ফ্রি ডকুমেন্টারি কালেকশন ইনস্ট্রাকশন টেমপ্লেট (D/P, D/A)

কালেকশন ইনস্ট্রাকশনে কী লেখা থাকতে হবে

ICC-র ইউনিফর্ম রুলস ফর কালেকশনস (URC 522, ধারা 4) অনুযায়ী প্রতিটি কালেকশনের সঙ্গে একটি ইনস্ট্রাকশন থাকতে হবে, যাতে লেখা থাকবে যে এটি URC 522-এর অধীন এবং যা সম্পূর্ণ ও সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা দেবে: প্রিন্সিপাল, ড্রয়ি ও প্রেজেন্টিং ব্যাংক, পরিমাণ ও কারেন্সি, ডকুমেন্ট ও প্রতিটির কয়টি করে কপি, পেমেন্ট বা অ্যাকসেপ্টেন্সের শর্ত, চার্জ ও সুদ এবং সেগুলো মওকুফ করা যাবে কি না, কীভাবে পেমেন্ট করা ও জানানো হবে, এবং নন-পেমেন্ট, নন-অ্যাকসেপ্টেন্স বা নন-কমপ্লায়ান্সের ক্ষেত্রে কী করতে হবে। ব্যাংক নির্দেশনা খুঁজতে ডকুমেন্ট পরীক্ষা করবে না।

D/P বা D/A

ডকুমেন্ট অ্যাগেইনস্ট পেমেন্ট (D/P)-এ বায়ার ডকুমেন্ট, এবং তার সঙ্গে মাল, পায় শুধু তখনই যখন সে পেমেন্ট করে। ডকুমেন্ট অ্যাগেইনস্ট অ্যাকসেপ্টেন্স (D/A)-এ সে সেগুলো পায় যখন সে পরবর্তী তারিখে প্রদেয় বিল অফ এক্সচেঞ্জ অ্যাকসেপ্ট করে, ফলে পেমেন্ট পাওয়ার আগেই মালের ওপর আপনার নিয়ন্ত্রণ চলে যায়। URC 522 (ধারা 7) ভবিষ্যৎ তারিখে প্রদেয় বিলকে D/P ইনস্ট্রাকশনের সঙ্গে মেলাতে পরামর্শ দেয় না; বিল পরে প্রদেয় হলে স্পষ্ট লিখুন ডকুমেন্ট অ্যাকসেপ্টেন্সে রিলিজ হবে নাকি পেমেন্টে।

যে ঝুঁকিগুলো মাথায় রাখা দরকার

ডকুমেন্টারি কালেকশনে ব্যাংক ডকুমেন্ট সামলায় কিন্তু পেমেন্টের গ্যারান্টি দেয় না, এবং মালের ব্যাপারে কোনো পদক্ষেপ নিতে তারা বাধ্য নয় (URC 522 ধারা 10)। বায়ার পেমেন্ট না করলে মাল বন্দরে পড়ে থাকতে পারে, তাই প্রটেস্ট, স্টোরেজ ও ইনশিওরেন্স সম্পর্কে নির্দেশনা দিন, এবং আপনার কেস-অফ-নিড রিপ্রেজেন্টেটিভ থাকলে তার নাম দিন। কোনো ব্যাংকের আগাম সম্মতি ছাড়া মাল সেই ব্যাংকের নামে কনসাইন করবেন না। বাড়তি সুরক্ষার জন্য লেটার অফ ক্রেডিট বা অগ্রিম পেমেন্ট বেশি উপযোগী হতে পারে।