Guía de envío para proveedores (routing guide) gratuita: instrucciones de envío para su proveedor

Por qué los importadores envían una guía de envío

En FOB o FCA, el comprador contrata el transporte principal, por lo que el proveedor debe reservar con el transitario del comprador, no con el suyo, y entregar la mercancía embalada y documentada según lo acordado. Sin instrucciones por escrito, los proveedores recurren a sus costumbres habituales: otro transitario, cajas sin sus etiquetas, una factura que no coincide con la orden de compra. Una guía de envío redactada una vez y adjunta a cada pedido evita la mayoría de estos problemas.

Embalaje, etiquetas y documentos

Indique cómo deben marcarse y etiquetarse las cajas, si se necesitan palés y que todo embalaje de madera maciza debe estar tratado y marcado conforme a ISPM 15. Enumere los documentos que necesita para la importación y el pago, el número de originales y copias, quién emite cada uno y cuándo deben llegarle los borradores para su revisión, de modo que el conocimiento de embarque y la factura coincidan antes de que la mercancía zarpe.

Datos que su país exige con antelación

Algunos destinos exigen datos antes de la carga. En los envíos marítimos a Estados Unidos, el ISF del importador debe presentarse como máximo 24 horas antes de que la carga se cargue a bordo del buque en el puerto extranjero, y parte de los datos, como el fabricante y el lugar de llenado del contenedor, los proporciona el proveedor. Incluya estos plazos en la guía de envío y use una hoja de trabajo para recopilar los datos.