Mẫu khai báo hàng nguy hiểm (Multimodal DG Form) miễn phí

Cách mô tả từng loại hàng nguy hiểm

Ghi mã UN kèm chữ UN, tên vận chuyển đúng (kèm tên kỹ thuật trong ngoặc khi mục hàng yêu cầu), Class hoặc Division, nguy hiểm phụ trong ngoặc và nhóm đóng gói, theo thứ tự đó, ví dụ UN1263, PAINT, 3, PG III. Với vận tải biển, bổ sung khi có áp dụng: MARINE POLLUTANT (chất gây ô nhiễm biển), điểm chớp cháy nếu từ 60°C trở xuống, LIMITED QUANTITY (hoặc LTD QTY), và HOT cho hàng vận chuyển ở nhiệt độ cao, đồng thời nêu số lượng và loại kiện hàng cùng tổng số lượng.

Hai chữ ký: giấy chứng nhận đóng hàng và tờ khai

Người gửi hàng ký tờ khai xác nhận hàng hóa được mô tả đầy đủ và chính xác bằng tên vận chuyển đúng, đồng thời đã được phân loại, đóng gói, đánh dấu, dán nhãn và ở tình trạng phù hợp để vận chuyển. Người chịu trách nhiệm đóng hoặc xếp hàng vào container hoặc phương tiện ký giấy chứng nhận đóng hàng; giấy này không cần với bồn (tank). Cả hai có thể nằm trên một chứng từ, hoặc trên hai chứng từ đính kèm nhau. Chỉ được truyền dữ liệu điện tử khi người vận chuyển đồng ý, và thông tin phải có sẵn dưới dạng giấy không chậm trễ.

Đào tạo, hàng không và Hoa Kỳ

Nhân viên lập chứng từ hàng nguy hiểm cần được đào tạo phù hợp với nhiệm vụ (IMDG Code chương 1.3), và người ký vẫn chịu trách nhiệm về tờ khai. Hàng không cần IATA Shipper's Declaration for Dangerous Goods, có định dạng riêng; hãy lấy từ IATA hoặc hãng hàng không. Với lô hàng theo quy định của Hoa Kỳ, 49 CFR 172.204 quy định xác nhận của người gửi hàng và chứng từ vận chuyển phải ghi số điện thoại ứng phó khẩn cấp (172.201(d)).