Template instruksi inkaso dokumenter gratis (D/P, D/A)

Apa yang harus tercantum dalam instruksi inkaso

Berdasarkan ICC Uniform Rules for Collections (URC 522, pasal 4), setiap inkaso harus disertai instruksi yang menyatakan bahwa inkaso tunduk pada URC 522 dan memberikan petunjuk yang lengkap dan tepat: prinsipal, drawee dan presenting bank, jumlah dan mata uang, dokumen dan jumlah masing-masing, syarat pembayaran atau akseptasi, biaya dan bunga serta apakah boleh dibebaskan, cara membayar dan memberi tahu, dan tindakan jika pembayaran tidak dilakukan, akseptasi tidak diberikan, atau instruksi tidak dipenuhi. Bank tidak akan memeriksa dokumen untuk mencari instruksi.

D/P atau D/A

Dengan dokumen terhadap pembayaran (D/P), pembeli menerima dokumen, dan bersamanya barang, hanya ketika ia membayar. Dengan dokumen terhadap akseptasi (D/A), pembeli menerimanya ketika ia mengakseptasi wesel yang jatuh tempo kemudian, sehingga Anda kehilangan kendali atas barang sebelum dibayar. URC 522 (pasal 7) menyarankan agar wesel yang jatuh tempo pada tanggal di masa depan tidak digabungkan dengan instruksi D/P; jika wesel jatuh tempo kemudian, nyatakan dengan jelas apakah dokumen diserahkan terhadap akseptasi atau pembayaran.

Risiko yang perlu diingat

Dalam inkaso dokumenter, bank menangani dokumen tetapi tidak menjamin pembayaran, dan tidak berkewajiban bertindak terkait barang (URC 522 pasal 10). Jika pembeli tidak membayar, barang bisa tertahan di pelabuhan, jadi berikan instruksi tentang protes, penyimpanan, dan asuransi, dan sebutkan perwakilan case-of-need jika Anda punya. Jangan menjadikan bank sebagai consignee barang tanpa persetujuan terlebih dahulu dari bank tersebut. Untuk perlindungan lebih, letter of credit atau pembayaran di muka mungkin lebih cocok.