無料のサプライヤー向け出荷指示書（ルーティングガイド）

輸入者がルーティングガイドを送る理由

FOBまたはFCAでは、買い手が主運送を契約するため、サプライヤーは自社のフォワーダーではなく買い手のフォワーダーにブッキングし、合意どおりに梱包し書類を整えた貨物を引き渡す必要があります。書面の指示がないと、サプライヤーはいつもの慣行に戻りがちです。別のフォワーダーを使う、貴社のラベルのないカートンを使う、発注書と一致しないインボイスを作成する、といったことです。ルーティングガイドを一度作成して各注文に添付すれば、こうした問題の大半は避けられます。

梱包、ラベル、書類

カートンへの表示とラベルの貼り方、パレットが必要かどうか、無垢材の梱包材はすべてISPM 15の処理と表示が必要であることを明記します。輸入と支払いに必要な書類、原本と写しの部数、各書類の発行者、確認のためにドラフトをいつまでに受け取る必要があるかを一覧にし、船積み前に船荷証券とインボイスが一致するようにします。

輸入国が事前に求めるデータ

仕向地によっては、積み込み前にデータが必要です。米国向けの海上輸送では、輸入者のISFを、外国の港で貨物が本船に積み込まれる遅くとも24時間前までに提出しなければならず、製造者やコンテナの積込場所などの一部のデータはサプライヤーから提供されます。これらの期限をルーティングガイドに記載し、ワークシートでデータを収集します。