত একটি পৃষ্ঠা এবং তার পরে COPY চিহ্নিত পৃষ্ঠাসহ সংরক্ষিত হয়, যেমন লেটার অফ ক্রেডিটে কমার্শিয়াল ইনভয়েস “in triplicate” (তিন কপিতে) চাইলে একটি মূল ও দুটি কপি। এই পছন্দ এই ডিভাইসে মনে রাখা হয়।