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Plantilla gratuita de declaración de mercancías peligrosas (formulario multimodal)

En el transporte marítimo, el expedidor de mercancías peligrosas debe entregar al transportista la información sobre el transporte de mercancías peligrosas con una declaración firmada, y la persona que efectúa la arrumazón del contenedor firma un certificado de arrumazón del contenedor (Código IMDG, capítulo 5.4). El Código IMDG incluye un modelo de formulario multimodal de mercancías peligrosas cuya disposición es recomendable, no obligatoria, y esta hoja de Excel sigue sus casillas. Los transportistas pueden pedir su propio formulario o portal; para la carga aérea, use la declaración de la aerolínea o de la IATA.

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Declaración de mercancías peligrosas – Ejemplo rellenado con el generador gratuito (datos de muestra)

Qué incluye la plantilla

  • Expedidor, destinatario, transportista, número del documento de transporte y números de página
  • Referencias del expedidor y del transitario, y número de teléfono de emergencia las 24 horas
  • Buque y viaje, lugares de carga y descarga, destino e información de manipulación
  • Marcas de expedición, número y tipo de bultos, masa bruta y neta, y volumen
  • Número ONU, designación oficial de transporte, clase, riesgo subsidiario y grupo de embalaje, en ese orden, con las indicaciones adicionales para el transporte marítimo
  • Número del contenedor o vehículo, precinto, tamaño y tipo, tara y masa bruta total
  • Certificado de arrumazón del contenedor firmado por la persona responsable de la arrumazón o la carga
  • Declaración del expedidor con la empresa, el nombre y el cargo del declarante, lugar, fecha y firma

Fuentes

  1. IMO, IMDG Code 2024 Edition (Amendment 42-24)
  2. IMO, Resolution MSC.556(108): amendments to the IMDG Code (Amendment 42-24)
  3. AMSA, Multimodal dangerous goods form (AMSA 250)
  4. GOV.UK (Maritime and Coastguard Agency), Dangerous goods declaration note
  5. eCFR, 49 CFR 172.204: Shipper's certification
  6. eCFR, 49 CFR 172.203: Additional description requirements (vessel shipments)
  7. IATA, Shipper's Declaration for Dangerous Goods

Guías sobre este tema

Cómo describir cada mercancía peligrosa

Indique el número ONU con las letras UN, la designación oficial de transporte (con el nombre técnico entre paréntesis cuando la entrada lo exija), la clase o división, el riesgo subsidiario, si lo hay, entre paréntesis y el grupo de embalaje, en ese orden, por ejemplo UN1263, PAINT, 3, PG III. Para el transporte marítimo añada, cuando corresponda, MARINE POLLUTANT, el punto de inflamación si es de 60°C o inferior, LIMITED QUANTITY (o LTD QTY) y HOT para las mercancías transportadas a temperatura elevada, e indique el número y el tipo de bultos y la cantidad total.

Dos firmas: certificado de arrumazón y declaración

El expedidor firma la declaración de que las mercancías están descritas de forma completa y exacta mediante la designación oficial de transporte y de que están clasificadas, embaladas, marcadas, etiquetadas y en buenas condiciones para el transporte. La persona responsable de la arrumazón o la carga del contenedor o vehículo firma el certificado de arrumazón, que no es necesario para los tanques. Ambos pueden figurar en un mismo documento o en dos documentos unidos entre sí. La transmisión electrónica solo se permite si el transportista lo acepta, y la información debe estar disponible en papel sin demora.

Formación, carga aérea y EE. UU.

El personal que prepara los documentos de mercancías peligrosas necesita una formación adecuada a sus funciones (Código IMDG, capítulo 1.3), y quien firma sigue siendo responsable de la declaración. La carga aérea requiere la declaración del expedidor para mercancías peligrosas de la IATA (IATA Shipper's Declaration for Dangerous Goods), que tiene su propio formato; obtenga el modelo en la IATA o en la aerolínea. Para los envíos sujetos a la normativa de EE. UU., 49 CFR 172.204 establece la certificación del expedidor y el documento de envío debe mostrar un número de teléfono de respuesta a emergencias (172.201(d)).

Preguntas frecuentes

¿Qué es una declaración de mercancías peligrosas?

El documento del expedidor que describe las mercancías peligrosas para el transporte, con el número ONU, la designación oficial de transporte, la clase y el grupo de embalaje, y una declaración firmada de que están correctamente clasificadas, embaladas, marcadas, etiquetadas y en buenas condiciones para el transporte.

¿Es obligatorio el formulario multimodal de mercancías peligrosas?

Su contenido sí, su disposición no: el Código IMDG deja la disposición del formulario modelo como recomendación. Un documento con toda la información y las declaraciones exigidas es aceptable, pero los transportistas pueden pedir su propio formulario, portal o EDI.

¿Quién firma el certificado de arrumazón del contenedor?

La persona responsable de la arrumazón o la carga del contenedor o vehículo, por ejemplo el expedidor si cargó el contenedor él mismo, o el consolidador o transitario en carga agrupada. No se exige para los tanques.

¿Puedo usar este formulario para carga aérea?

No. Los envíos aéreos requieren la declaración del expedidor para mercancías peligrosas de la IATA, en el formato fijado por la IATA Dangerous Goods Regulations; obtenga el modelo en la IATA o en la aerolínea.

¿Qué debe constar en la declaración para el transporte marítimo?

El número ONU, la designación oficial de transporte, la clase, el riesgo subsidiario y el grupo de embalaje, el número y el tipo de bultos y la cantidad total, y, cuando corresponda, MARINE POLLUTANT, el punto de inflamación si es de 60°C o inferior, LIMITED QUANTITY y HOT, con la declaración firmada del expedidor.

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