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Plantilla gratuita de letra de cambio (draft)

Una letra de cambio (bill of exchange), llamada draft en el financiamiento del comercio, es la orden escrita del exportador a un banco o al comprador para pagar una suma a la vista o en una fecha futura determinada. Descarga la plantilla de Excel, completa el plazo, el importe en cifras y en letras, el tomador y el librado, y fírmala.

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Letra de cambio (draft) – Ejemplo rellenado con el generador gratuito (datos de muestra)

Qué incluye la plantilla

  • Número de la letra, lugar y fecha de emisión
  • Importe en cifras, con la moneda
  • Plazo: a la vista, o un período después de una fecha como la del conocimiento de embarque
  • Tomador: pague a la orden de (normalmente el propio exportador o su banco)
  • Importe en letras
  • Girada en virtud de: banco emisor, número y fecha del crédito, cuando el crédito lo pide
  • Librado: el banco indicado en el crédito, o el comprador en una cobranza D/P o D/A
  • Nombre y firma del librador, y espacio para la aceptación del librado

Fuentes

  1. Bills of Exchange Act 1882, Part II: form and interpretation (legislation.gov.uk)
  2. ICC, Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600)
  3. ICC, Uniform Rules for Collections (URC 522)
  4. Trade Finance Global, Letter of credit: how to prepare a draft (2023)

Guías sobre este tema

Quién es el librado

En un crédito documentario, la letra se gira contra el banco indicado en el crédito: el artículo 6(c) de las UCP 600 dice que un crédito no debe emitirse disponible mediante una letra girada contra el ordenante. En una cobranza documentaria (D/P o D/A), la letra se gira contra el importador. El librador es el exportador, o el beneficiario del crédito, que la firma, y la letra suele hacerse pagadera a la orden del propio librador o de su banco.

Plazo e importe

Una letra a la vista es pagadera a su presentación. En una letra a plazo (usance), la fecha de vencimiento debe quedar clara en la propia letra, por ejemplo "60 days after bill of lading date 14 May 2026" o una fecha fija. Gírala por el importe reclamado en la presentación, en cifras y en letras; si ambos difieren, el importe en letras es el que se examina (ISBP) y el pagadero (UK Bills of Exchange Act 1882, sección 9).

Correcciones, firma y aceptación

Autentica cualquier corrección con la firma o las iniciales del librador. El librador firma la letra. Cuando se acepta una letra a plazo, la aceptación se escribe en el documento y la firma el librado; basta con la firma del librado (Bills of Exchange Act 1882, sección 17). Mantén el número del crédito, los importes y las fechas coherentes con el crédito y con los demás documentos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una letra de cambio en la exportación?

Una orden incondicional por escrito, firmada por el librador, que exige al librado pagar una suma cierta de dinero a la vista o en un momento futuro fijo o determinable (UK Bills of Exchange Act 1882, sección 3). En el comercio se llama draft y se usa en créditos disponibles por aceptación o negociación y en cobranzas D/P y D/A.

¿Cuál es la diferencia entre una letra a la vista y una letra a plazo?

Una letra a la vista se paga cuando se presenta. Una letra a plazo (usance) se paga transcurrido un período después de la vista o de una fecha, como 60 días después de la fecha del conocimiento de embarque; primero se acepta, por el comprador en una cobranza D/A o por el banco en un crédito por aceptación, y se paga al vencimiento.

¿Se puede girar la letra contra el comprador en un crédito documentario?

No como forma de pago del crédito: el artículo 6(c) de las UCP 600 dice que un crédito no debe emitirse disponible mediante una letra girada contra el ordenante. Si un crédito incluye una letra contra el ordenante entre los documentos requeridos, los bancos la examinan como cualquier otro documento.

¿Cómo escribo el importe en letras?

Escribe la moneda y el importe completo en letras, por ejemplo "US dollars twelve thousand three hundred forty-five and cents sixty only" para USD 12,345.60, y comprueba que coincida con las cifras. El conversor gratuito de importe en letras de Triplicate lo escribe para muchas monedas.

¿Necesito una letra para cada crédito documentario?

No. Presenta una letra solo cuando el crédito la pida; los créditos disponibles por aceptación o negociación normalmente la piden, y muchos créditos de pago a la vista no.

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