Mẫu chỉ thị nhờ thu kèm chứng từ miễn phí (D/P, D/A)

Chỉ thị nhờ thu phải ghi những gì

Theo Quy tắc thống nhất về nhờ thu của ICC (URC 522, điều 4), mọi bộ chứng từ nhờ thu phải đi kèm một chỉ thị nêu rõ nhờ thu chịu sự điều chỉnh của URC 522 và đưa ra các chỉ dẫn đầy đủ, chính xác: người ủy thác, người trả tiền và ngân hàng xuất trình, số tiền và loại tiền, các chứng từ và số lượng từng loại, điều kiện thanh toán hoặc chấp nhận, phí và lãi cùng việc có thể miễn hay không, cách thanh toán và thông báo, và cách xử lý khi không thanh toán, không chấp nhận hoặc không tuân thủ chỉ thị. Ngân hàng sẽ không kiểm tra chứng từ để tìm chỉ thị.

D/P hay D/A

Với giao chứng từ khi thanh toán (D/P), người mua chỉ nhận chứng từ, và qua đó là hàng hóa, khi trả tiền. Với giao chứng từ khi chấp nhận (D/A), người mua nhận chúng khi chấp nhận một hối phiếu trả sau, nên bạn mất quyền kiểm soát hàng hóa trước khi được thanh toán. URC 522 (điều 7) khuyến cáo không kết hợp hối phiếu trả vào một ngày trong tương lai với chỉ thị D/P; nếu hối phiếu trả sau, hãy nêu rõ chứng từ được giao khi chấp nhận hay khi thanh toán.

Những rủi ro cần lưu ý

Trong nhờ thu kèm chứng từ, các ngân hàng xử lý chứng từ nhưng không bảo đảm thanh toán, và không có nghĩa vụ hành động liên quan đến hàng hóa (URC 522 điều 10). Nếu người mua không trả tiền, hàng có thể nằm chờ tại cảng, vì vậy hãy đưa ra chỉ thị về kháng nghị, lưu kho và bảo hiểm, và nêu tên người đại diện khi cần thiết (case-of-need) nếu bạn có. Không đề tên ngân hàng làm người nhận hàng khi chưa có sự đồng ý trước của ngân hàng đó. Để được bảo vệ tốt hơn, thư tín dụng hoặc thanh toán trước có thể phù hợp hơn.