Triplicate

Ücretsiz poliçe (bill of exchange, draft) şablonu

Ticari finansmanda draft olarak da adlandırılan poliçe (bill of exchange), ihracatçının bir bankaya veya alıcıya, bir tutarı görüldüğünde ya da belirli bir ileri tarihte ödemesi için verdiği yazılı emirdir. Excel şablonunu indirin, vadeyi, rakamla ve yazıyla tutarı, lehtarı ve muhatabı doldurun, ardından imzalayın.

.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →

Poliçe (draft) – Ücretsiz oluşturucuyla doldurulmuş örnek (örnek veriler)

Şablonun kapsamı

  • Poliçe numarası, düzenleme yeri ve tarihi
  • Para birimiyle birlikte rakamla tutar
  • Vade: görüldüğünde ödenir, veya konşimento tarihi gibi bir tarihten sonraki bir süre
  • Lehtar (payee): emrine ödeyiniz (genellikle ihracatçının kendisi veya bankası)
  • Yazıyla tutar
  • Düzenlenme dayanağı (Drawn under): akreditifte isteniyorsa akreditifi açan banka, akreditif numarası ve tarihi
  • Muhatap: akreditifte belirtilen banka veya D/P ya da D/A tahsilinde alıcı
  • Keşidecinin adı ve imzası ile muhatabın kabulü için yer

Kaynaklar

  1. Bills of Exchange Act 1882, Part II: form and interpretation (legislation.gov.uk)
  2. ICC, Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600)
  3. ICC, Uniform Rules for Collections (URC 522)
  4. Trade Finance Global, Letter of credit: how to prepare a draft (2023)

Bu konudaki rehberler

Muhatap kimdir

Akreditifte poliçe, akreditifte belirtilen bankaya çekilir: UCP 600 madde 6(c), bir akreditifin akreditif açtırana çekilen bir poliçe karşılığında kullanılabilir şekilde açılmaması gerektiğini söyler. Belgeli tahsilde (D/P veya D/A) poliçe ithalatçıya çekilir. Keşideci, poliçeyi imzalayan ihracatçı veya akreditifin lehtarıdır ve poliçe genellikle keşidecinin kendi emrine veya bankasının emrine ödenecek şekilde düzenlenir.

Vade ve tutar

Görüldüğünde ödenecek poliçe ibraz edildiğinde ödenir. Vadeli poliçede (usance), vade tarihi poliçenin kendisinden anlaşılır olmalıdır; örneğin "60 days after bill of lading date 14 May 2026" veya sabit bir tarih. Poliçeyi ibrazda talep edilen tutar üzerinden, rakamla ve yazıyla düzenleyin; ikisi farklıysa incelenen (ISBP) ve ödenecek olan (UK Bills of Exchange Act 1882, madde 9) yazıyla yazılan tutardır.

Düzeltmeler, imza ve kabul

Her düzeltmeyi keşidecinin imzası veya paraflarıyla onaylayın. Poliçeyi keşideci imzalar. Vadeli poliçe kabul edildiğinde kabul poliçenin üzerine yazılır ve muhatap tarafından imzalanır; yalnızca muhatabın imzası yeterlidir (Bills of Exchange Act 1882, madde 17). Akreditif numarasını, tutarları ve tarihleri akreditif ve diğer belgelerle tutarlı tutun.

Sık sorulan sorular

İhracatta poliçe (bill of exchange) nedir?

Keşideci tarafından imzalanan ve muhatabın, görüldüğünde veya belirli ya da belirlenebilir bir ileri tarihte, kesin bir para tutarını ödemesini isteyen koşulsuz yazılı emirdir (UK Bills of Exchange Act 1882, madde 3). Ticarette draft olarak adlandırılır; kabul veya negosiyasyon (negotiation) yoluyla kullanılabilir akreditiflerde ve D/P ile D/A tahsillerinde kullanılır.

Görüldüğünde ödenecek poliçe ile vadeli poliçe arasındaki fark nedir?

Görüldüğünde ödenecek poliçe ibraz edildiğinde ödenir. Vadeli (usance, time) poliçe, görüldükten veya bir tarihten sonra belirli bir süre geçince ödenir; örneğin konşimento tarihinden sonra 60 gün. Önce kabul edilir: D/A tahsilinde alıcı, kabul akreditifinde banka tarafından kabul edilir ve vadesinde ödenir.

Akreditifte poliçe alıcıya çekilebilir mi?

Akreditifin ödenme yolu olarak hayır: UCP 600 madde 6(c), bir akreditifin akreditif açtırana çekilen bir poliçe karşılığında kullanılabilir şekilde açılmaması gerektiğini söyler. Bir akreditif, istenen belgeler arasında akreditif açtırana çekilen bir poliçeyi sayıyorsa, bankalar bunu diğer belgeler gibi inceler.

Tutarı yazıyla nasıl yazarım?

Para birimini ve tutarın tamamını yazıyla yazın; örneğin USD 12,345.60 için "US dollars twelve thousand three hundred forty-five and cents sixty only" ve rakamlarla uyuştuğunu kontrol edin. Triplicate'in ücretsiz yazıyla tutar dönüştürücüsü bunu birçok para birimi için yazar.

Her akreditif için poliçe gerekir mi?

Hayır. Poliçeyi yalnızca akreditif istediğinde ibraz edin; kabul veya negosiyasyon yoluyla kullanılabilir akreditifler genellikle ister, görüldüğünde ödemeli akreditiflerin çoğu ise istemez.

Diğer ücretsiz araçlar

Bir iş arkadaşınızla paylaşınWhatsAppLinkedInX

Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥