Mẫu commercial invoice, packing list và proforma invoice miễn phí
Mẫu Excel có sẵn công thức tính tổng tiền, trọng lượng và CBM. Chứng từ bằng tiếng Anh, theo thông lệ thương mại quốc tế.
Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice)
Bản báo giá gửi trước khi giao hàng để người mua xác nhận đơn hàng, đặt cọc hoặc xin giấy phép nhập khẩu.
Tải .xlsxHóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn bán hàng mà hải quan dùng để tính thuế: các bên, điều kiện Incoterms, mã HS, xuất xứ, số lượng, giá và số tiền bằng chữ.
Tải .xlsxPhiếu đóng gói (Packing List)
Cách đóng gói hàng: số hiệu thùng, số lượng mỗi thùng, trọng lượng tịnh và cả bì, kích thước và CBM.
Tải .xlsxMệt vì phải nhập lại cùng một lô hàng ba lần?
Dùng mẫu là đủ cho một lần. Với các lô hàng thường xuyên, công cụ tạo chứng từ giữ số lượng, số thùng, trọng lượng và tổng tiền khớp nhau trên cả ba chứng từ và kiểm tra Incoterms cho bạn.
Commercial invoice cần có những gì
Người bán và người mua kèm địa chỉ đầy đủ, số và ngày invoice, mô tả hàng hóa rõ ràng, mã HS, nước xuất xứ, số lượng, đơn giá và tổng giá trị, loại tiền, điều kiện Incoterms kèm địa điểm chỉ định, điều kiện thanh toán, ký mã hiệu (shipping marks) và chữ ký. Hải quan phía nhà nhập khẩu có thể yêu cầu thêm, vì vậy hãy hỏi lại nhà nhập khẩu.
Packing list cần có những gì
Cùng số invoice và các bên, sau đó liệt kê từng thùng: số hiệu thùng, hàng bên trong, số lượng, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì và kích thước, với số tổng khớp với commercial invoice và vận đơn.
Câu hỏi thường gặp
Proforma invoice có phải là hóa đơn thật không?
Không. Proforma invoice là bản báo giá dưới dạng hóa đơn. Nó không phải yêu cầu thanh toán và không dùng để thông quan, dù người mua dùng nó để thu xếp thanh toán hoặc xin giấy phép nhập khẩu.
Packing list có cần ghi giá không?
Thường là không. Packing list nói về đóng gói, trọng lượng và kích thước. Giá ghi trên commercial invoice.
Commercial invoice có cần chữ ký không?
Nhiều nước yêu cầu commercial invoice có chữ ký, và một số yêu cầu lời khai xuất xứ phía trên chữ ký. Thông thường là in tên kèm chữ ký tay hoặc chữ ký điện tử; hãy hỏi forwarder xem nước đến yêu cầu gì.