무료 공급업체 선적 지침서(공급업체에 보내는 선적 지시 사항)
FOB 또는 FCA 조건으로 구매하면 포워더는 구매자가 선택하며, 공급업체는 구매자가 필요로 하는 방식으로 물품을 인도해야 합니다. 선적 지침서(라우팅 가이드)는 누구와 언제 부킹해야 하는지, 카톤을 어떻게 포장하고 라벨을 붙여야 하는지, 어떤 서류를 언제까지 준비해야 하는지, 누구에게 연락해야 하는지를 한곳에서 공급업체에 알려 줍니다. 이 시트는 주문별로 또는 상시 지침으로 이러한 항목을 다룹니다.

양식에 포함된 항목
- 구매자, 공급업체, PO 번호, Incoterms 규칙 및 지정 장소
- 연락처를 포함한 지정 포워더, 그리고 화물 준비 완료일 며칠 전에 부킹해야 하는지
- 화물 준비 완료일, 운송 방식(FCL, LCL 또는 항공), 최종 선적일
- 포장, 팰릿, 목재 포장재 규정, 카톤 마크 및 라벨
- 준비할 서류: 상업송장, 포장명세서, 선하증권 종류, 원산지증명서 등과 필요 부수
- 서류 초안, 원본 및 미국 ISF 정보 등의 데이터 제출 기한
- 어느 쪽이 어떤 비용을 부담하는지, 그리고 공급업체가 해서는 안 되는 행위(예: 포워더 변경)
- 구매자, 포워더, 검사업체의 연락처
출처
관련 가이드
수입업체가 선적 지침서를 보내는 이유
FOB 또는 FCA 조건에서는 구매자가 주운송을 계약하므로, 공급업체는 자사 포워더가 아니라 구매자의 포워더로 부킹해야 하며, 합의한 대로 포장하고 서류를 갖춘 물품을 인도해야 합니다. 서면 지침이 없으면 공급업체는 평소 관행으로 돌아가 다른 포워더를 쓰거나, 귀사의 라벨이 없는 카톤을 사용하거나, 구매 주문서와 일치하지 않는 송장을 발행하기도 합니다. 선적 지침서를 한 번 작성해 모든 주문에 첨부하면 이러한 문제의 대부분을 피할 수 있습니다.
포장, 라벨, 서류
카톤에 어떻게 표시하고 라벨을 붙여야 하는지, 팰릿이 필요한지, 그리고 모든 원목 포장재는 ISPM 15 처리 및 표시를 해야 한다는 점을 명시하십시오. 수입과 대금 결제에 필요한 서류, 원본과 사본의 수, 각 서류의 발행 주체, 확인을 위해 초안이 언제까지 도착해야 하는지를 기재하여, 물품이 출항하기 전에 선하증권과 송장이 일치하도록 하십시오.
수입국이 사전에 요구하는 데이터
일부 도착지는 선적 전에 데이터를 요구합니다. 미국행 해상 운송의 경우 수입업체의 ISF는 해외 항구에서 화물이 본선에 적재되기 늦어도 24시간 전까지 제출해야 하며, 제조업체와 컨테이너 적입 장소 등 일부 데이터는 공급업체로부터 받습니다. 이러한 기한을 선적 지침서에 기재하고, 워크시트를 사용해 데이터를 수집하십시오.
자주 묻는 질문
공급업체 선적 지침서란 무엇입니까?
수입업체가 공급업체에 보내는 선적 지시 사항의 모음으로, 부킹할 포워더, 포장 및 라벨 규정, 준비할 서류, 기한, 연락처가 포함됩니다.
구매자는 언제 포워더를 선택합니까?
EXW, FCA, FAS, FOB 조건에서는 구매자가 주운송을 계약하며 보통 포워더를 지정합니다. C 규칙과 D 규칙에서는 판매자가 주운송을 수배합니다.
선적 지침서에는 어떤 서류를 기재해야 합니까?
수입과 대금 결제에 필요한 서류로, 상업송장, 포장명세서, 선하증권 또는 항공화물운송장, 원산지증명서, 각종 증명서나 시험 성적서 등이 있으며, 원본과 사본의 수도 함께 기재합니다.
공급업체가 서류 초안을 먼저 보내야 합니까?
예. 선적 전에 송장, 포장명세서, 선하증권의 초안을 요청하면 원본이 발행되기 전에 오류를 바로잡을 수 있습니다.
선적 지침서는 계약의 일부입니까?
매매 계약서 또는 구매 주문서에서 이를 언급하는 경우에만 구속력이 있으므로, 주문서나 계약서에 첨부하고 최신 상태로 유지하십시오.
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