Mẫu hối phiếu (draft) miễn phí
Hối phiếu (Bill of Exchange), trong tài trợ thương mại gọi là draft, là lệnh bằng văn bản của nhà xuất khẩu yêu cầu ngân hàng hoặc người mua trả một khoản tiền khi nhìn thấy hối phiếu hoặc vào một ngày xác định trong tương lai. Hãy tải mẫu Excel, điền kỳ hạn, số tiền bằng số và bằng chữ, người nhận tiền và người trả tiền, rồi ký.
Tải .xlsxTất cả mẫu miễn phí →

Mẫu bao gồm những gì
- Số hối phiếu, nơi và ngày phát hành
- Số tiền bằng số, kèm loại tiền
- Kỳ hạn: trả ngay khi nhìn thấy, hoặc một khoảng thời gian sau một ngày như ngày vận đơn đường biển
- Người thụ hưởng hối phiếu (Pay to the order of): thường là chính nhà xuất khẩu hoặc ngân hàng của họ
- Số tiền bằng chữ
- Phát hành theo (Drawn under): ngân hàng phát hành, số và ngày của thư tín dụng, khi thư tín dụng yêu cầu
- Người trả tiền: ngân hàng nêu trong thư tín dụng, hoặc người mua trong nhờ thu D/P hay D/A
- Tên và chữ ký của người ký phát, và chỗ để người trả tiền chấp nhận thanh toán
Nguồn tham khảo
Hướng dẫn liên quan
Ai là người trả tiền
Theo thư tín dụng, hối phiếu được ký phát đòi tiền ngân hàng nêu trong thư tín dụng: điều 6(c) UCP 600 quy định thư tín dụng không được phát hành để thanh toán bằng hối phiếu ký phát đòi tiền người yêu cầu mở thư tín dụng. Trong nhờ thu chứng từ (D/P hoặc D/A), hối phiếu được ký phát đòi tiền nhà nhập khẩu. Người ký phát là nhà xuất khẩu, hoặc người thụ hưởng thư tín dụng, người ký hối phiếu, và hối phiếu thường được ghi trả theo lệnh của chính người ký phát hoặc ngân hàng của họ.
Kỳ hạn và số tiền
Hối phiếu trả ngay (sight draft) được thanh toán khi xuất trình. Với hối phiếu trả chậm (usance draft), ngày đáo hạn phải rõ ràng ngay trên hối phiếu, ví dụ "60 days after bill of lading date 14 May 2026" hoặc một ngày cố định. Hãy ký phát cho số tiền yêu cầu trong bộ chứng từ xuất trình, bằng số và bằng chữ; nếu hai số khác nhau, số tiền bằng chữ là số được kiểm tra (ISBP) và là số phải trả (UK Bills of Exchange Act 1882, mục 9).
Sửa chữa, chữ ký và chấp nhận thanh toán
Hãy xác nhận mọi chỗ sửa chữa bằng chữ ký hoặc chữ ký tắt của người ký phát. Người ký phát ký hối phiếu. Khi hối phiếu trả chậm được chấp nhận thanh toán, việc chấp nhận được viết trên hối phiếu và do người trả tiền ký, và chỉ cần chữ ký của người trả tiền là đủ (Bills of Exchange Act 1882, mục 17). Hãy giữ số thư tín dụng, số tiền và ngày tháng nhất quán với thư tín dụng và các chứng từ khác.
Câu hỏi thường gặp
Hối phiếu trong xuất khẩu là gì?
Là một lệnh vô điều kiện bằng văn bản, do người ký phát ký, yêu cầu người trả tiền trả một số tiền xác định khi nhìn thấy hối phiếu hoặc vào một thời điểm cố định hay có thể xác định trong tương lai (UK Bills of Exchange Act 1882, mục 3). Trong thương mại, nó được gọi là draft và được dùng trong thư tín dụng sử dụng được bằng chấp nhận hoặc bằng chiết khấu chứng từ, và trong nhờ thu D/P, D/A.
Hối phiếu trả ngay khác hối phiếu trả chậm như thế nào?
Hối phiếu trả ngay được thanh toán khi xuất trình. Hối phiếu trả chậm (usance, time) được thanh toán sau một khoảng thời gian kể từ khi nhìn thấy hối phiếu hoặc kể từ một ngày, chẳng hạn 60 ngày sau ngày vận đơn đường biển; hối phiếu được chấp nhận thanh toán trước, bởi người mua trong nhờ thu D/A hoặc bởi ngân hàng trong thư tín dụng chấp nhận, rồi được thanh toán khi đáo hạn.
Theo thư tín dụng, có thể ký phát hối phiếu đòi tiền người mua không?
Không thể dùng làm cách thanh toán thư tín dụng: điều 6(c) UCP 600 quy định thư tín dụng không được phát hành để thanh toán bằng hối phiếu ký phát đòi tiền người yêu cầu mở thư tín dụng. Nếu thư tín dụng liệt kê hối phiếu đòi tiền người yêu cầu mở thư tín dụng trong số các chứng từ yêu cầu, ngân hàng sẽ kiểm tra nó như mọi chứng từ khác.
Viết số tiền bằng chữ như thế nào?
Viết loại tiền và toàn bộ số tiền bằng chữ, ví dụ "US dollars twelve thousand three hundred forty-five and cents sixty only" cho USD 12,345.60, và kiểm tra xem có khớp với số tiền bằng số không. Công cụ chuyển số tiền thành chữ miễn phí của Triplicate viết giúp cho nhiều loại tiền.
Mọi thư tín dụng đều cần hối phiếu sao?
Không. Chỉ xuất trình hối phiếu khi thư tín dụng yêu cầu; thư tín dụng sử dụng được bằng chấp nhận hoặc chiết khấu chứng từ thường yêu cầu, còn nhiều thư tín dụng thanh toán ngay thì không.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng