Routing guide miễn phí (hướng dẫn giao hàng cho nhà cung cấp của bạn)
Khi bạn mua theo điều kiện FOB hoặc FCA, bạn là người chọn forwarder và nhà cung cấp phải giao hàng đúng theo cách bạn yêu cầu. Routing guide cho nhà cung cấp biết, tại một nơi duy nhất, cần đặt booking với ai và khi nào, đóng gói và dán nhãn thùng carton ra sao, cần chuẩn bị những chứng từ nào và trước thời hạn nào, và liên hệ với ai. Bảng tính này bao gồm các nội dung đó cho từng đơn hàng hoặc dưới dạng hướng dẫn áp dụng thường xuyên.
Tải .xlsxTất cả mẫu miễn phí →
Mẫu bao gồm những gì
- Bên mua, nhà cung cấp, số PO, quy tắc Incoterms và địa điểm quy định
- Forwarder chỉ định kèm thông tin liên hệ, và phải đặt booking trước ngày hàng sẵn sàng bao nhiêu ngày
- Ngày hàng sẵn sàng, phương thức vận chuyển (FCL, LCL hoặc hàng không) và ngày giao hàng muộn nhất
- Quy định về đóng gói, pallet và bao bì gỗ, ký mã hiệu và nhãn thùng carton
- Chứng từ cần chuẩn bị: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, loại vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ và các chứng từ khác, kèm số bản
- Thời hạn nộp bản nháp chứng từ, bản gốc và dữ liệu như thông tin ISF của Hoa Kỳ
- Bên nào trả khoản phí nào, và những việc nhà cung cấp không được làm (ví dụ: đổi forwarder)
- Đầu mối liên hệ của bên mua, forwarder và công ty giám định
Nguồn tham khảo
Hướng dẫn liên quan
Vì sao nhà nhập khẩu gửi routing guide
Theo điều kiện FOB hoặc FCA, bên mua ký hợp đồng vận chuyển chính, nên nhà cung cấp phải đặt booking với forwarder của bên mua chứ không phải forwarder của mình, và giao hàng đã được đóng gói, lập chứng từ như đã thỏa thuận. Nếu không có hướng dẫn bằng văn bản, nhà cung cấp sẽ quay lại thói quen cũ: dùng forwarder khác, thùng carton không có nhãn của bạn, hóa đơn không khớp với đơn đặt hàng. Một routing guide được lập một lần và đính kèm vào mọi đơn hàng sẽ tránh được phần lớn các vấn đề này.
Đóng gói, nhãn và chứng từ
Hãy nêu rõ cách đánh dấu và dán nhãn thùng carton, có cần pallet hay không, và mọi bao bì bằng gỗ nguyên khối phải được xử lý và đóng dấu theo ISPM 15. Liệt kê các chứng từ cần cho nhập khẩu và thanh toán, số bản gốc và bản sao, bên nào phát hành từng chứng từ và thời điểm bản nháp phải gửi đến bạn để kiểm tra, để vận đơn và hóa đơn khớp nhau trước khi tàu rời cảng.
Dữ liệu mà nước của bạn yêu cầu cung cấp trước
Một số điểm đến yêu cầu dữ liệu trước khi xếp hàng. Với hàng đường biển đến Hoa Kỳ, nhà nhập khẩu phải nộp ISF chậm nhất 24 giờ trước khi hàng được xếp lên tàu tại cảng nước ngoài, và một phần dữ liệu, như nhà sản xuất và địa điểm đóng hàng vào container, do nhà cung cấp cung cấp. Hãy ghi các thời hạn này vào routing guide và dùng một bảng tính để thu thập dữ liệu.
Câu hỏi thường gặp
Routing guide cho nhà cung cấp là gì?
Là bộ chỉ dẫn giao hàng của nhà nhập khẩu gửi cho nhà cung cấp: đặt booking với forwarder nào, quy định đóng gói và dán nhãn, chứng từ cần chuẩn bị, thời hạn và đầu mối liên hệ.
Khi nào bên mua chọn forwarder?
Theo EXW, FCA, FAS và FOB, bên mua ký hợp đồng vận chuyển chính và thường chỉ định forwarder; theo các quy tắc nhóm C và D, bên bán sắp xếp vận chuyển chính.
Routing guide nên liệt kê những chứng từ nào?
Những chứng từ bạn cần cho nhập khẩu và thanh toán, như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn hoặc vận đơn hàng không, giấy chứng nhận xuất xứ và các giấy chứng nhận hoặc báo cáo thử nghiệm khác, kèm số bản gốc và bản sao.
Nhà cung cấp có nên gửi bản nháp chứng từ trước không?
Có. Hãy yêu cầu bản nháp hóa đơn, phiếu đóng gói và vận đơn trước khi giao hàng để bạn sửa lỗi trước khi phát hành bản gốc.
Routing guide có là một phần của hợp đồng không?
Chỉ có giá trị ràng buộc khi hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng dẫn chiếu đến nó, vì vậy hãy đính kèm vào đơn hàng hoặc hợp đồng và luôn cập nhật.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng