Carta de autorización gratuita para despacho aduanero (transitario o agente de aduanas)
Una carta de autorización permite que un transitario o un agente de aduanas realice por ti los trámites de exportación o importación: presentar declaraciones, firmar documentos, pagar aranceles o retirar la carga. Muchos agentes aceptan una carta firmada como esta, pero algunos países y agentes exigen su propio formulario de poder, así que consulta primero con tu agente.
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Qué incluye la plantilla
- Poderdante (exportador o importador): nombre, dirección e identificación fiscal o aduanera, como un número EORI
- Agente (transitario o agente de aduanas): nombre, dirección y número de licencia o de registro, si lo hay
- Qué puede hacer el agente: despacho de exportación o importación, presentar declaraciones, firmar documentos, pagar aranceles e impuestos, retirar o liberar la carga
- Tipo de representación, cuando la ley lo distingue: directa o indirecta (UE, Reino Unido)
- Envíos cubiertos: un solo envío con su factura y su número de B/L o AWB, o todos los envíos de un período
- Fechas de vigencia y cómo puede revocarse la carta
- Una declaración de que la información que das es exacta y de que sigues siendo responsable según lo que disponga la ley
- Lugar, fecha, nombre, cargo, firma y sello de la empresa
Fuentes
- 15 CFR 30.3: EEI filer requirements and authorizing an agent (eCFR)
- 19 CFR Part 141, Subpart C: powers of attorney (eCFR)
- 19 CFR 111.36: relations with unlicensed persons (eCFR)
- US CBP, Power of Attorney job aid for customs brokers (2022)
- Union Customs Code, Regulation (EU) No 952/2013, article 18: customs representative (legislation.gov.uk copy)
- Union Customs Code, article 19: empowerment (legislation.gov.uk copy)
- GOV.UK, Appoint someone to deal with customs on your behalf
- Singapore Customs, Authorise a declaring agent
Guías sobre este tema
Cuándo basta una carta y cuándo hace falta un formulario oficial
Muchos transitarios y transportistas aceptan una carta de autorización firmada, pero algunas autoridades y agentes exigen su propio formulario. En EE. UU., un agente de aduanas debe tener un poder válido del importador (19 CFR 141.46); puede usarse el formulario CBP Form 5291 (19 CFR 141.32), y el agente debe suscribirlo directamente con el importador, no a través de un transitario (19 CFR 111.36). En las exportaciones de EE. UU., el agente que presenta la EEI necesita un poder o una autorización escrita del exportador (15 CFR 30.3), y una autorización solo para mover la carga no basta. En Singapur, los comerciantes autorizan a un agente declarante por vía electrónica en TradeNet. Pregunta a tu agente qué formulario necesita.
Representación directa o indirecta (UE y Reino Unido)
Según el Código Aduanero de la Unión (artículo 18), un representante aduanero actúa en tu nombre y por tu cuenta (representación directa) o en su propio nombre pero por tu cuenta (representación indirecta). El representante debe declarar que actúa por ti y se le puede pedir prueba de su poder de representación (artículo 19). La guía del Reino Unido dice que un agente no puede actuar por ti sin instrucciones por escrito que indiquen si actúa de forma directa o indirecta; con representación directa solo tú respondes de la deuda aduanera, con representación indirecta tú y el agente respondéis solidariamente.
Limita el alcance y conserva el control
Indica exactamente qué puede hacer el agente, para qué envíos o período, y cómo puedes revocar la carta. Sigues siendo responsable de la exactitud de la información que das: la guía del Reino Unido recuerda a los comerciantes que siguen siendo responsables de la diligencia debida en sus declaraciones aduaneras, y las normas de EE. UU. hacen al exportador responsable de la información de exportación que da a su agente. Conserva una copia firmada con los registros de tus envíos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una carta de autorización para despacho aduanero?
Una carta firmada en la que un exportador o importador nombra a un transitario o a un agente de aduanas para que realice en su nombre los trámites aduaneros, como presentar declaraciones, firmar documentos y pagar aranceles, para un envío o por un período determinado.
¿Una carta de autorización es lo mismo que un poder aduanero?
Cumplen la misma función, pero algunos países exigen un poder formal en un formulario establecido. En EE. UU., por ejemplo, los agentes de aduanas necesitan un poder del importador y puede usarse el formulario CBP Form 5291. Consulta qué aceptan tu agente y las autoridades.
¿Una sola carta puede cubrir varios envíos?
Sí. Puedes limitarla a un envío, con los números de su factura y de sus documentos de transporte, o cubrir todos los envíos de un período con una fecha de fin. Indica cómo puede revocarse.
¿Quién debe firmar la carta?
Una persona autorizada para firmar por la empresa, como un director, con nombre, cargo, fecha y el sello de la empresa si se usa. Algunos agentes y autoridades también piden una copia del registro de la empresa.
¿La autorización hace que el agente sea responsable de mis declaraciones?
No del todo. Sigues siendo responsable de la exactitud de la información que das. En la UE y el Reino Unido, el agente comparte la responsabilidad por la deuda aduanera solo en la representación indirecta.
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